วิธีการจัดการแฟ้ม.pst สำหรับคอมพิวเตอร์สองเครื่องอื่นใน Outlook

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 291627 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2000 (CW) ของบทความนี้ ให้ดู 238777.
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 (CW) ของบทความนี้ ให้ดู 179735.
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

คุณไม่ซิงโครไนส์แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องต่างกันใน Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ บทความนี้อธิบายวิธีคุณสามารถแก้ไขนี้จะมีความสามารถนี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

Arounds การทำงานต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับการซิงโครไนซ์แฟ้ม.pst ระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องที่แตกต่างกัน:
  • ใช้แฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost)

  • คัดลอกแฟ้ม.pst

  • คัดลอกเฉพาะปฏิทิน ผู้ติดต่อ และ Taskfolders

วิธีการใช้แฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์

ถ้าคุณใช้ Microsoft Exchange Server เป็นบริการอีเมล์ของคุณ วิธีการซิงโครไนส์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องดีที่สุดคือการ ใช้แฟ้ม.ost ซึ่งช่วยให้การซิงโครไนส์โดยอัตโนมัติระหว่างข้อมูลเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้แฟ้ม.ost คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
286038 OL2002: คืออะไรโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ และคุณใช้ได้หรือไม่

วิธีการคัดลอกแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

คุณสามารถใช้แฟ้ม.pst และคัดลอกจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีก ปัญหาเกี่ยวกับเทคนิคนี้คือ แฟ้ม.pst จะกลายเป็นขนาดใหญ่มาก และอาจมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะคัดลอกไปยังดิสก์ ในเหตุการณ์นี้ คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูลของ Microsoft Windows หรือโปรแกรมอรรถประโยชน์การสำรองข้อมูลอื่นที่มีความสามารถในการเขียนแฟ้มลงดิสก์หลาย ๆ ตัว

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ Briefcase ที่ให้มากับ Microsoft Windows 95 เพื่อซิงโครไนส์คอมพิวเตอร์สองเครื่อง แฟ้ม.pst จะน้อยกว่าขนาด 1.44 เมกะ (MB) ในขนาด โปรแกรมอรรถประโยชน์ Briefcase ที่มาพร้อมกับ Microsoft Windows 98 ไม่มีข้อจำกัดขนาดนี้

142574 วิธีการติดตั้ง และใช้'กระเป๋าเอกสาร'
130076 'กระเป๋าเอกสาร'ไม่สามารถประกอบด้วยมากกว่าขนาด 1.44 เมกะไบต์

วิธีการคัดลอกเฉพาะปฏิทิน ผู้ติดต่อ และโฟลเดอร์งาน

แฟ้ม.pst ขนาดใหญ่มักเป็นผลลัพธ์ของข้อความที่ถูกเก็บไว้ในกล่องขาเข้า รายการที่ถูกลบ และอื่น ๆ ในโฟลเดอร์อีเมล คุณสามารถใช้ร่วมกันโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานของคุณ โดยไม่มีการใช้ร่วมกันของโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
  1. สร้างแฟ้ม.pst ที่สอง
  2. คัดลอกรายการปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานของคุณไป newfolders
  3. ลบเนื้อหาของโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานต้นฉบับ
หมายเหตุ: ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ทั้งสองที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแบ่งปันข้อมูล.pst นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีเพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ตั้งค่าไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง

วิธีการสร้างแฟ้ม PST ที่สอง

  1. บนเมนูแฟ้มคลิกสร้าง
  2. คลิกแฟ้มข้อมูล Outlook
  3. ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้ ตามความเหมาะสมสำหรับ yoursituation:
    • Outlook 2002: คลิกตัวเลือกมากกว่าหนึ่งอยู่ในแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)และจากนั้น คลิกตกลง
    • Outlook 2007: ถ้าคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Office Outlook 2003 หรือ Outlook 2007 คลิกOffice Outlook แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (pst), และจากนั้น คลิกตกลง ถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้ Outlook 2002 หรือรุ่นก่อนหน้าของ Outlook คลิกแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook 97-2002 (.pst), และจากนั้น คลิกตกลง
  4. ใส่ชื่อแฟ้มที่สื่อความหมาย เช่นShared.pstในการสร้างหรือแฟ้มข้อมูล Outlook เปิดกล่อง และจากนั้น คลิกเปิด
  5. พิมพ์ชื่อแสดงสำหรับแฟ้ม.pst เช่นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันแล้ว คลิกตกลง

วิธีการคัดลอกปฏิทิน ผู้ติดต่อ และรายการงานไปยังโฟลเดอร์ใหม่

  1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินที่ต้นฉบับของคุณ แล้ว คลิ กคัดลอกปฏิทิน

    หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คลิกรายการโฟลเดอร์ในเมนูไปเมื่อต้องการดูโฟลเดอร์เหล่านี้
  2. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกโฟลเดอร์คลิกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและจากนั้น คลิกตกลง
  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับผู้ติดต่อของคุณและ Tasksfolders
ขณะนี้คุณมีโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานในแฟ้ม.pst ใหม่ของคุณ

สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบว่า โฟลเดอร์เหล่านี้ใหม่ประกอบด้วยสินค้าทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ต้นฉบับก่อนที่คุณดำเนินการต่อไป

วิธีการเอาเนื้อหาของปฏิทินเดิม ผู้ติดต่อ และโฟลเดอร์งาน

  1. คลิกที่โฟลเดอร์ปฏิทินของเดิม
  2. บนเมนูมุมมองชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันและจากนั้น คลิกการนัดหมายที่ใช้งานอยู่
  3. บนเมนูแก้ไขคลิกเลือกทั้งหมดคลิกขวาที่รายการที่เลือก และจากนั้น คลิกลบ
  4. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและงานของคุณ
ขณะนี้คุณมีข้อความที่ถูกส่งไปยังแฟ้ม.pst เดิมตั้งขณะที่ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานที่อยู่ในแฟ้ม.pst ใหม่ ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนี้ใหม่ (Shared.pst) ควรจะเล็กพอที่จะถูกคัดลอกไปยังดิสก์สำหรับการขนส่งระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์

Microsoft Office Outlook 2010

วิธีการสร้างแฟ้ม PST ที่สองใน Outlook 2010

  1. คลิกที่แท็บสินค้าใหม่บน Ribbon
  2. คลิกรายการเพิ่มเติมและจากนั้น คลิกแฟ้มข้อมูล Outlook
  3. ในกล่องสร้างหรือเปิดแฟ้มข้อมูล Outlookเลือกแฟ้มข้อมูล Outlook (* .pst)ภายใต้บันทึกเป็นชนิด ใส่ชื่อแฟ้มที่สื่อความหมาย เช่น Shared.pst และจากนั้น คลิกตกลง

วิธีการคัดลอกปฏิทิน ผู้ติดต่อ และรายการงานไปยังโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook 2010

  1. ใน Outlook คลิกโฟลเดอร์ปฏิทินเดิม
  2. คลิกที่โฟลเดอร์บน Ribbon และจากนั้น คลิกไอคอนปฏิทินสำเนาใน Ribbon
  3. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกโฟลเดอร์คลิกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและจากนั้น คลิกตกลง
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและงานของคุณ ขณะนี้คุณมีโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานในแฟ้ม.pst ใหม่ของคุณ

วิธีการเอาเนื้อหาของปฏิทินเดิม ผู้ติดต่อ และโฟลเดอร์งานใน Outlook 2010

  1. คลิกที่โฟลเดอร์ปฏิทินของเดิม
  2. คลิกมุมมองบน Ribbon และจากนั้น คลิกเปลี่ยนดูบน Ribbon
  3. คลิกที่ไอคอนที่ใช้งานอยู่
  4. เลือกรายการทั้งหมด คลิกขวาที่รายการที่เลือก และจากนั้น คลิกลบ
  5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและงานของคุณ

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 291627 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 16 พฤศจิกายน 2556 - Revision: 1.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Keywords: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:291627

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com