Cara menggunakan fitur grup jadwal di Outlook

Artikel ini rincian fungsi jadwal Group fitur pada Microsoft Outlook.

Kelompok jadwal memungkinkan Anda untuk melihat jadwal gabungan individu, sumber daya atau folder publik kalender dan jadwal pertemuan dengan seluruh kelompok atau individu anggota grup. Sebelumnya Versi Outlook, permintaan pertemuan diciptakan dan penduduknya mencapai ini. Dengan kelompok jadwal, pengelompokan ini dapat disimpan untuk kemudian akses.

Cara membuat grup jadwal

Anda dapat membuat jadwal grup dalam folder kalender atau Folder publik kalender di Microsoft Exchange Server. Kelompok jadwal yang Anda membuat dalam pertukaran folder publik dapat digunakan oleh orang lain yang memiliki akses ke folder publik.

Gunakan langkah berikut untuk membuat grup Jadwal dan menambahkan anggota kelompok:

1. Cari folder kalender yang diinginkan.
2. Klik Tindakan menu, klik Lihat grup jadwal, atau klik Jadwal tombol pada toolbar standar.
3. Dalam Kelompok jadwal kotak dialog, klik Baru.
4. Dalam Membuat jadwal grup baru kotak dialog, ketik nama deskriptif untuk jadwal grup baru. Memverifikasi nama sebelum Anda klik Oke karena Anda tidak dapat mengubah nama kemudian.
5. Klik Oke.
6. Untuk menambahkan anggota kelompok, ketik nama pengguna, alamat e-mail atau e-mail alias, atau klik Menambahkan orang lain tombol, dan kemudian pilih untuk menambahkan pengguna dari alamat Buku.
7. Setelah Anda menambahkan anggota grup yang diinginkan, klik Simpan dan tutup.

Anda sekarang dapat membuka jadwal grup baru Lihat grup jadwal kotak dialog.

Bagaimana cara menambahkan folder publik

Menambahkan Folder publik Kalender jadwal kelompok menampilkan Informasi bebas/sibuk untuk kalender Folder publik. Ini berguna ketika beberapa pengguna menyimpan janji temu atau pertemuan informasi dalam pertukaran Kalender folder publik. Untuk menambahkan kalender folder publik sebagai anggota kelompok, menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Cari folder kalender yang diinginkan.
2. Klik Tindakan menu, klik Lihat grup jadwal, atau klik Jadwal tombol pada toolbar standar.
   
3. Dalam Kelompok jadwal kotak dialog, klik kalender grup yang Anda ingin mengubah, dan kemudian klik Terbuka. Jika jadwal kelompok yang belum ada, lihat "menciptakan kelompok Jadwal"bagian dari artikel ini.
4. Klik Oke.
5. Untuk menambahkan folder kalender umum untuk anggota grup, klikMenambahkan orang lain tombol, dan kemudian klik untuk menambahkan folder publik.
6. Dalam Pilih Folder kotak dialog, menemukan folder publik kalender, dan kemudian klik Oke.
7. Setelah Anda menambahkan folder publik kalender yang dikehendaki, klik Simpan dan tutup.

Kotak Dialog grup jadwal

Zoom Drop-Down daftar kotak

The Zoom daftar drop-down box yang memungkinkan Anda untuk melihat tambahan atau lebih sedikit jam dalam Informasi bebas/sibuk kotak dialog. The Kelompok jadwal kotak dialog dapat dimaksimalkan atau diubah ukurannya, yang diperlukan.

Tombol pilihan

Mengklik Opsi tombol ini menampilkan menu. Dalam menu, Menunjukkan bekerja jam pilihan muncul. Jika opsi ini diaktifkan, itu hanya menunjukkan bekerja jam, didasarkan pada pengaturan menemukan ketika Anda klik Alat menu, klik Opsi, lalu klik Opsi Kalender tombol di Preferensi tab. Juga, Opsi tombol memiliki pilihan untuk Me-refresh bebas/sibuk informasi.

Membuat tombol pertemuan

Mengklik Membuat pertemuan tombol ini menampilkan menu. Dalam menu, Anda memiliki pilihan untuk membuat pertemuan baru dengan anggota kelompok dipilih atau dengan semua anggota grup. Jika Anggota grup yang dipilih adalah sumber daya (ruang konferensi, peralatan kantor bersama, dll), Anda dapat memilih untuk jadwal pertemuan dengan anggota kelompok itu sebagai sumber daya. Juga, Membuat pertemuan tombol memiliki pilihan untuk e-mail anggota grup yang dipilih atau semua Anggota grup.

Cara menggunakan grup jadwal dalam lingkungan Server Microsoft Exchange

Melihat rincian kalender

Mengklik Opsi dalam Kelompok jadwal kotak dialog menampilkan menu dengan pilihan untuk Tampilkan rincian kalender. Ketika Anda mengklik untuk memilih Tampilkan rincian kalender pilihan, rincian bebas/sibuk untuk janji dan pertemuan muncul di Bebas/ Sibuk kotak dialog jika pemilik kotak surat Exchange Server telah memberi Anda di setidaknya resensi izin untuk folder kalender mereka.

Melihat Private item

Item yang ditandai sebagai pribadi tidak akan menampilkan rincian bebas/sibuk kecuali Kalender bersama pemilik memberikan mendelegasikan kontrol ke kalender mereka dan Periksa opsi untuk mengaktifkan delegasi untuk melihat barang-barang pribadi. Delegasi dapat mengkonfigurasi pengaturan dengan memeriksa Delegasi dapat melihat pribadi saya item kotak centang, yang dapat diakses dengan mengklik Alat menu, mengklik Opsi, lalu mengklik Izin tombol pada Delegasi tab.

Berbagi jadwal Group

Anda dapat berbagi jadwal kelompok dengan membuat mereka di kalender folder publik. Anda harus memiliki izin pemilik folder publik kalender sebelum Anda dapat membuat kelompok jadwal di dalamnya. Memberikan izin ke kalender folder publik bagi mereka yang ingin mengakses grup tersebut Jadwal.

Masalah yang dikenal

Microsoft ActiveSync 3.1 tidak mengenali grup Jadwal.

Ketika Anda menggunakan ActiveSync 3.1 untuk menyinkronkan Outlook Kalender, jadwal grup disimpan dalam kalender map juga sinkronisasi, tetapi muncul sebagai item dikenali janji. Subjek janji pada genggam dapat berisi panjang string, yang mirip dengan "{B911D251-1842-4720-A131-F164B6C99078}" (tanpa kutipan tanda).

Jangan menghapus item pada komputer genggam karena ini dapat menghapus grup jadwal dari Outlook lain kali Anda menyinkronkan. Juga, Ketika Anda membuat dan menyimpan jadwal grup baru, Anda akan menerima berikut pesan galat: Microsoft telah mengkonfirmasi bahwa ini adalah masalah pada Microsoft ActiveSync 3.1. Masalah ini diperbaiki di Microsoft ActiveSync 3.5. Untuk informasi tentang cara untuk mendapatkan versi terbaru dari ActiveSync, silakan kunjungi situs Web berikut: