Cómo utilizar la característica de calendarios de grupo en Outlook

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Resumen

Detalles de este artículo la funcionalidad de las programaciones de grupo de características en Microsoft Outlook.

Más información

Calendarios de grupo le permiten ver las programaciones combinadas de individuos, recursos o las carpetas públicas de calendario y programación reuniones con todo el grupo o con los miembros individuales del grupo. En versiones anteriores de Outlook, una convocatoria de reunión se ha creado y rellena para lograr esto. Con calendarios de grupo, se puede guardar esta agrupación para el acceso posterior.

Cómo crear calendarios de grupo

Puede crear un calendario de grupo en una carpeta de calendario o una carpeta pública de calendario en un servidor de Microsoft Exchange. Calendarios de grupo que cree en una carpeta pública de Exchange pueden utilizarse por otros usuarios que tienen acceso a esa carpeta pública.

Utilice los pasos siguientes para crear un nuevo grupo de programación y agregar los miembros del grupo:
  1. Busque la carpeta Calendario que desee.
  2. Haga clic en el menú acciones , haga clic en Ver calendarios de grupo o, haga clic en el botón de programaciones en la barra de herramientas estándar.
  3. En el cuadro de diálogo Calendarios de grupo , haga clic en nuevo .
  4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario de grupo , escriba un nombre descriptivo para el nuevo calendario de grupo. Comprobar el nombre antes de hacer clic en Aceptar porque no se puede cambiar el nombre más adelante.
  5. Haga clic en Aceptar .
  6. Para agregar a miembros de grupo, escriba un nombre de usuario, la dirección de correo electrónico o el alias de correo electrónico, o haga clic en el botón Agregar otros y, a continuación, seleccione para agregar usuarios de una libreta de direcciones.
  7. Después de agregar a los miembros de grupo que desee, haga clic en Guardar y cerrar .
Ahora puede abrir el nuevo calendario de grupo el cuadro de diálogo de Ver calendarios de grupo .

Cómo agregar carpetas públicas

Agregar una carpeta pública de calendario a un calendario de grupo muestra la información de disponibilidad para esa carpeta pública de calendario. Esto es útil cuando varios usuarios almacenan información de reunión o citas en una carpeta pública de calendario de Exchange. Para agregar una carpeta pública de calendario como un miembro de grupo, utilice los pasos siguientes:
  1. Busque la carpeta Calendario que desee.
  2. Haga clic en el menú acciones , haga clic en Ver calendarios de grupo o, haga clic en el botón de programaciones en la barra de herramientas estándar.
  3. En el cuadro de diálogo Calendarios de grupo , haga clic en el calendario de grupo que desea modificar y, a continuación, haga clic en Abrir . Si aún no existe un calendario de grupo, consulte la sección "Crear calendarios de grupo" de este artículo.
  4. Haga clic en Aceptar .
  5. Para agregar una carpeta pública de calendario a miembros del grupo, haga clic en el botón Agregar otros y, a continuación, haga clic para agregar una carpeta pública.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta , busque una carpeta pública de calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  7. Después de agregar la carpeta pública deseada de calendario, haga clic en Guardar y cerrar .

El cuadro de diálogo programación de grupo

El cuadro de lista desplegable Zoom

El cuadro de lista desplegable Zoom le permite ver adicional o menos horas en el cuadro de diálogo información de disponibilidad . El cuadro de diálogo Calendario de grupo puede ser maximizado o cambia el tamaño, según sea necesario.

Botón Opciones

Si hace clic en el botón Opciones muestra un menú. En el menú, aparece la opción Mostrar horas de trabajo . Si habilita esta opción, mostrar sólo horas laborables, según la configuración al que haga clic en el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de calendario en la ficha Preferencias . Además, el botón Opciones de tiene la opción de información de Disponibilidad de actualización .

El crear un botón de reuniones

Hacer clic en el botón Crear presenta un menú. En el menú, tendrá opciones para crear una nueva reunión con el elemento seleccionado de grupo o con todos los miembros del grupo. Si el elemento seleccionado de grupo es un recurso (sala de conferencias compartida equipamiento de oficina, etc.), puede seleccionar para programar una reunión con ese miembro del grupo como un recurso. Además, el botón Crear tiene opciones de correo electrónico el elemento seleccionado de grupo o todos los miembros del grupo.

Cómo usar grupo de planes en un entorno de Microsoft Exchange Server

Ver detalles del calendario

Haga clic en Opciones en el cuadro de diálogo Calendario de grupo muestra un menú con la opción para Mostrar detalles de calendario . Al hacer clic en para seleccionar la opción Mostrar detalles de calendario , los detalles de disponibilidad de las citas y reuniones aparecen en el cuadro de diálogo de Disponibilidad si el propietario de buzón de Exchange Server ha dado al menos permisos de revisor a su carpeta Calendario.

Elementos privados de visualización

Los elementos marcados como privados no mostrarán los detalles de disponibilidad a menos que el calendario compartido propietario le delegar el control a su calendario y activar la opción para habilitar delegados ver elementos Private. El delegado puede establecer esa configuración activando la casilla de verificación delegado puede ver mis elementos privados , que puede tener acceso haciendo clic en el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, en el botón permisos en la ficha delegados .

Compartir calendarios de grupo

Compartir calendarios de grupo, puede crearlos en un calendario carpetas públicas. Debe tener permisos de propietario a la carpeta pública de calendario antes de crear calendarios de grupo en él. Asignar permisos al calendario de carpeta pública para los que desea tener acceso a ese calendarios de grupo.

Problemas conocidos

Microsoft ActiveSync 3.1 no reconoce el grupo de programas.

Cuando utiliza ActiveSync 3.1 para sincronizar el calendario de Outlook, calendarios de grupo almacenados en la carpeta de calendario también sincronizar, pero aparecen como elementos de cita irreconocible. El asunto de la cita en el equipo de mano puede contener una cadena larga, similar a "{B911D251-1842-4720-A131-F164B6C99078}" (sin las comillas).

No elimine el elemento en el equipo de mano ya que esto puede eliminar el calendario de grupo de Outlook la próxima vez que sincronice. Además, al crear y guardar un calendario de grupo nuevo, puede recibir el siguiente mensaje de error:
Una cita no se puede leer desde Microsoft Outlook debido al error 80180b04.
Este elemento no se sincronizarán con el dispositivo móvil.
Cita {B911D251-1842-4720-A131-F164B6C99078-} programación del equipo de mi
Inicio: 26/10/2001 5: 00: 00 P.M.
Fin: 26/10/2001 06: 00: 00 P.M.
Microsoft ha confirmado que este es un problema de Microsoft ActiveSync 3.1. Este problema se corrigió en Microsoft ActiveSync 3.5. Para obtener información sobre cómo obtener la versión más reciente de ActiveSync, visite el siguiente sitio Web:
http://www.microsoft.com/windowsmobile/en-us/totalaccess/software/default.mspx.

Propiedades

Id. de artículo: 293162 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbinfo KB293162 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 293162

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