Artikel-id: 291627 - Visa produkter som artikeln gäller.
Microsoft Outlook 2000 (företag eller arbetsgrupp) version av denna artikel, för att se 238777.
Microsoft Outlook 98 (företag eller arbetsgrupp) version av denna artikel, för att se 179735.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Du kan inte automatiskt synkronisera personliga mappfiler (.pst) mellan två olika datorer i Microsoft Outlook. Den här artikeln beskrivs hur du kan undvika detta har denna möjlighet.

Mer Information

Följande lösningar finns tillgängliga för att synkronisera en PST-fil mellan två olika datorer:
  • Använd en offlinemappfil (.ost).

  • Kopiera PST-filen.

  • Kopiera bara kalender, kontakter och Taskfolders.

Hur du använder en offlinemappfil

Om du använder Microsoft Exchange Server som e-posttjänst är det bästa sättet att synkronisera data mellan två datorer att använda en OST-fil. Detta möjliggör automatisk synkronisering mellan data som lagrats på servern och varje dator som använder servern.

Mer information om hur du använder en OST-fil klickar du på artikelnumret nedan och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
286038 OL2002: Vad är offlinemappar och hur används de?

Så här kopierar du den personliga mappfilen

Du kan använda en PST-fil och kopiera den från en dator till en annan. Ett problem med denna metod är att en PST-fil kan bli mycket stora och kan vara för stor för att kopieras till en disk. I så fall kan du använda Microsoft Windows Säkerhetskopiering eller något annat verktyg för säkerhetskopiering som kan skriva en fil till flera diskar.

Anmärkning: när du använder portföljverktyget som följer med Microsoft Windows 95 för att synkronisera två datorer PST-filen är mindre än 1,44 megabyte (MB). Det portföljverktyg som ingår i Microsoft Windows 98 har inte denna storleksbegränsning.

142574 Installera och använda Portföljen
130076 Portföljen kan inte innehålla mer än 1,44 MB

Hur du kopierar bara kalender, kontakter och mappar för aktivitet

En stor PST-fil är vanligtvis resultatet av meddelanden i Inkorgen, Borttaget och andra e-postmappar. Du kan dela mapparna Kalender, kontakter och aktiviteter utan att dela alla dina e-postmappar med hjälp av följande procedur:
  1. Skapa en andra PST-fil.
  2. Kopiera dina objekt i kalender, kontakter och aktiviteter till newfolders.
  3. Ta bort innehållet i de ursprungliga mapparna Kalender, kontakter och aktiviteter.
Obs: dessa åtgärder måste utföras på båda de datorer som ska dela PST-informationen. Se dessutom till att den delade mappen som den andra datorn läggs till.

Så här skapar du en andra PST-fil

  1. Klicka på NyArkiv -menyn.
  2. Klicka på Outlook-datafil.
  3. Använd någon av följande metoder som lämpar sig för yoursituation:
    • Outlook 2002: Klicka på personlig mappfil (.pst) om mer än ett alternativ i listan och klicka sedan på OK.
    • Outlook 2007: Om den andra datorn använder Microsoft Office Outlook 2003 eller Outlook 2007, klicka på Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)och klicka sedan på OK. Om den andra datorn använder Outlook 2002 eller en tidigare version av Outlook, klicka på Personlig mappfil för Outlook 97-2002 (.pst)och klicka sedan på OK.
  4. Ange ett beskrivande filnamn somDelad.pst, Skapa eller öppna Outlook-datafil och klicka sedan på Öppna.
  5. Skriv ett visningsnamn för PST-filen, till exempelDelade mappar, och klicka sedan på OK.

Så här kopierar du din kalender, kontakter och uppgifter till de nya mapparna

  1. Högerklicka på den ursprungliga mappen Kalender och klicka sedan på Kopiera kalender.

    Obs! Klicka på Mapplista till-menyn att se mapparna i Outlook 2007.
  2. Klicka på Delade mapparoch klicka på OKi dialogrutan Kopiera mapp .
  3. Upprepa steg 2 och 3 för kontakter och Tasksfolders.
Nu har du mapparna Kalender, kontakter och aktiviteter i den nya PST-filen.

Viktigt: Kontrollera att dessa nya mappar innehåller alla objekt som fanns i de gamla mapparna innan du fortsätter.

Ta bort innehållet i din ursprungliga kalender, kontakter och aktiviteter mappar

  1. Klicka på Kalender-mappen.
  2. Peka på Aktuell vyVisa -menyn och klicka sedan på Aktiva avtalade tider.
  3. Klicka på Markera alltRedigera -menyn, högerklicka på de markerade objekten och klicka sedan på Ta bort.
  4. Upprepa dessa steg för mapparna kontakter och aktiviteter.
Nu har du meddelanden levereras till din ursprungliga PST-filen som anger medan kalender, kontakter och aktiviteter finns i den nya PST-filen. Den nya delade mappuppsättningen (delad.pst) bör vara tillräckligt liten för att kopieras till en disk för överföring mellan datorer.

Microsoft Office Outlook 2010

Skapa en andra PST-fil i Outlook 2010

  1. Klicka på Nytt objekt i menyfliksområdet.
  2. Klicka på Fler objektoch klicka sedan på Outlook-datafil.
  3. Markera i rutan Skapa eller öppna en Outlook-datafilOutlook-datafil (* .pst) under Filformat. Ange ett beskrivande namn, till exempel delad.pst, och klicka sedan på OK.

Så här kopierar du din kalender, kontakter och uppgifter till de nya mapparna i Outlook 2010

  1. Klicka på den ursprungliga mappen Kalender i Outlook.
  2. Klicka på mappen i menyfliksområdet och klicka på Kopiera kalender -ikonen i menyfliksområdet.
  3. Klicka på Delade mapparoch klicka på OK i dialogrutan Kopiera mapp .
  4. Upprepa steg 2 och 3 för mapparna kontakter och aktiviteter. Nu har du mapparna Kalender, kontakter och aktiviteter i den nya PST-filen.

Ta bort innehållet i din ursprungliga kalender, kontakter och aktiviteter mappar i Outlook 2010

  1. Klicka på Kalender-mappen.
  2. Klicka på Visa i menyfliksområdet och klicka sedan på Byt vy i menyfliksområdet
  3. Klicka på ikonen aktiv
  4. Markera alla objekt, högerklicka på de markerade objekten och klicka sedan på Ta bort.
  5. Upprepa dessa steg för mapparna kontakter och aktiviteter.

Egenskaper

Artikel-id: 291627 - Senaste granskning: den 16 november 2013 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nyckelord: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 291627

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com