Cómo compactar los archivos de carpetas personales (.pst) en Outlook

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Resumen

En este artículo se describe cómo compactar los archivos de carpetas personales (.pst) en Microsoft Outlook para liberar el espacio ocupado por los elementos eliminados y recuperar espacio en el disco duro.
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Más información

Para ahorrar espacio en el disco duro, puede eliminar los elementos no deseados de las distintas carpetas .pst y, a continuación, compactar los archivos para hacerlos más pequeños.

NOTA: cuando elimina los elementos no deseados de cada carpeta, éstos se mueven a la carpeta Elementos eliminados, que se encuentra en el mismo archivo. Si desea eliminarlos definitivamente de manera que Outlook pueda compactar el archivo, debe eliminarlos de la carpeta Elementos eliminados.

El proceso de compactación no desocupa todo el espacio libre del archivo. Deja 16 kilobytes (KB) o un 4 por ciento del tamaño del archivo (antes de la compactación), lo que suponga más espacio.

Para que pueda compactarse, un archivo debe cumplir los requisitos siguientes:
  • El archivo debe tener 16 KB o más.
  • El archivo debe tener al menos 16 KB de espacio libre desde la última vez que se compactó.
Puede iniciar manualmente la compactación del archivo de Outlook o bien puede hacerlo automáticamente en segundo plano.

Compactación automática en segundo plano

Los archivos de carpetas personales (.pst) que no se encuentran en el equipo pueden requerir una compactación manual, dadas las interacciones existentes entre el equipo en el que se encuentran almacenados y su PC.

La compactación automática tiene lugar como una tarea inactiva en segundo plano. Para que esta tarea en segundo plano pueda realizarse deben darse las condiciones siguientes:
  • Outlook debe estar en ejecución.
  • No debe haber otras tareas en curso en su PC que requieran un uso intensivo de la CPU, como copiar o descargar archivos.

Cómo iniciar manualmente la compactación de los archivos .PST

  1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivos de datos.
  2. Haga clic en los archivos de carpetas personales (.pst) que desee compactar y, a continuación, haga clic en Configuración.

    Nota: en Windows Vista, la ruta de acceso predeterminada de los archivos .pst es unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. En Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003, la ruta de acceso predeterminada de los archivos .pst es unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook.
  3. Haga clic en Compactar ahora, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
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Propiedades

Id. de artículo: 291645 - Última revisión: miércoles, 09 de enero de 2008 - Versión: 4.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
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