Artikkel-ID: 291627 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis en Microsoft Outlook 2000 (CW)-versjon av denne artikkelen, kan du se 238777.
Hvis en Microsoft Outlook 98 (CW)-versjon av denne artikkelen, kan du se 179735.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Du kan ikke automatisk synkronisere filer mellom to datamaskiner i Microsoft Outlook med personlige mapper (PST). Denne artikkelen beskriver hvordan du kan omgå dette for å få denne muligheten.

Mer informasjon

Bruke de følgende metoder er tilgjengelige for å synkronisere en PST-fil mellom to ulike datamaskiner:
  • Bruk en fil med frakoblede mapper (OST).

  • Kopiere PST-filen.

  • Kopiere bare kalender, kontakter og Taskfolders.

Hvordan du bruker en fil med frakoblede mapper

Hvis du bruker Microsoft Exchange Server som e-posttjeneste, er den beste måten å synkronisere data mellom to datamaskiner du bruker en OST-fil. Dette gir automatisk synkronisering mellom dataene som er lagret på serveren og hver datamaskin som bruker serveren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en OST-fil, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
286038 OL2002: Hva er frakoblede mapper, og hvordan bruker du dem?

Slik kopierer du filen med personlige mapper

Du kan bruke en PST-fil og kopiere den fra én datamaskin til en annen. Et problem med dette er at en PST-fil kan bli svært store, og kan være for stort til å kopiere til en disk. I slike tilfeller kan du bruke sikkerhetskopieringsverktøyet for Microsoft Windows eller et annet sikkerhetskopieringsverktøy med muligheten til å skrive en fil på flere disker.

Merknad: Når du bruker koffert-verktøyet som følger med Microsoft Windows 95 til å synkronisere de to datamaskinene, PST-filen er mindre enn 1,44 MB (Megabyte). Koffertverktøyet i Microsoft Windows 98 har ikke denne størrelsesbegrensningen.

142574 Installere og bruke kofferten
130076 Kofferten kan ikke inneholde mer enn 1,44 MB

Slik kopierer bare kalender, kontakter og oppgave-mapper

En stor PST-fil er vanligvis resultatet av meldinger som er lagret i Innboks, Slettede elementer og andre e-postmapper. Du kan dele mappene Kalender, kontakter og oppgaver uten å dele alle e-postmappene, ved hjelp av følgende fremgangsmåte:
  1. Opprette en ny PST-fil.
  2. Kopiere elementene i Kalender, kontakt og oppgave til newfolders.
  3. Slett innholdet i de opprinnelige mappene Kalender, kontakter og oppgaver.
Merk: disse trinnene må utføres på begge datamaskiner som skal dele PST-informasjonen. I tillegg må du kontrollere at det er lagt til den delte mappen som er satt til den andre datamaskinen.

Hvordan du oppretter en ny PST-fil

  1. Klikk Nyfil -menyen.
  2. Klikk Outlook-datafil.
  3. Bruk en av følgende metoder, avhengig av yoursituation:
    • Outlook 2002: Klikk fil med personlige mapper (PST) Hvis det finnes mer enn ett alternativ, og klikk deretter OK.
    • Outlook 2007: Hvis den andre datamaskinen bruker Microsoft Office Outlook 2003 eller Outlook 2007, klikk Fil med personlige mapper for Office Outlook (pst), og klikk deretter OK. Hvis den andre datamaskinen bruker Outlook 2002 eller en tidligere versjon av Outlook, klikk Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (PST), og klikk deretter OK.
  4. Gi et beskrivende filnavn, for eksempelDelt.pst, i Opprett eller åpne Outlook-datafil -boksen, og klikk deretter Åpne.
  5. Skriv inn et visningsnavn for PST-filen, for eksempelDelte mapper, og klikk deretter OK.

Slik kopierer din kalender, kontakt og oppgaver til de nye mappene

  1. Høyreklikk den opprinnelige Kalender-mappen, og klikk deretter Kopier kalender.

    Merk I Outlook 2007, klikker du Mappeliste i -menyen for å se disse mappene.
  2. Klikk Delte mapperi Kopier mappe -dialogboksen, og klikk deretter OK.
  3. Gjenta trinn 2 og 3 for kontakter og Tasksfolders.
Nå har du mappene Kalender, kontakt og oppgave i den nye PST-filen.

Viktig: Kontroller at disse nye mappene inneholder alle elementene som var i de opprinnelige mappene før du fortsetter.

Slik fjerner du innholdet i den opprinnelige kalender, kontakter og oppgaver-mapper

  1. Klikk den opprinnelige Kalender-mappen.
  2. Velg Gjeldende visningVis -menyen, og klikk deretter Aktive avtaler.
  3. Klikk Merk altRediger -menyen, Høyreklikk de merkede elementene og deretter klikker du Slett.
  4. Gjenta disse trinnene for mappene kontakter og oppgaver.
Nå har du meldinger som leveres til den opprinnelige PST-fil mens Kalender, kontakter og oppgaver er i den nye PST-filen. Dette nye delte mappesettet (delt.pst) bør være så lite som skal kopieres til en disk mellom datamaskiner.

Microsoft Office Outlook 2010

Hvordan du oppretter en ny PST-fil i Outlook 2010

  1. Klikk kategorien Nye elementer på båndet.
  2. Klikk Flere elementer, og klikk deretter Datafil for Outlook.
  3. I boksen Opprett eller åpne datafil for Outlook , velger du Outlook-datafilen (* .pst) under Filtype. Angi et beskrivende filnavn, for eksempel delt.pst, og klikk deretter OK.

Slik kopierer din kalender, kontakt og oppgaver til de nye mappene i Outlook 2010

  1. Klikk den opprinnelige Kalender-mappen i Outlook.
  2. Klikk mappen på båndet, og klikk deretter Kopier kalender -ikonet på båndet.
  3. Klikk Delte mapperi Kopier mappe -dialogboksen, og klikk deretter OK .
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for mappene kontakter og oppgaver. Nå har du mappene Kalender, kontakt og oppgave i den nye PST-filen.

Slik fjerner du innholdet i den opprinnelige kalender, kontakter og oppgaver-mapper i Outlook 2010

  1. Klikk den opprinnelige Kalender-mappen.
  2. Klikk Vis på båndet, og klikk deretter Endre visning på båndet
  3. Klikk på ikonet for aktive
  4. Merke alle elementene, Høyreklikk de merkede elementene, og deretter klikker du Slett.
  5. Gjenta disse trinnene for mappene kontakter og oppgaver.

Egenskaper

Artikkel-ID: 291627 - Forrige gjennomgang: 16. november 2013 - Gjennomgang: 1.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 291627

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com