Funktionsweise des Tabellenanalyse-Assistenten

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Dieser Artikel gilt nur für eine Microsoft Access-Datenbank (.mdb) oder eine Microsoft Office Access 2007-Datenbank (ACCDB).

Eine Microsoft Access 2000-Version dieses Artikels finden Sie unter 208679.
Eine Microsoft Access 97-Version dieses Artikels finden Sie unter 140636.
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Zusammenfassung

Tabellenanalyse-Assistenten helfen Ihnen eine relationale Datenbank aus einer Reihe von Daten zu erstellen. Wenn Sie den Tabellenanalyse-Assistenten verwenden, müssen Sie die relationale Datenbank Entwurfsprinzipien kennen. In diesem Artikel wird erläutert, wie den Tabellenanalyse-Assistenten eine einzelne Tabelle Datenbank deciphers und schlägt eine Möglichkeit, eine Gruppe von verwandten Tabellen Aufteilen der ursprünglichen Tabelle.

Weitere Informationen

Tabellenanalyse-Assistenten kann automatisch eine nicht relationale Datenbank analysieren und "normalisieren" es für Sie. Normalisierung ist der Prozess der Notizen, die eine einzelne Tabelle Datenbank und in einer Reihe von kleineren, Verwandte Tabellen mit jeder Tabelle Aufteilen der Schwerpunkt auf ein einzelnes Thema oder Gruppieren von Informationen.

Eine normalisierte relationale Datenbank verfügt über eine Reihe von Vorteile gegenüber einem nicht relationale. Erstens ist Aktualisieren von Informationen schneller und einfacher, da weniger Datenänderungen erforderlich sind. Zweitens nur die minimale Informationen wird gespeichert; daher ist die Datenbank kleiner. Schließlich bleibt eine relationale Datenbank Daten konsistent automatisch da Daten einmal gespeichert werden.

Zwar den Tabellenanalyse-Assistenten können Sie eine relationale Datenbank zu erstellen, wenn Sie Datenbank-Erfahrung haben, können den Tabellenanalyse-Assistenten Sie Vorschläge ändern erleichtert. Sie können Tabellen aufteilen, Neuanordnen von Feldern in Tabellen und Beziehungen zwischen Tabellen erstellen. Sie können Tabellenanalyse-Assistenten Entscheidungen während jeder Schritt des database-creation Prozesses ändern.

Verfahren zum Ausführen des Tabellenanalyse-Assistenten

Gehen Sie den Tabellenanalyse-Assistenten vor um auszuführen folgendermaßen:
  1. Zeigen Sie in Microsoft Office Access 2003 oder Microsoft Access 2002 im Menü Extras auf Analyse , und klicken Sie dann auf Tabelle .

    In Microsoft Office Access 2007 klicken Sie auf die Registerkarte Datenbanktools und dann auf Tabelle analysieren Analysieren Gruppe.
  2. Folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfeldern des Tabellenanalyse-Assistenten. Beachten Sie, dass die ersten beiden Dialogfelder, erklären welche Normalisierung ist und warum es nützlich ist. Im dritten Dialogfeld fragt, wenn Sie eine Datenbank manuell aufteilen möchten oder wenn Sie den Assistenten, Sie lassen möchten.

Funktionsweise der Tabellenanalyse-Assistent

Wenn Sie den Tabellenanalyse-Assistenten eine Datenbank aufteilen lassen, führt den Tabellenanalyse-Assistenten durch den folgenden Prozess:
  1. Tabellenanalyse-Assistenten beginnt mit einer Datenbank einzelne Tabelle (eine Gruppe von Daten mit erstellt oder in Microsoft Access importiert werden kann. Der Assistent teilt dann in der Tabelle in einer Reihe von kleineren Tabellen. Jede dieser kleineren Tabellen enthält den minimalen Satz von Informationen, die zusammengefasst wird.
  2. Der Assistent sucht nach eindeutigen Werte, die eine Gruppierung von Daten identifizieren können. Diese eindeutigen Werte sind für die einzelnen die Gruppierungen Primärschlüssel Risikostufe. Wenn keine eindeutiger Wert identifiziert wird, erstellt der Assistent einen Primärschlüssel verwenden, eine automatisch inkrementierende lange ganze Zahl-Feld. Darüber hinaus erstellt der Assistent einen Fremdschlüssel in verknüpften Tabellen.
  3. Der Assistent erstellt Beziehungen, die steuern, wie die neuen Tabellen zusammen arbeiten. Diese Beziehungen erzwingen referenzielle Integrität (Datenkonsistenz) mit cascading Updates. Der Assistent wird nicht automatisch Löschweitergaben den Beziehungen aufgrund des Risikos hinzugefügt, dass Sie versehentlich große Teile der Daten löschen.
  4. Der Assistent erstellt einen ersten Vorschlag und aufgefordert, zu bestätigen oder ändern.
  5. Wenn Sie das Angebot bestätigen, wird der Assistent dann neuen Tabellen für inkonsistente Daten (z. B. die gleichen Debitor mit zwei verschiedene Telefonnummern) sucht und zeigt eine Liste der Datensätze, die Sie ändern oder akzeptieren können.
  6. Schließlich können Sie eine Abfrage erstellen, die die ursprüngliche, einzelne Tabelle Datenbank simuliert. Die Assistent ersten sichern die ursprüngliche Tabelle einrichten und durch Anfügen von "_OLD" an den Namen umbenannt. Anschließend erstellt der Assistent eine Abfrage mit den ursprünglichen Tabellennamen. Dadurch wird sichergestellt, alle vorhandenen Formulare oder Berichte basierend auf der ursprünglichen Tabelle werden mit der neuen Struktur der Tabelle arbeiten.

Eigenschaften

Artikel-ID: 292799 - Geändert am: Montag, 9. April 2007 - Version: 5.1
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Keywords: 
kbmt kbhowto KB292799 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 292799
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