Bagaimana mengelola file .pst untuk dua komputer yang berbeda dalam Outlook

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 291627 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk versi Microsoft Outlook 2000 (CW) ini Pasal, lihat 238777.
Untuk versi Microsoft Outlook 98 (CW) ini Pasal, lihat 179735.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Anda tidak dapat secara otomatis mensinkronisasi folder pribadi file (.pst) antara dua komputer yang berbeda dalam Microsoft Outlook. Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda dapat bekerja di sekitar ini memiliki kemampuan ini.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Arounds kerja berikut yang tersedia untuk menyinkronkan file .pst antara dua komputer yang berbeda:
  • Menggunakan berkas map offline (.ost).

  • Salin .pst file.

  • Salin hanya kalender, kontak, dan tugas folder.

Cara menggunakan Offline Folder File

Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange Server sebagai e-mail layanan, cara terbaik untuk sinkronisasi data antara dua komputer adalah dengan menggunakan berkas .ost. Hal ini memungkinkan sinkronisasi otomatis antara data yang tersimpan pada server dan setiap komputer yang menggunakan server.

Untuk informasi tambahan tentang cara menggunakan berkas .ost, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel dalam Pengetahuan Microsoft Base:
286038 OL2002: Apakah map Offline dan bagaimana Anda menggunakannya?

Cara menyalin File folder pribadi

Anda dapat menggunakan .pst file, dan menyalin dari satu komputer untuk lain. Masalah dengan teknik ini adalah bahwa .pst file dapat menjadi sangat besar dan mungkin terlalu besar untuk menyalin ke disk. Dalam acara ini, Anda dapat menggunakan Microsoft Windows cadangan atau cadangan utilitas lain yang memiliki kemampuan untuk menulis file di banyak disk.

CATATAN: Ketika Anda menggunakan utilitas tas di dengan Microsoft Windows 95 untuk dua komputer, menyinkronkan .pst file adalah kurang daripada 1,44 megabyte (MB). Tas utilitas yang disertakan dengan Microsoft Windows 98 tidak memiliki keterbatasan ukuran ini.

142574 Cara menginstal dan menggunakan tas
130076 Tas tidak boleh berisi lebih dari 1,44 MB

Cara menyalin hanya kalender, kontak, dan tugas folder

File .pst besar biasanya adalah hasil dari pesan yang disimpan dalam Kotak masuk, item dihapus, dan folder e-mail lainnya. Anda dapat berbagi kalender, Kontak, dan tugas folder tanpa berbagi semua folder e-mail dengan menggunakan prosedur berikut:
  1. Membuat file .pst kedua.
  2. Menyalin item kalender, kontak, dan tugas Anda untuk baru folder.
  3. Menghapus isi asli kalender, kontak, dan folder tugas.
CATATAN: Langkah-langkah ini harus dilakukan di kedua komputer yang dimaksudkan untuk berbagi informasi berkas .pst. Selain itu, pastikan bahwa folder bersama yang ditetapkan ke komputer kedua ditambahkan.

Cara membuat kedua File PST

  1. Pada Berkas menu, klik Baru.
  2. Klik Outlook Data File.
  3. Gunakan salah satu metode berikut, yang sesuai untuk Anda situasi:
    • Outlook 2002: Klik File folder pribadi (.pst) Jika lebih dari salah satu pilihan terdaftar, dan kemudian klik Oke.
    • Outlook 2007: Jika komputer lain menggunakan Microsoft Office Outlook 2003 atau Outlook 2007, klik File folder pribadi Outlook kantor (pst), lalu klik Oke. Jika menggunakan komputer lain Outlook 2002 atau versi sebelumnya Outlook, klik Outlook 97-2002 File folder pribadi (.pst), lalu klik Oke.
  4. Berikan nama deskriptif file, sepertiShared.PST, dalam Membuat atau membuka Outlook Data Berkas kotak, dan kemudian klik Terbuka.
  5. Ketik nama tampilan untuk .pst file, sepertiMap Berbagi-pakai, lalu klik Oke.

Cara menyalin kalender, kontak, dan tugas item ke folder baru

  1. Klik kanan folder kalender asli, dan kemudian klik Menyalin kalender.

    Catatan Di Outlook 2007, klik Daftar folder dalamPergi menu untuk melihat folder ini.
  2. Dalam Menyalin Folder kotak dialog, klik Map Berbagi-pakai, lalu klik Oke.
  3. Ulangi langkah 2 dan langkah 3 untuk kontak dan tugas folder.
Anda sekarang memiliki folder kalender, kontak, dan tugas di baru Anda .PST file.

PENTING: Pastikan bahwa folder baru ini berisi semua item yang berada di folder asli sebelum Anda melanjutkan.

Bagaimana menghapus isi asli kalender, kontak, dan tugas folder

  1. Klik folder kalender asli.
  2. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, lalu klik Janji aktif.
  3. Pada Mengedit menu, klik Pilih semua, klik kanan item yang dipilih, dan kemudian klik Hapus.
  4. Ulangi langkah ini untuk folder kontak, dan tugas.
Anda sekarang memiliki pesan yang dikirim ke yang asli mengatur .pst file sementara kalender, kontak, dan tugas-tugas dalam file .pst baru. Set folder bersama baru (Shared.pst) harus cukup kecil untuk disalin ke disk untuk transportasi antara komputer.

Microsoft Office Outlook 2010

Cara membuat kedua File PST Outlook 2010

  1. Klik Item baru tab pada pita.
  2. Klik Item lainnya, lalu klik Outlook Data File.
  3. Dalam Membuat atau membuka File Outlook Data kotak, pilih Outlook Data File (* .pst) di bawah Simpan sebagai jenis. Berikan nama deskriptif file, seperti Shared.pst, dan kemudian klik Oke.

Cara menyalin kalender, kontak, dan tugas item ke folder baru di Outlook 2010

  1. Di Outlook, klik folder kalender asli.
  2. Klik Map pada pita, dan kemudian klik Menyalin kalender ikon di pita.
  3. Dalam Menyalin Folder kotak dialog, klik Map Berbagi-pakai, lalu klik Oke .
  4. Ulangi langkah 2 dan langkah 3 untuk folder kontak, dan tugas. Anda sekarang memiliki folder kalender, kontak, dan tugas di file .pst baru.

Bagaimana menghapus isi asli kalender, kontak, dan tugas folder dalam Outlook 2010

  1. Klik folder kalender asli.
  2. Klik Lihat pada pita, dan kemudian klik Perubahan pandangan pada pita
  3. Klik pada ikon aktif
  4. Pilih semua item, klik kanan item yang dipilih, dan kemudian klik Hapus.
  5. Ulangi langkah ini untuk folder kontak, dan tugas.

Properti

ID Artikel: 291627 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kata kunci: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:291627

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com