ID на статията: 291627 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
За Microsoft Outlook 2000 (CW) версия на тази статия вижте 238777.
За Microsoft Outlook 98 (CW) версия на тази статия вижте 179735.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Кратко изложение

Не можете автоматично да синхронизирате файлове с лични папки (.pst) между два различни компютъра в Microsoft Outlook. Тази статия описва как можете да заобиколите това да имат тази възможност.

Допълнителна информация

Следните работа arounds са разположение на синхронизирате .pst файл между два различни компютъра:
  • Използвайте файл с офлайн папки (.ost).

  • непълно копиране на .pst файла.

  • Копирайте само календара, контакти и Taskfolders.

Как да използвате файл с офлайн папки

Ако използвате Microsoft Exchange сървъра за вашата имейл услуга, най-добрият начин за синхронизиране на събиране на данни между два компютъра е да използвате .ost файл. Това позволява автоматична синхронизация между данните, съхранявани на сървъра и всеки компютър, който използва сървъра.

За допълнителна информация как да използвате .ost файл щракнете върху номера на статия по-долу, за да видите съответната статия в база знания на Microsoft:
286038 OL2002: Какви са офлайн папки и как можете да ги използвате?

Как да копирате файл с лични папки

Можете да използвате .pst файл и го копирате Препоръчано от един компютър на друг. Проблем с тази техника е, че в .pst файл може да стане много голям и може да бъде твърде голям, за да копирате на диска. В този случай можете да използвате за архивиране CompletePC (пълно архивиране на компютъра) на Microsoft Windows или друго архивиране CompletePC (пълно архивиране на компютъра) помощна назначена програма, която има способността да запишете файл върху няколко диска.

Забележка: когато използвате "Куфарчето" назначена програма, която е включена с Microsoft Windows 95 за синхронизиране на двата компютъра, .pst файлът е по-малко Препоръчано от 1,44 мегабайта (MB) in размер. Помощната назначена програма куфарчето с Microsoft Windows 98 не е този размер ограничение.

142574 Как да инсталирате и използвате "Куфарчето"
130076 "Куфарчето" не може да съдържа Още действия Препоръчано от 1.44 MB

Как да копирате само назначена програма за календар, допир и задача папки

Голям .pst файл обикновено е резултат на съобщенията, съхранявани в папката Входящи, изтрити елементи и други имейл папки. Можете да споделяте папките назначена програма за календар, контакти и задачи, без да споделят всички ваши имейл папки с помощта на следната процедура:
  1. Създаване на втори .pst файл.
  2. Копирайте вашите назначена програма за календар, контакти и задачи елементи newfolders.
  3. Премахване на съдържанието на папките с оригиналния назначена програма за календар, контакти и задачи.
Забележка: тези стъпки трябва да се извършва на двата компютъра, които са предназначени да споделят информация, .pst. Освен това се уверете, че се добавя споделена папка, която поставям на втория компютър.

Как да създадете втори файл PST

  1. В менюто файл щракнете върху Създай.
  2. Щракнете върху файл с събиране на данни на Outlook.
  3. Използвайте един Препоръчано от следните методи, както е подходящо за yoursituation:
    • Outlook 2002: Щракнете върху файл с лични папки (.pst) , ако Още действия Препоръчано от една опция е включена и след това щракнете върху OK.
    • Outlook 2007: Ако другият компютър използва Microsoft Office Outlook 2003 или Outlook 2007, щракнете върху Office Outlook файл с лични папки (pst)и след това щракнете върху OK. Ако другият компютър използва Outlook 2002 или предишна версия на Outlook, щракнете върху Файл с Outlook 97-2002 лични папки (.pst)и след това щракнете върху OK.
  4. Укажете име за влизане на описателния файл, катоShared.pst, в полето Създай или отворен Outlook файл с събиране на данни и след това щракнете върху Отвори.
  5. Въведете показвано име за влизане за .pst файла, като напримерСподелени папкии след това щракнете върху OK.

Как да копирате вашия назначена програма за календар, контакти и задачите на новите папки

  1. С десния бутон върху папката с оригиналния назначена програма за календар и след това щракнете върху Копиране назначена програма за календар.

    Бележка В Outlook 2007 щракнете върху външен списък на папките в менютоНачало , за да видите тези папки.
  2. В диалоговия прозорец Копиране на папка щракнете върху Споделени папкии след това щракнете върху OK.
  3. Повторете стъпки 2 и 3 за вашите контакти и Tasksfolders.
Сега имате папките назначена програма за календар, контакти и задачи в новия .pst файл.

Важно: проверяват дали тези нови папки съдържат всички елементи, които са били в първоначалните папки, преди да продължите.

Как да премахнете съдържанието на вашия оригинален назначена програма за календар, контакти и задачи папки

  1. Щракнете върху папката с оригиналния назначена програма за календар.
  2. В менюто изглед Препоръчано от въздуха посочете Текущ изглед Препоръчано от въздухаи след това щракнете върху Активни срещи.
  3. В менюто Редактиране щракнете върху Избери всички, с десния бутон върху избраните елементи и след това щракнете върху Изтрий.
  4. Повторете тези стъпки за папките с контакти и задачи.
Сега имате съобщения, които се доставят на вашият първоначален .pst файл, докато назначена програма за календар, контакти и задачи са в новия .pst файл. Този нов споделена папка набор (Shared.pst) трябва да бъде достатъчно малък, за да бъдат копирани на диск за транспортиране между компютри.

Microsoft Office Outlook 2010

Как да създадете втори PST файл в Outlook 2010

  1. Щракнете върху раздела Нови елементи в лентата.
  2. Щракнете върху Още елементии след това щракнете върху Файл с събиране на данни на Outlook.
  3. В полето Създаване или отворен Outlook файл с събиране на данни , изберете файл с събиране на данни на Outlook (* .pst) под Запази като тип. Укажете име за влизане на описателния файл, като Shared.pst и след това щракнете върху OK.

Как да копирате вашия назначена програма за календар, контакти и задачите на новите папки в Outlook 2010

  1. В Outlook щракнете върху оригиналната папка "Календар".
  2. Щракнете върху папка в лентата и след това щракнете върху Копиране календара иконата в лентата.
  3. В диалоговия прозорец Копиране на папка щракнете върху Споделени папкии след това щракнете върху OK .
  4. Повторете стъпки 2 и 3 за папките с контакти и задачи. Сега имате папките назначена програма за календар, контакти и задачи в новия .pst файл.

Как да премахнете съдържанието на вашия оригинален назначена програма за календар, контакти и задачи папки в Outlook 2010

  1. Щракнете върху папката с оригиналния назначена програма за календар.
  2. Щракнете върху изглед Препоръчано от въздуха в лентата и след това щракнете върху Промяна изглед Препоръчано от въздуха в лентата
  3. Щракнете върху активни икона
  4. Избиране на всички елементи, с десния бутон върху избраните елементи и след това щракнете върху Изтрий.
  5. Повторете тези стъпки за папките с контакти и задачи.

Свойства

ID на статията: 291627 - Последна рецензия: 16 ноември 2013 г. - Редакция: 1.0
Важи за:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключови думи: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtbg
Machine-translated Article
ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.
Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 291627

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com