"全選] 或 [選取文字與相似字格式化] 指令無法如預期在 Word 中運作

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徵狀

選取已套用,特定樣式的文字,然後按一下 [任一個 全選] 中的 [樣式與格式] 工作窗格,或 具有類似的格式設定選取文字 後您以滑鼠右鍵按一下選取的文字 Microsoft Word,便會出現在快顯功能表上選取包含該樣式的所有文字,不論任何其他格式可能會套用至文字。

發生的原因

這種行為是經過設計的 Microsoft Word。Word 會選取所有的文字包含基底樣式的選取文字的文件中。這是因為 Word 會假設您要變更對包含此基底樣式的文件中的所有文字。因此,Word 選取所有的文字包含基底樣式包括已經透過這個樣式套用其他格式的文字文件中。

例如當您選取已套用,「 標題 1 」 樣式的文字,然後按一下 [全選] 中的 [樣式與格式] 工作窗格,Word 選取其中的所有具有 「 標題 1 」 樣式套用--包括具有文字套用其他格式,使用替代字型、 色彩、 縮排、 粗體、 斜體、 底線,文件中文字等等。

其他可行方案

如果要解決這個行為,使用下列方法之一。

方法 1: 文字中的每個執行個體按住選取,即可選取 CTRL

若要變更文字的多個節,按住 CTRL 鍵,然後選取您想要變更的文字的每個區段]。完成這項作業後,套用您想要變更格式設定。

注意: Word 現在可讓您進行非連續的文字選取範圍。

如需有關選取文字中,按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 [選取文字 然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

如需詳細資訊按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
275969WD2002: 無法選取非連續的文字,使用鍵盤

方法 2: 分別選取具有相似格式的文字

若要變更具有 相似 格式的所有文字,選取第一筆您想要變更格式化文字。然後,使用下列方法之一:
  • 以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後按一下出現在快顯功能表上的 [選取文字與類似的格式設定
-或者-
  1. 在 [樣式與格式] 工作窗格中,按一下 [顯示] 方塊,然後按一下 [使用中的格式設定]。

    選取文字的格式應該是 挑選要套用的格式設定] 清單中選取。
  2. 將指標移 挑選要套用的格式設定] 清單中選取的項目。
  3. 按一下右邊的選取的格式出現的箭頭,然後按一下 全選 n Instance(s),其中 n 表示格式設定文件中發生的執行個體數目。

其他相關資訊

注意: 當您選取已套用連同其他格式設定的基底樣式文字,您再按一下任一個 全選] 中的 [樣式與格式] 工作窗格或 選取文字與相似的格式化 Word 選取只包含該其他格式的文字。

例如當您選取具有 [標題 1] 樣式與色彩紅色套用,文字,然後按一下 [樣式與格式] 工作窗格中的 [全選],Word 選取所有的文字具有 「 標題 1 」 樣式和色彩紅色套用的文件中。Word 並 具有 「 標題 1 」 樣式,但並沒有套用色彩紅色文件中的選取文字。

屬性

文章編號: 292084 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 2.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2003
關鍵字:?
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