Cómo ubicar, mover o realizar una copia de seguridad de sus carpetas personales (.pst) en Outlook

Cómo identificar el nombre y la ubicación de un archivo de carpetas personales

Microsoft Outlook 2010

1. Inicie Outlook 2010. 
2. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y, a continuación, haga clic en la pestaña Información del menú.
3. Haga clic en la ficha Configuración de cuenta.
4. Vuelva a hacer clic en Configuración de cuenta.
5. Haga clic en Archivos de datos.
   
   Anote la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst. Por ejemplo, C:\Exchange\Mailbox.pst indica que un archivo .pst que se denomina Mailbox.pst se encuentra en la carpeta de Exchange de la unidad C:.
6. Haga clic en Cerrar, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Salir y cerrar sesión en el menú Archivo para salir de Outlook.

De Microsoft Office Outlook 2002 a Microsoft Office Outlook 2007

1. Inicie Outlook.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la ficha Configuración de correo electrónico, haga clic en el botón Archivos de datos.
4. Anote la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst. Por ejemplo, C:\Exchange\Mailbox.pst indica que un archivo .pst que se denomina Mailbox.pst se encuentra en la carpeta de Exchange de la unidad C:.
5. Haga clic en Cerrar, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Salir y cerrar sesión en el menú Archivo para salir de Outlook.

Cómo copiar un archivo de carpetas personales

1. En el menú Inicio, seleccione Programas y haga clic en Explorador de Windows.
2. Busque en los archivos hasta encontrar la ubicación del archivo .pst.
3. Copie el archivo .pst en la ubicación que desee.

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Ayuda.
2. Haga clic en la ficha Buscar y, a continuación, escriba copiar.
3. En el cuadro Seleccione el tema que desea mostrar, haga clic en Copiar o mover un archivo o carpeta.

Cómo hacer que Outlook señale al nuevo archivo de carpetas personales

Microsoft Outlook 2010

1. Abra Outlook 2010.
2. Haga clic en la ficha Archivo de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Información en el menú.
3. Haga clic en la ficha Configuración de cuenta y, de nuevo, en Configuración de cuenta.
4. En la ficha Archivos de datos, haga clic en Agregar.
5. En Guardar como tipo, seleccione Archivo de datos de Outlook (* .pst).
6. Busque la nueva ubicación para el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Seleccione el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado.
8. Si ésta es su ubicación de distribución del correo electrónico predeterminada, recibirá un mensaje similar al siguiente:
   
   Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada del correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de las carpetas Bandeja de entrada, Calendario, etcétera. Estos cambios surtirán efecto la próxima vez que inicie Outlook.
   
   Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en el archivo .pst que se identificó en el paso 4 en la sección "Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales" y, a continuación, haga clic en Quitar para quitar el archivo .pst local de su perfil.
10. Haga clic en Sí y en Cerrar, y después haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.
11. En el menú Archivo, haga clic en Salir.
12. Reinicie Outlook.
    
    El perfil señala ahora al archivo .pst de la nueva ubicación. Outlook abre el nuevo archivo .pst y ya podrá eliminar el archivo .pst de la ubicación anterior.

Microsoft Office Outlook 2003 y Microsoft Office Outlook 2007

1. Abra Outlook.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la pestaña Configuración de correo, haga clic en el botón Cuentas de correo electrónico, incluso aunque no tenga una cuenta de correo especificada.
4. En la ficha Archivos de datos, haga clic en Agregar.
5. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y, a continuación, en Aceptar.
6. Busque la nueva ubicación para el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
7. Haga clic en Establecer como predeterminada.
8. Si ésta es su ubicación de distribución del correo electrónico predeterminada, recibirá un mensaje similar al siguiente:
   
   
   Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada del correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de las carpetas Bandeja de entrada, Calendario, etcétera. Estos cambios surtirán efecto la próxima vez que inicie Outlook.
   
   
   Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en el archivo .pst que se identificó en el paso 4 de la sección "Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales" y, a continuación, haga clic en Quitar para quitar el archivo .pst local de su perfil.
10. Haga clic en Sí y en Cerrar, y después haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.
11. En el menú Archivo, haga clic en Salir.
12. Reinicie Outlook.
    
    Si el archivo .pst está en la ubicación de distribución predeterminada, recibirá un mensaje similar al siguiente:
    La ubicación en la que se entregan los mensajes ha cambiado para este perfil de usuario. Para completar esta operación, puede que tenga que copiar el contenido de las carpetas de Outlook anteriores en las carpetas nuevas. Para obtener información acerca de cómo completar el cambio de la ubicación de entrega de correo, vea la Ayuda de Microsoft Outlook. Algunos de los accesos directos de la Barra de Outlook puede que ya no funcionen. ¿Desea que Outlook vuelva a crear sus accesos directos? Se quitarán todos los accesos directos que ha creado.  
    Haga clic en Sí para que Outlook actualice los accesos directos de la barra de Outlook de manera que señalen a la nueva ubicación del archivo .pst, o haga clic en No para dejar los accesos directos del archivo .pst local original.
    
    El perfil señala ahora al archivo .pst de la nueva ubicación. Outlook abre el nuevo archivo .pst y ya podrá eliminar el archivo .pst de la ubicación anterior.
    

Microsoft Office Outlook 2002

1. Abra Outlook.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la pestaña Configuración de correo, haga clic en el botón Cuentas de correo electrónico, incluso aunque no tenga una cuenta de correo especificada.
4. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes para activarla y haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en el botón Nuevo archivo de datos de Outlook.
6. En Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Busque a través de las carpetas la nueva ubicación del archivo .pst y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
8. En la lista Entregar correo nuevo en la siguiente ubicación, haga clic en el archivo Carpetas personales recién agregado y, a continuación, haga clic en Finalizar.
9. Si esta es la ubicación de entrega predeterminada de correo electrónico, recibirá un mensaje similar al siguiente:
   Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada del correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de las carpetas Bandeja de entrada, Calendario, etcétera. Estos cambios surtirán efecto la próxima vez que inicie Outlook.
   Haga clic en Aceptar.
10. En la ficha Configuración de correo electrónico, haga clic en el botón Archivos de datos.
11. Haga clic para seleccionar el archivo .pst que se identificó en el paso 4 de la sección "Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales" y, a continuación, haga clic en Quitar para quitar el archivo .pst local de su perfil.
12. Haga clic en Cerrar y en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.
13. En el menú Archivo, haga clic en Salir.
14. Reinicie Outlook.
    
    Si el .pst es su ubicación de entrega predeterminada, aparecerá el mensaje siguiente:
    La ubicación en la que se entregan los mensajes ha cambiado para este perfil de usuario. Para completar esta operación, puede que tenga que copiar el contenido de las carpetas de Outlook anteriores en las carpetas nuevas. Para obtener información acerca de cómo completar el cambio de la ubicación de entrega de correo, vea la Ayuda de Microsoft Outlook. Es posible que algunos de los accesos directos de la barra de Outlook ya no funcionen. ¿Desea que Outlook vuelva a crear sus accesos directos? Se quitarán todos los accesos directos que ha creado.
    Haga clic en Sí para que Outlook actualice los accesos directos de la barra de Outlook de manera que señalen a la nueva ubicación del archivo .pst, o haga clic en No para dejar los accesos directos del archivo .pst local original.
    
    El perfil señala ahora al archivo .pst de la nueva ubicación. Outlook abre el nuevo archivo .pst y ya podrá eliminar el archivo .pst de la ubicación anterior.