Номер статті: 291627 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Для Microsoft Outlook 2000 (CW) версія цієї статті див. 238777.
Для Microsoft Outlook 98 (CW) версія цієї статті див. 179735.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Не можна автоматично синхронізувати файли особистих папок (. PST) між двома комп'ютерами в Microsoft Outlook. У цій статті описано, як ви можете запобігти цьому мати цю можливість.

Додаткові відомості

Такі роботи обхідні доступні на синхронізувати PST-файл між двома комп'ютерами:
  • сценарій виконання автономних папок (OST) файл.

  • Копіювання PST-файлу.

  • Копіювати лише програма-календар, контакти та Taskfolders.

Як використовувати файлу автономних папок

Якщо використовується сервер Microsoft Exchange служби електронна пошта, для синхронізації даних між двома комп ' ютерами найкраще використовувати OST-файлу. Це дозволяє автоматичну синхронізацію між даних, що зберігаються на сервері і кожному комп'ютері, який використовує сервер.

Щоб отримати додаткові відомості про сценарій виконання OST-файл клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
286038 OL2002: Що таке автономні папки і як ви їх використовуєте?

Як скопіювати файл особистих папок

Ви можете використовувати PST-файл і скопіюйте його з одного комп'ютера на інший. Проблема з цією технікою, що PST-файл може стати дуже великим і може бути занадто великий для копіювання на дискету. В цьому випадку можна використовувати Microsoft засобу резервного копіювання Windows або інша програма для резервного копіювання який має вміння писати файл на кількох дисках.

Примітка: при використанні портфель утиліта, яка входить з Microsoft Windows 95 для синхронізації двох комп'ютерів до PST-файлу є менш ніж обсягом 1,44 мегабайт (МБ) у розмірі. Портфель утиліта, що входить до складу Microsoft Windows 98 не має цього обмеження розміру.

142574 Як встановити та використовувати портфель
130076 Портфель не може містити більше обсягом 1,44 МБ

Копіювати лише програма-календар, контакти, та доручаємо папки

Великі PST-файлу, як правило, результат протокол IMAP зберігаються в папці «Вхідні», видалені та інші папки електронна пошта. Ви можете поділитися вашої папки програма-календар, контакти та завдання без спільний доступ до всіх папок електронна пошта за допомогою такої процедури:
  1. Створення другого PST-файлу.
  2. Копіювати елементи календаря, контакти та завдання на newfolders.
  3. Видаліть вміст оригінального папок програма-календар, контакти та завдання.
Примітка: ці кроки повинні виконуватися на обох комп'ютерах, які мають на меті поділитися інформацією. PST. Крім того, переконайтеся, що спільній папці, які встановлюють на другий комп’ютер-зразок додано.

Як створити другий файл PST

  1. У меню файл виберіть команду створити.
  2. Клацніть файл даних Оutlook.
  3. Скористайтеся одним із нижченаведених способів відповідно до yoursituation:
    • Outlook 2002: Виберіть файл особистих папок (PST) , якщо більше ніж один варіант у списку і натисніть кнопку ОК.
    • Outlook 2007: Якщо інший комп’ютер-зразок використовує Microsoft Office Outlook 2003 або Outlook 2007, клацніть Office Outlook файл особистих папок (pst)і натисніть кнопку ОК. Якщо інший комп’ютер-зразок використовує Outlook 2002 або ранішої версії Outlook, клацніть Outlook 97-2002 файл особистих папок (. PST)і натисніть кнопку ОК.
  4. Забезпечити описову назву файлу, такі якShared.PST, у полі створити або відкрити файл даних Outlook а потім клацніть Відкрити.
  5. Введіть відображуване ім'я для PST-файлу, такі якСпільні папкиі натисніть кнопку ОК.

Як скопіювати календаря, контактів і завдань елементи до нової папки

  1. Клацніть вихідної папки програма-календар та виберіть команду Копіювати програма-календар.

    Примітка. В Outlook 2007 клацніть список папок в менюйти , щоб відобразити ці папки.
  2. У діалоговому вікні Копіювання папки виберіть Спільні папкита натисніть кнопку ОК.
  3. Повторіть крок 2 і крок 3 для контактів і Tasksfolders.
Тепер у вас є папки програма-календар, контакти та завдання в новий PST-файл.

Важливо: переконайтеся, що ці нові папки містять всі елементи, що були у вихідних теках, перш ніж продовжити.

Як видалити вміст оригінального програма-календар, контакти та завдання папки

  1. Виберіть вихідну каталог вхідних повідомлень програма-календар.
  2. У меню вигляд виберіть пункт Поточне подання елементівта виберіть пункт Активних зустрічей.
  3. У меню редагування виберіть команду Виділити всеклацніть виділені елементи правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити.
  4. Повторіть ці інтерактивні елементи для папки контактів і завдань.
Тепер у вас є повідомлень, що доставляються на ваш вихідний PST-файл, встановити в той Вільний час як програма-календар, контакти та завдання в новий PST-файл. Цей новий набір спільної папки (Shared.pst) має бути досить маленьким, щоб скопіювати на дублювання диска для перевезення між комп ' ютерами.

Microsoft Office Outlook 2010

Як створити другий файл PST в Outlook 2010

  1. Відкрити вкладку Новинки на стрічці.
  2. Пункт Більше елементіва потім натисніть Файл даних Outlook.
  3. У вікні створити або відкрити файл даних Outlook виберіть файлу даних Outlook (*. PST) у розділі тип файлу. Забезпечити описову назву файлу, такі як Shared.pst і натисніть кнопку ОК.

Як скопіювати календаря, контактів і завдань елементи до нової папки у програмі Outlook 2010

  1. В Outlook клацніть вихідної папки календаря.
  2. Клацніть каталог вхідних повідомлень , на стрічці а потім клацніть піктограму Календаря копію на стрічці.
  3. У діалоговому вікні Копіювання папки виберіть Спільні папкита натисніть кнопку ОК .
  4. Повторіть крок 2 і крок 3 для папки контактів і завдань. Тепер у вас є папки програма-календар, контакти та завдання в новий PST-файл.

Як видалити вміст оригінального програма-календар, контакти та завдання папки у програмі Outlook 2010

  1. Виберіть вихідну каталог вхідних повідомлень програма-календар.
  2. Натисніть кнопку Перегляд на стрічці та натисніть кнопку Змінити вигляд на стрічці
  3. Натисніть на активні піктограми
  4. Виділити всі елементи, виділені елементи правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити.
  5. Повторіть ці інтерактивні елементи для папки контактів і завдань.

Властивості

Номер статті: 291627 - Востаннє переглянуто: 16 листопада 2013 р. - Редакція: 1.0
Застосовується до:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbhowto kbmt KB291627 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 291627

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com