Outlook で 2 台のコンピュータの .pst ファイルを管理する方法

文書番号: 291627 - 対象製品
Microsoft Outlook 2000 (CW) については、以下の資料を参照してください。238777
Microsoft Outlook 98 (CW) については、以下の資料を参照してください。179735
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目次

概要

Microsoft Outlook では、個人用フォルダ ファイル (.pst ファイル) を、2 台のコンピュータ間で自動的に同期させることはできません。この資料では、この問題を回避して .pst ファイルを同期する方法について説明します。

詳細

2 台のコンピュータ間で .pst ファイルを同期するには、以下の回避策を使用できます。
  • オフライン フォルダ ファイル (.ost ファイル) を使用する。

  • .pst ファイルをコピーする。

  • 予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダのみをコピーする。

オフライン フォルダ ファイルを使用する方法

電子メール サービスに Microsoft Exchange Server を使用している場合、2 台のコンピュータ間で同期を取るのに最適な方法は、.ost ファイルを使用することです。この方法により、サーバーに保存されているデータと、そのサーバーを使用している各コンピュータの間で、自動的に同期を取ることができます。

.ost ファイルの使用方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
286038 Outlook 2002 でオフライン フォルダを使用する方法

個人用フォルダ ファイルをコピーする方法

.pst ファイルを使用して、コンピュータ間でコピーできます。この方法の問題点は、.pst ファイルのサイズが非常に大きくなった場合、サイズが大きすぎてディスクにコピーできなくなることです。この場合、Microsoft Windows Backup など、複数のディスクに分けてファイルを書き込めるバックアップ ユーティリティを使用できます。

: Microsoft Windows 95 のブリーフケース ユーティリティを使用して 2 台のコンピュータ間で同期を取る場合、.pst ファイルのサイズは 1.44 MB 未満になるようにします。Microsoft Windows 98 のブリーフケース ユーティリティには、このサイズ制限はありません。

ブリーフケース ユーティリティの関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
274752 ブリーフケースについてよく寄せられる質問 (FAQ)
142574 ブリーフケースのインストールおよび使用方法
130076 ブリーフケースには 1.44 MB 以上保存できない

予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダのみをコピーする方法

通常、.pst ファイルのサイズが大きくなるのは、受信トレイ、削除済みアイテムなどの電子メール フォルダに多数のメッセージが保存されているためです。以下の手順を実行すると、電子メール フォルダをすべて共有するのではなく、予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダのみを共有することができます。
  1. 2 つ目の .pst ファイルを作成します。
  2. 予定表、連絡先、および仕事のアイテムを新しいフォルダにコピーします。
  3. 元の予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダの内容を削除します。
: これらの手順は、.pst ファイルの情報を共有する予定の両方のコンピュータで実行する必要があります。また、2 台目のコンピュータに設定された共有ファイルが追加されていることを確認します。

2 つ目の .pst ファイルを作成する方法

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。
  2. [Outlook データ ファイル] をクリックします。
  3. 状況に応じて次のいずれかの方法を使用します。
    • Outlook 2002 : 複数のオプションが表示されている場合は [個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。[OK] をクリックします。
    • Outlook 2007 : もう 1 台のコンピュータで Microsoft Office Outlook 2003 または Outlook 2007 が使用されている場合は、[Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックし、[OK] をクリックします。もう 1 台のコンピュータで Outlook 2002 またはそれ以前のバージョンの Outlook が使用されている場合は、[Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックし、[OK] をクリックします。
  4. [Outlook データ ファイルを開くまたは作成する] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、Shared.pst などのわかりやすい名前を入力し、[OK] をクリックします。
  5. 共有フォルダ など、.pst ファイルの表示名を入力して、[OK] をクリックします。

予定表、連絡先、および仕事のアイテムを新しいフォルダにコピーする方法

  1. コピー元の予定表フォルダを右クリックし、["予定表" のコピー] をクリックします (Outlook 2002 では、コピー元の予定表フォルダをクリックし、[ファイル]、[フォルダ] の順にポイントし、["予定表" のコピー] をクリックします)。

    : Outlook 2007 では、[移動] メニューの [フォルダ一覧] をクリックすると、これらのフォルダが表示されます。
  2. [フォルダのコピー] ダイアログ ボックスで、[共有フォルダ] (手順 1. で作成したフォルダ) をクリックし、[OK] をクリックします。
  3. 連絡先フォルダおよび仕事フォルダでも手順 2. と手順 3. を繰り返します。
上記の手順により、新しい .pst ファイルに予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダが作成されます。

重要 : 続行する前に、元のフォルダにあるアイテムがすべて新しいフォルダに含まれていることを確認してください。

元の予定表フォルダ、連絡先フォルダ、および仕事フォルダの内容を削除する方法

  1. 元の予定表フォルダをクリックします。
  2. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントし、[終了していない予定] をクリックします。
  3. [編集] メニューの [すべて選択] をクリックし、選択されたアイテムを右クリックし、[削除] をクリックします。
  4. 連絡先フォルダおよび仕事フォルダでもこの手順を繰り返します。
配信されるメッセージは元の .pst ファイル セットに含まれ、予定表、連絡先、および仕事は新しい .pst ファイルに含まれるようになります。この新しい共有フォルダ セット (Shared.pst) のサイズは、コンピュータ間の転送に使用するディスクにコピーできる程度まで小さくなっているはずです。

プロパティ

文書番号: 291627 - 最終更新日: 2010年5月13日 - リビジョン: 3.0
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
キーワード:?
kbhowto KB291627
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