Comment faire pour compacter les fichiers de dossiers personnels (.pst) dans Outlook

This article describes how to compact the personal folders (.pst) files in Microsoft Outlook, to eliminate deleted item space and recover room on your hard disk.Cet article décrit comment compresser les fichiers de dossiers personnels (.pst) dans Microsoft Outlook afin d'exclure l'espace des éléments supprimés et de récupérer de l'espace sur votre disque dur.

Pour conserver de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez supprimer les éléments superflus des divers fichiers .pst, puis compresser les fichiers afin de réduire leur taille.

REMARQUE : lorsque vous supprimez les éléments indésirables d'un dossier, ils sont simplement déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Vous devez supprimer les éléments du dossier Éléments supprimés pour les éliminer définitivement afin que Outlook puisse compresser le fichier.

Le processus de compression ne supprime pas tout l'espace libre du fichier. Il conserve 16 kilo-octets (Ko) ou 4 pour cent de la taille du fichier (avant compression) si cette dernière valeur est supérieure à 16 Ko.

Pour être compressé, un fichier .pst doit remplir les conditions suivantes :

• La taille du fichier doit être supérieure ou égale à 16 Ko.
• Le fichier doit posséder au moins 16 Ko d'espace libre depuis sa dernière compression.

Vous pouvez lancer la compression du fichier Outlook manuellement ou l'exécuter automatiquement en arrière-plan.

Compression automatique en arrière-plan

Les fichiers de dossiers personnels (.pst) qui ne se trouvent pas sur votre ordinateur peuvent nécessiter une compression manuelle en raison des interactions entre l'ordinateur sur lequel les fichiers sont stockés et le vôtre.

La compression automatique se déroule comme une tâche inactive en arrière-plan. Pour que cette tâche puisse se dérouler en arrière-plan, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Outlook doit être en cours d'exécution.
• Votre ordinateur ne doit pas être impliqué dans d'autres tâches gourmandes en ressources de l'UC, telles que la copie ou le téléchargement de fichiers.

Comment faire pour démarrer manuellement la compression des fichiers PST

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Gestion de fichiers de données.
2. Cliquez sur les fichiers de dossiers personnels (.pst) à compresser, puis sur Paramètres.
   
   Remarque Dans Windows Vista, le chemin par défaut des fichiers .pst est lecteur:\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Dans Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003, le chemin par défaut des fichiers .pst est lecteur:\Documents and Settings\utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
3. Cliquez sur Compresser, sur OK, puis sur Fermer.