Artikel ID: 291627 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 2000 (Zakelijk of werkgroep) van dit artikel: 238777.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 98 (CW) van dit artikel: 179735.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

U kunt bestanden met persoonlijke mappen (.pst) tussen twee verschillende computers in Microsoft Outlook niet automatisch synchroniseren. In dit artikel wordt beschreven hoe u kunt dit omzeilen hebben deze mogelijkheid.

Meer informatie

De volgende werkzaamheden oplossingen zijn beschikbaar voor het synchroniseren van een PST-bestand tussen twee verschillende computers:
  • Een bestand met off line mappen (.ost) gebruiken.

  • Het PST-bestand kopiëren.

  • Kopieer alleen de agenda, contactpersonen en Taskfolders.

Een bestand met off line mappen gebruiken

Als u Microsoft Exchange Server als uw e-mailservice gebruikt, is de beste manier om te synchroniseren van gegevens tussen twee computers een OST-bestand wilt gebruiken. U kunt automatische synchronisatie van de gegevens die zijn opgeslagen op de server en elke computer die van de server gebruikmaakt.

Voor meer informatie over het gebruik van een OST-bestand, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
286038 Outlook 2002: Wat zijn Offline mappen en hoe worden deze gebruikt?

Het kopiëren van het bestand met persoonlijke mappen

U kunt een PST-bestand gebruiken, en van de ene computer naar de andere kopiëren. Een probleem met deze techniek is dat een .pst-bestand erg groot worden kan en mogelijk te groot om naar een schijf te kopiëren. In dat geval kunt u Microsoft Windows Backup of een ander hulpprogramma Back-up met de mogelijkheid om een bestand over meerdere schijven.

Opmerking: wanneer u het hulpprogramma werkmap die wordt geleverd bij Microsoft Windows 95 voor het synchroniseren van de twee computers, het PST-bestand is kleiner dan 1,44 megabyte (MB). Het hulpprogramma werkmap van Microsoft Windows 98 beschikt niet over deze limiet voor de grootte.

142574 Het installeren en gebruiken van de werkmap
130076 Werkmap mag niet meer dan 1,44 MB

Hoe te kopiëren alleen de agenda, contactpersonen, taken, mappen

Een groot .pst-bestand is doorgaans het resultaat van berichten die worden opgeslagen in het postvak in, Verwijderde Items en andere e-mailmappen. U kunt de mappen Agenda, contactpersonen en taken delen zonder het delen van al uw e-mailmappen met de volgende procedure:
  1. Maak een tweede PST-bestand.
  2. Uw agenda, contactpersonen en taak-items kopiëren naar de newfolders.
  3. Verwijder de inhoud van de oorspronkelijke mappen Agenda, contactpersonen en taken.
Opmerking: deze stappen moeten worden uitgevoerd op de computers die zijn bedoeld om de PST-gegevens te delen. Controleer ook of de gedeelde map die ingesteld op de tweede computer is toegevoegd.

Een tweede PST-bestand maken

  1. Klik op Nieuwin het menu bestand .
  2. Klik op Outlook-gegevensbestand.
  3. Gebruik een van de volgende methoden, afhankelijk van de yoursituation:
    • Outlook 2002: Klik op bestand met persoonlijke mappen (.pst) als meer dan één optie wordt weergegeven en klik vervolgens op OK.
    • Outlook 2007: Als de andere computer gebruikmaakt van Microsoft Office Outlook 2003 of Outlook 2007, klikt u op Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst)en klik vervolgens op OK. Als de andere computer gebruikmaakt van Outlook 2002 of een eerdere versie van Outlook, klikt u op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst)en klik vervolgens op OK.
  4. Geef een beschrijvende bestandsnaam, zoalsGedeeld.pst, in het maken of openen Outlook-gegevensbestand in het vak en klik vervolgens op openen.
  5. Typ een weergavenaam voor de PST-bestand, zoalsGedeelde mappen, en klik vervolgens op OK.

Uw agenda, contactpersonen en taken kopiëren naar de nieuwe mappen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de oorspronkelijke map Agenda en klik vervolgens op Agenda kopiëren.

    Opmerking Klik op Mappenlijst in het menuGa naar deze mappen bekijken in Outlook 2007.
  2. Klik op Gedeelde mappenen klik vervolgens op OKin het dialoogvenster Map kopiëren .
  3. Herhaal stap 2 en 3 voor contactpersonen en Tasksfolders.
U hebt nu de mappen Agenda, contactpersonen en taken in het nieuwe PST-bestand.

Belangrijk: Controleer of deze nieuwe mappen bevat alle items die in de oorspronkelijke mappen voordat u doorgaat.

De inhoud van de oorspronkelijke agenda, contactpersonen en taken mappen verwijderen

  1. Klik op de oorspronkelijke map Agenda.
  2. Wijs Huidige weergaveaan in het menu Beeld en klik op Actieve afspraken.
  3. Klik op Alles selecterenin het menu bewerken , klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klik op verwijderen.
  4. Herhaal deze stappen voor de mappen contactpersonen en taken.
U hebt nu de berichten die worden geleverd bij uw oorspronkelijke PST-bestand instellen als agenda, contactpersonen en taken in het nieuwe PST-bestand. Deze nieuwe set voor gedeelde mappen (gedeeld.pst) moet klein genoeg om te worden gekopieerd naar een schijf voor het vervoer tussen computers.

Microsoft Office Outlook 2010

Hoe u een tweede PST-bestand maakt in Outlook 2010

  1. Klik op het tabblad Nieuwe Items op het lint.
  2. Klik op Meer Itemsen klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.
  3. Selecteer in het vak openen Outlook-gegevensbestand maken ofOutlook-gegevensbestand (* .pst) onder Opslaan als type. Geef een beschrijvende naam, bijvoorbeeld gedeeld.pst, en klik vervolgens op OK.

Uw agenda, contactpersonen en taken kopiëren naar de nieuwe mappen in Outlook 2010

  1. Klik op de oorspronkelijke map Agenda in Outlook.
  2. Klik op de map op het lint en klik vervolgens op het pictogram Agenda kopiëren in het lint.
  3. Klik op Gedeelde mappenen klik vervolgens op OK in het dialoogvenster Map kopiëren .
  4. Herhaal stap 2 en 3 voor de mappen contactpersonen en taken. U hebt nu de mappen Agenda, contactpersonen en taken in het nieuwe PST-bestand.

Het verwijderen van de inhoud van de oorspronkelijke agenda, contactpersonen en taken mappen in Outlook 2010

  1. Klik op de oorspronkelijke map Agenda.
  2. Klik op weergeven op het lint en klik vervolgens op Wijzigen weergeven op het lint
  3. Klik op het pictogram voor actieve
  4. Alle items selecteren, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klik vervolgens op verwijderen.
  5. Herhaal deze stappen voor de mappen contactpersonen en taken.

Eigenschappen

Artikel ID: 291627 - Laatste beoordeling: zaterdag 16 november 2013 - Wijziging: 1.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 291627

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com