如何在 Outlook 中壓縮個人資料夾檔案 (.pst)

本文將告訴您，如何壓縮 Microsoft Outlook 中的個人資料夾檔案 (.pst)，以清理刪除的郵件空間並回復硬碟空間。

如果要節省硬碟空間，您可以從不同的 .pst 資料夾中刪除不需要的郵件，然後將檔案壓縮成較小的大小。

注意：當您從各個資料夾刪除不需要的郵件時，只是將那些郵件移到「刪除的郵件」資料夾，而且還留在相同的檔案中。您必須從「刪除的郵件」資料夾中刪除郵件，才能永久地刪除郵件，讓 Outlook 得以壓縮檔案。

壓縮程序不會從檔案中移除所有可用空間，而會留下 16 KB 或檔案大小 (壓縮前) 的 4%，視何者較大而定。

如果要進行壓縮，檔案必須符合下列需求：

• 檔案大小必須為 16 KB 或以上。
• 檔案在上一次壓縮之後，必須具有至少 16 KB 的可用空間。

您可以手動?動 Outlook 檔案壓縮，或在背景中執行自動壓縮。

自動執行背景壓縮

如果個人資料夾 (.pst) 檔案不是存放在您的電腦上，可能需要手動執行壓縮，因為存放 .pst 檔案的電腦與您的電腦之間需要互動作業。

自動壓縮是以閒置工作的形式在背景中執行。如果要進行這項背景工作，下列情況必須成立：

• Outlook 必須正在執行。
• 電腦不得執行其他需要大量 CPU 資源的工作，例如，複製或下載檔案。

如何手動啟動 PST 壓縮

1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [資料檔案管理]。
2. 按一下要壓縮的個人資料夾檔案 (.pst)，然後按一下 [設定]。
3. 按一下 [壓縮]，然後按兩次 [確定]。