Comment faire pour gérer un fichier .pst pour deux ordinateurs différents dans Outlook

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Sommaire

Résumé

Vous ne pouvez pas synchroniser automatiquement les fichiers de dossiers personnels (.pst) entre deux ordinateurs différents dans Microsoft Outlook. Cet article décrit comment vous pouvez contourner cette option pour que cette fonctionnalité.

Plus d'informations

Les solutions de contournement suivantes sont disponibles synchroniser un fichier .pst entre deux ordinateurs différents :
  • Utilisez un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost).

  • Copiez le fichier .pst.

  • Copier uniquement le calendrier, les Contacts et les Taskfolders.

Comment faire pour utiliser un fichier de dossiers en mode hors connexion

Si vous utilisez Microsoft Exchange Server comme service de messagerie, la meilleure façon de synchroniser les données entre deux ordinateurs est d'utiliser un fichier .ost. Cela permet la synchronisation automatique entre les données stockées sur le serveur et chaque ordinateur utilisé par le serveur.

Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser un fichier .ost, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
286038 OL2002 : Que sont les dossiers en mode hors connexion et comment les utiliser ?

Comment faire pour copier le fichier de dossiers personnels

Vous pouvez utiliser un fichier .pst et le copier d'un ordinateur à un autre. Un problème avec cette technique est qu'un fichier .pst peut devenir très volumineux et qu'il est peut-être trop grand pour la copier sur un disque. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Microsoft Sauvegarde Windows ou autre utilitaire de sauvegarde capable d'écrire un fichier sur plusieurs disques.

Remarque: lorsque vous utilisez l'utilitaire porte-documents fourni avec Microsoft Windows 95 pour synchroniser les deux ordinateurs, le fichier .pst est inférieure à 1,44 mégaoctets (Mo). L'utilitaire porte-documents fourni avec Microsoft Windows 98 ne dispose pas de cette limite de taille.

142574 Comment faire pour installer et utiliser le porte-documents
130076 Le porte-documents ne peut pas contenir plus de 1,44 Mo

Comment faire pour copier uniquement le calendrier, Contacts et dossiers de tâches

Un fichier .pst de grande taille est en général le résultat de messages stockés dans la boîte de réception, éléments supprimés et autres dossiers de messagerie. Vous pouvez partager vos dossiers Calendrier, Contacts et tâches sans partager vos dossiers de messagerie à l'aide de la procédure suivante :
  1. Créez un deuxième fichier .pst.
  2. Copiez vos éléments calendrier, contacts et tâches à le newfolders.
  3. Supprimez le contenu de vos dossiers Calendrier, Contacts et tâches d'origine.
Remarque: ces étapes doivent être effectuées sur les deux ordinateurs destinés à partager les données du .pst. En outre, assurez-vous que le dossier partagé définie sur le second ordinateur est ajouté.

Comment faire pour créer un Second fichier PST

  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Nouveau.
  2. Cliquez sur fichier de données Outlook.
  3. Appliquez une des méthodes suivantes, en fonction d'yoursituation :
    • Outlook 2002 : Cliquez sur fichier de dossiers personnels (.pst) si plus d'une option est répertoriée, puis cliquez sur OK.
    • Outlook 2007 : Si l'autre ordinateur utilise Microsoft Office Outlook 2003 ou Outlook 2007, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (pst), puis cliquez sur OK. Si l'autre ordinateur utilise Outlook 2002 ou une version antérieure d'Outlook, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), puis cliquez sur OK.
  4. Fournir un nom de fichier descriptif, tel quePartage.pst, créer ou ouvrir fichier de données Outlook puis cliquez sur Ouvrir.
  5. Tapez un nom complet pour le fichier .pst, tel queDossiers partagés, puis cliquez sur OK.

Comment faire pour copier votre calendrier, contacts et tâches vers les nouveaux dossiers

  1. Cliquez droit sur votre dossier calendrier d'origine, puis cliquez sur Copier le calendrier.

    Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur Liste des dossiers dans le menuAller à pour afficher ces dossiers.
  2. Dans la boîte de dialogue Copier le dossier , cliquez sur Dossiers partagés, puis cliquez sur OK.
  3. Répétez les étapes 2 et 3 pour vos Contacts et Tasksfolders.
Vous avez maintenant les dossiers Calendrier, contacts et tâches dans votre nouveau fichier .pst.

IMPORTANT: Vérifiez que ces nouveaux dossiers contiennent tous les éléments qui étaient dans les dossiers d'origine avant de continuer.

Comment faire pour supprimer le contenu de votre calendrier d'origine, des Contacts et des dossiers de tâches

  1. Cliquez sur votre dossier calendrier d'origine.
  2. Dans le menu affichage , pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Rendez-vous en cours.
  3. Dans le menu Edition , cliquez sur Sélectionner tout, cliquez sur les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.
  4. Répétez ces étapes pour vos dossiers Contacts et tâches.
Vous avez maintenant les messages sont remis dans votre fichier .pst d'origine alors que calendrier, Contacts et tâches sont dans votre nouveau fichier .pst. Ce nouvel ensemble de dossiers partagés (partage.pst) doit être suffisamment petit pour être copié sur un disque de transport entre les ordinateurs.

Microsoft Office Outlook 2010

Comment faire pour créer un Second fichier PST dans Outlook 2010

  1. Cliquez sur l'onglet de Nouveaux éléments sur le ruban.
  2. Cliquez sur Plus d'éléments, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  3. Dans la zone créer ou ouvrir le fichier de données Outlook , sélectionnez le fichier de données Outlook (* .pst) sous type. Fournir un nom de fichier descriptif, tel que partage.pst, puis cliquez sur OK.

Comment faire pour copier votre calendrier, contacts et tâches vers les nouveaux dossiers dans Outlook 2010

  1. Dans Outlook, cliquez sur le dossier calendrier d'origine.
  2. Cliquez sur le dossier sur le ruban, puis cliquez sur l'icône Copier le calendrier dans le ruban.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier le dossier , cliquez sur Dossiers partagés, puis cliquez sur OK .
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour vos dossiers Contacts et tâches. Vous avez maintenant les dossiers Calendrier, contacts et tâches dans votre nouveau fichier .pst.

Comment faire pour supprimer le contenu du calendrier d'origine, des Contacts et des dossiers dans Outlook 2010

  1. Cliquez sur votre dossier calendrier d'origine.
  2. Cliquez sur affichage dans le ruban, puis cliquez sur Modifier l'affichage du ruban
  3. Cliquez sur l'icône Active
  4. Sélectionner tous les éléments, cliquez droit sur les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.
  5. Répétez ces étapes pour vos dossiers Contacts et tâches.

Propriétés

Numéro d'article: 291627 - Dernière mise à jour: samedi 16 novembre 2013 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 291627
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