Τρόπος διαχείρισης ενός αρχείου .pst για δύο διαφορετικούς υπολογιστές στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 291627 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 238777.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου 98 του Microsoft Outlook (CW), ανατρέξτε στο θέμα 179735.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε αυτόματα τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) ανάμεσα σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να εργαστείτε γύρω από αυτό, για να υπάρχει αυτή η δυνατότητα.

Περισσότερες πληροφορίες

Οι ακόλουθοι εναλλακτικοί τρόποι αντιμετώπισης είναι διαθέσιμοι για το συγχρονισμό ενός αρχείου .pst ανάμεσα σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές:
  • Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost).

  • Αντιγράψτε το αρχείο .pst.

  • Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο το ημερολόγιο, τις επαφές και το Taskfolders.

Τρόπος χρήσης ενός αρχείου φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange Server ως την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο καλύτερος τρόπος συγχρονισμού δεδομένων ανάμεσα σε δύο υπολογιστές είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .ost. Αυτό επιτρέπει τον αυτόματο συγχρονισμό ανάμεσα στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή και κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιεί το διακομιστή.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης ενός αρχείου .ost, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
286038 OL2002: Τι είναι οι φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση και τρόπος χρήσης τους;

Τρόπος αντιγραφής του αρχείου προσωπικών φακέλων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .pst και να το αντιγράψετε από έναν υπολογιστή σε άλλον. Ένα ζήτημα με αυτήν την τεχνική είναι ότι ένα αρχείο .pst μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο και να είναι πολύ μεγάλο για να το αντιγράψετε σε ένα δίσκο. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Windows αντιγράφων ασφαλείας ή κάποιο άλλο βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που έχει τη δυνατότητα εγγραφής ενός αρχείου σε πολλούς δίσκους.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: όταν χρησιμοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα Χαρτοφύλακα που περιλαμβάνεται στα Microsoft Windows 95 για να συγχρονίσετε τους δύο υπολογιστές, το αρχείο .pst έχει μέγεθος μικρότερο από 1,44 megabyte (MB). Το βοηθητικό πρόγραμμα Χαρτοφύλακα που περιλαμβάνεται στα Microsoft Windows 98 δεν έχει αυτόν τον περιορισμό μεγέθους.

142574 Τρόπος εγκατάστασης και χρήσης του Χαρτοφύλακα
130076 Ο Χαρτοφύλακας δεν είναι δυνατό να περιέχει περισσότερα από 1,44 MB

Πώς μπορείτε να αντιγράψετε μόνο το ημερολόγιο, τις επαφές, και εργασιών φακέλων

Ένα μεγάλο αρχείο .pst είναι συνήθως το αποτέλεσμα μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα στο φάκελο "Εισερχόμενα", "Διαγραμμένα" και άλλους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τους φακέλους Ημερολόγιο, επαφές και εργασίες χωρίς κοινή χρήση σε όλους τους φακέλους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:
  1. Δημιουργήστε ένα δεύτερο αρχείο .pst.
  2. Αντιγράψτε τα στοιχεία του ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών του newfolders.
  3. Καταργήστε τα περιεχόμενα των φακέλων σας αρχικό ημερολόγιο, επαφές και εργασίες.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: αυτά τα βήματα πρέπει να εκτελούνται σε δύο υπολογιστές που προορίζονται για κοινή χρήση των πληροφοριών .pst. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί στον κοινόχρηστο φάκελο που θα ορίσετε στον δεύτερο υπολογιστή.

Τρόπος δημιουργίας ενός δεύτερου αρχείου PST

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία".
  2. Κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook.
  3. Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους, ανάλογα με την περίπτωση, για το yoursituation:
    • Outlook 2002: Κάντε κλικ στο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) , αν αναγράφονται περισσότερες από μία επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    • Outlook 2007: Εάν ο άλλος υπολογιστής χρησιμοποιεί το Microsoft Office Outlook 2003 ή το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εάν ο άλλος υπολογιστής χρησιμοποιεί το Outlook 2002 ή παλαιότερη έκδοση του Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου, όπωςShared.pst, στη Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook και στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα.
  5. Πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το αρχείο .pst, όπωςΚοινόχρηστοι φάκελοι, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τρόπος αντιγραφής του ημερολογίου, επαφής και στοιχεία εργασιών στους νέους φακέλους

  1. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο Ημερολόγιο "Αρχική" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή ημερολογίου.

    Σημείωση Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στην εντολή " Λίστα φακέλων " στο μενού "Μετάβαση " για να δείτε αυτούς τους φακέλους.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστοι φάκελοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και βήμα 3 για τις επαφές σας και Tasksfolders.
Έχετε τώρα τους φακέλους ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών στο νέο αρχείο .pst.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Βεβαιωθείτε ότι οι νέοι φάκελοι περιέχουν όλα τα στοιχεία που βρίσκονταν στους αρχικούς φακέλους, πριν να συνεχίσετε.

Τρόπος κατάργησης των περιεχομένων των αρχικών ημερολόγιο, επαφές και εργασίες φακέλων

  1. Κάντε κλικ στον αρχικό φάκελο ημερολογίου.
  2. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε την Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργές συναντήσεις.
  3. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων, κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
  4. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τους φακέλους σας επαφές και τις εργασίες σας.
Τώρα έχετε μηνύματα που παραδίδονται προς το αρχικό αρχείο .pst που ενώ το ημερολόγιο, τις επαφές και τις εργασίες που βρίσκονται στο νέο σας αρχείο .pst. Αυτό το νέο σύνολο κοινόχρηστων φακέλων (Shared.pst) πρέπει να είναι αρκετά μικρό ώστε να αντιγραφεί σε μια δισκέτα για μεταφορά ανάμεσα σε υπολογιστές.

Το Microsoft Office Outlook 2010

Τρόπος δημιουργίας ενός δεύτερου αρχείου PST στο Outlook 2010

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Νέα στοιχεία " στην κορδέλα.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχείακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  3. Στο παράθυρο Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook , επιλέξτε αρχείο δεδομένων του Outlook (* .pst) στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου, όπως Shared.pst, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τρόπος αντιγραφής του ημερολογίου, επαφής και στοιχεία εργασιών στους νέους φακέλους στο Outlook 2010

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στον αρχικό φάκελο ημερολογίου.
  2. Κάντε κλικ στο φάκελο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολογίου αντίγραφο στην κορδέλα.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστοι φάκελοικαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και βήμα 3 για φακέλους επαφών και εργασίες. Έχετε τώρα τους φακέλους ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών στο νέο αρχείο .pst.

Τρόπος κατάργησης των περιεχομένων των αρχικών ημερολόγιο, επαφές και εργασίες φακέλων στο Outlook 2010

  1. Κάντε κλικ στον αρχικό φάκελο ημερολογίου.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή προβολής στην κορδέλα
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "ενεργό"
  4. Επιλογή όλων των στοιχείων, κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
  5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τους φακέλους σας επαφές και τις εργασίες σας.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 291627 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 16 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 291627

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com