文章編號: 291626 - 上次校閱: 2010年5月17日 - 版次: 4.0

如何管理在 Outlook 中的多個 Exchange 信箱帳戶

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結論

某些使用者有正在執行 Microsoft Exchange Server 在相同伺服器上的多個電子郵件帳號。雖然您只可以有一個服務在您的 Exchange 伺服器設定檔，有可能存取所有 Microsoft Outlook 帳號，而無須分別登入每個帳戶。

本文將告訴您，如何設定 Outlook 從一個設定檔中存取兩個或多個 Exchange 伺服器信箱。
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其他相關資訊

登入一個電子郵件帳戶 (帳戶 A) 並具有存取權給不同的電子郵件信箱帳戶 (帳戶 B)，請遵循這些步驟使之適用於您正在執行的 Outlook 版本。

附註這些步驟假設這兩個帳戶都在相同的 Exchange 伺服器上。
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Microsoft Outlook 2002 和 Microsoft Office Outlook 2003

  1. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 「 Exchange 伺服器信箱帳戶 B。您可能必須以適當的驗證的帳戶 B 使用者登入網路。
  2. 按一下 [工具] 功能表 選項。
  3. 在 [代理人] 索引標籤上按一下 [新增]。
  4. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  5. 在 [代理人的權限] 對話方塊中的所有清單中按一下以選取 編輯器 (可以讀取、 建立，和修改項目)。
  6. 按兩次 [確定]。
  7. 如果看不到 [資料夾] 清單中，按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  8. 用滑鼠右鍵按一下 [信箱-user name，然後再按一下 [的內容 ' 信箱-user name 快顯功能表上。
  9. 在 [權限] 索引標籤上按一下 [新增]。
  10. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  11. 在 [名稱] 方塊中，按一下帳戶 A.新加入的項目
  12. 在 [角色] 方塊按一下 [擁有者，然後按一下 [[確定]。
  13. 重複步驟 8 到 12 的信箱中的所有其他資料夾。
  14. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離開] 並 [登出]。
  15. 重新啟動 Microsoft Windows，然後再登入與使用者帳戶 A。
  16. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 [Exchange 伺服器信箱的帳戶 A。
  17. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
  18. 按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號]。
  19. 按一下以選取 Microsoft Exchange Server，然後再按 [變更。
  20. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  21. 按一下 [進階] 索引標籤。
  22. 按一下 [新增] 以新增到帳號 開啟這些額外的信箱： 清單。
  23. 輸入帳戶 B，使用者的名稱，然後按一下 [確定] 三次。
帳戶 B 的信箱會出現在資料夾清單中。
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Microsoft Office Outlook 2007

  1. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 「 Exchange 伺服器信箱帳戶 B。您可能必須以適當的驗證的帳戶 B 使用者登入網路。
  2. 按一下 [工具] 功能表 選項。
  3. 在 [代理人] 索引標籤上按一下 [新增]。
  4. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  5. 所有清單中按一下以選取 編輯器 (可以讀取、 建立，和修改項目)代理人的權限] 對話方塊中。
  6. 按兩次 [確定]。
  7. 如果看不到 [資料夾] 清單中，按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  8. 用滑鼠右鍵按一下 [信箱-user name，然後再按一下 [的內容 ' 信箱-user name 快顯功能表上。
  9. 在 [權限] 索引標籤上按一下 [新增]。
  10. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  11. 在 [名稱] 方塊中，按一下帳戶 A.新加入的項目
  12. 在 權限層級] 方塊按一下 [擁有者，然後按一下 [確定]。
  13. 重複步驟 8 到 12 的信箱中的所有其他資料夾。
  14. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離開] 並 [登出]。
  15. 重新啟動 Windows，然後再登入與使用者帳戶 A。
  16. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 [Exchange 伺服器信箱的帳戶 A。
  17. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳號設定]。
  18. 在 電子郵件] 索引標籤上按一下帳戶名稱]，再按 [變更 圖示]。
  19. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  20. 按一下 [進階] 索引標籤。
  21. 按一下 [新增] 以新增到帳號 開啟這些額外的信箱： 清單。
  22. 輸入帳戶 B，使用者的名稱，然後按一下 [確定] 三次。
  23. 按一下 [下一步]，按一下 [完成]，然後再按一下 [關閉]。
帳戶 B 的信箱會出現在資料夾清單中。

針對使用者帳戶 A 可以傳送訊息，與會議要求的使用者的身份在 寄 件者] 欄位中輸入帳戶 B 之使用者名稱帳戶 B。這些訊息包含使用者名稱，帳戶 A 和帳戶 B。
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Microsoft Office Outlook 2010

  1. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 「 Exchange 伺服器信箱帳戶 B。您可能必須以適當的驗證的帳戶 B 使用者登入網路。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 資訊。
  3. 按一下 [帳號設定]，然後再按一下 [代理人存取。
  4. 在 [代理人] 索引標籤上按一下 [新增]。
  5. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  6. 所有清單中按一下以選取 編輯器 (可以讀取、 建立，和修改項目)代理人的權限] 對話方塊中。
  7. 按兩次 [確定]。
  8. 如果看不到 [資料夾] 清單中，按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  9. 用滑鼠右鍵按一下 [信箱-user name，然後再按一下 [的內容 ' 信箱-user name 快顯功能表上。
  10. 在 [權限] 索引標籤上按一下 [新增]。
  11. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者名稱]、 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]]。
  12. 在 [名稱] 方塊中，按一下帳戶 A.新加入的項目
  13. 在 權限層級] 方塊按一下 [擁有者，然後按一下 [確定]。
  14. 重複步驟 8 到 12 的信箱中的所有其他資料夾。
  15. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離開] 並 [登出]。
  16. 重新啟動 Windows，然後再登入與使用者帳戶 A。
  17. 啟動 Outlook 使用設定檔已設定為 [Exchange 伺服器信箱的帳戶 A。
  18. 按一下 [檔案] 功能表 資訊。
  19. 按一下 [帳號設定]，然後再按一下 [帳號設定]。
  20. 在 電子郵件] 索引標籤上按一下帳戶名稱]，再按 [變更 圖示]。
  21. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  22. 按一下 [進階] 索引標籤。
  23. 按一下 [新增] 以新增到帳號 開啟這些額外的信箱： 清單。
  24. 輸入帳戶 B，使用者的名稱，然後按一下 [確定] 三次。
  25. 按一下 [下一步]，按一下 [完成]，然後再按一下 [關閉]。
他信箱帳戶 B 會出現在資料夾清單中。 針對使用者帳戶 A 可以傳送訊息，與會議要求的使用者的身份在寄件者] 欄位中輸入帳戶 B 之使用者名稱帳戶 B。這些訊息包含使用者名稱，帳戶 A 和帳戶 B。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
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關鍵字：?
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