Het gebruik van de functie Groeps planning gebruikt in Outlook

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 293162 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel informatie over de functionaliteit van groeps planningen functie in Microsoft Outlook.

Meer informatie

Groeps planning kunnen u de gecombineerde werk schema's van personen, resources of openbare mappen Agenda en vergaderingen plannen met de hele groep of met afzonderlijke leden van de groep. In vorige versies van Outlook een vergaderverzoek is gemaakt en gevuld te bereiken Dit. Met groeps planningen kan deze groepering worden opgeslagen voor later.

Groeps planning maken

U kunt een groeps planning maken in een agenda map of een Openbare map Agenda op een Microsoft Exchange Server. Groep plant die u maken in een openbare map kan worden gebruikt door anderen die toegang tot hebben uitwisseling die openbare map.

Gebruik de volgende stappen uit om een nieuwe groep maken Plannen en leden van de groep toe te voegen:
  1. Zoek de gewenste agenda map.
  2. Klik op deActiesmenu, klikt u opGroeps planning weer geven, of klik op deSchema'sknop op de werkbalk Standaard.
  3. In deGroeps planningenhet dialoog venster, klikt u opNieuwe.
  4. In deNieuwe groeps planning makendialoog venster typt u een beschrijvende naam voor de nieuwe groeps planning. Controleer of de naam voordat u klikt opOKomdat u niet de naam later wijzigen.
  5. Klik opOK.
  6. Groepsleden wilt toevoegen, typt u een gebruikersnaam, e-mailadres of e-mailalias of klikt u op deAnderen toevoegenknop en selecteer gebruikers uit een adres toevoegen Boek.
  7. Nadat u de gewenste groepsleden toevoegt, klikt u opOpslaan en sluiten.
U kunt nu de nieuwe groeps planning openen deGroeps planning weer gevenhet dialoog venster.

Openbare mappen toevoegen

Een openbare map Agenda toevoegen aan een groeps planning weer gegeven de Beschikbaarheids info voor die openbare map Agenda. Dit is handig wanneer meerdere gebruikers opslaan in een uitwisseling afspraken of vergaderingen informatie De openbare map Agenda. Gebruik een openbare map Agenda toevoegen als lid van een groep, de volgende stappen uit:
  1. Zoek de gewenste agenda map.
  2. Klik op deActiesmenu, klikt u opGroeps planning weer geven, of klik op deSchema'sknop op de werkbalk Standaard.
  3. In deGroeps planningendialoog venster, klikt u op de groeps agenda die u wijzigen wilt, en Klik vervolgens opOpen. Als een groeps planning nog niet bestaat, de "maken groep weer geven Schema's' verderop in dit artikel.
  4. Klik opOK.
  5. Een openbare map Agenda toevoegen aan groepsleden, klikt u op deAnderen toevoegenknop en klikt u vervolgens op een openbare map toevoegen.
  6. In deMap selecterenhet dialoog venster Zoeken naar een openbare map Agenda en klik vervolgens opOK.
  7. Nadat u de gewenste openbare map agenda toevoegt, klikt u opOpslaan en sluiten.

Het dialoog venster Groeps planning

De vervolg keuze lijst Zoom

HetIn-en uitzoomenvervolg keuze lijst kunt u Zie meer of minder uren in deBeschikbaarheids infohet dialoog venster. HetGroeps planningin het dialoog venster kan worden gemaximaliseerd of gewijzigd, indien nodig.

Knop opties

Op deOptiesknop wordt een menu weer gegeven. In het menu van hetWerk uren weer gevenoptie weer gegeven. Als deze optie is ingeschakeld, wordt alleen werk weer geven uur, gebaseerd op het gevonden wanneer u op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties, en klik vervolgens op deAgenda-optiesknop in deVoorkeurentabblad. Ook deOptiesis de optie voor het knopBeschikbaarheids info vernieuweninformatie.

Het maken van een vergadering knop

Op deVergadering makenknop wordt een menu weer gegeven. In het menu hebt u opties waarmee u een nieuwe vergadering met de geselecteerde groepslid of alle groepsleden. Als de geselecteerde groepslid is van een resource (vergader zaal, gedeelde kantoor apparatuur enz.), kunt u selecteren om een vergadering plannen met die lid van de groep als een bron. Ook deVergadering makenknop heeft opties voor de geselecteerde groepslid of alle e- Groepsleden.

Hoe gebruik groeps planning in een omgeving met Microsoft Exchange Server

Agenda Details weer geven

Te klikken opOptiesin deGroeps planninghet dialoog venster wordt weer gegeven met de optie om een menuAgenda Details weer geven. Wanneer u klikt op deAgenda Details weer gevenoptie details vrije/bezette tijden voor afspraken en vergaderingen weer gegeven in deVrije/bezette tijdenAls de post bus eigenaar van de Exchange-Server hebt gekregen op in het dialoog venster minimaal revisor machtigingen voor de map Agenda.

Weer geven privé-items

Items gemarkeerd als privé worden niet weer gegeven beschikbaarheids gegevens tenzij de eigenaar kunt u gedeelde agenda overdragen aan hun agenda en Schakel het selectie vakje gemachtigden privé-items weer geven inschakelen. De gemachtigde kan Deze instelling configureren door hetGemachtigde kan mijn persoonlijke bekijken artikelenselectie vakje kan alleen worden geopend door te klikken op deHulp programma'smenu te klikken opOpties, en vervolgens te klikken op deMachtigingenknop op deGemachtigdentabblad.

Groeps agenda's delen

U kunt groeps planning delen door ze in een kalender maken openbare map. U moet eigenaars machtigingen hebben naar de openbare map Agenda voordat u kunt groeps planningen maken in. Machtigingen toewijzen aan de agenda openbare map die u wilt toegang hebben tot die groep Plant.

Bekende problemen

Groep niet wordt herkend door Microsoft ActiveSync 3. 1 Plant.

Als u ActiveSync 3. 1 gebruikt voor het synchroniseren van Outlook Agenda, groeps planning opgeslagen in de agenda ook synchroniseren mappen, maar onherkenbare afspraak items weer gegeven. Het onderwerp afspraak op de handheld kan een lange reeks vergelijkbare te bevatten "{B911D251-1842-vastgesteld op 4720-A131-F164B6C99078}' (zonder de offerte tekens).

Het item op uw draag bare computer niet verwijderen omdat deze kan de groeps planning verwijderen uit Outlook de volgende keer dat u synchroniseert. Bovendien Wanneer u maken en een nieuwe groeps planning opslaat, verschijnt het volgende foutbericht:
Een afspraak kan niet worden gelezen vanaf Microsoft Outlook vanwege fout 80180b04.
Dit item wordt niet gesynchroniseerd met het draag bare apparaat.
Afspraak {B911D251-1842-VASTGESTELD OP 4720-A131-F164B6C99078}-Mijn Team plannen
Start: 10/26/2001 5: 00: 00 uur
End: 10/26/2001 6: 00: 00 P.M.
Microsoft heeft bevestigd dat dit is een probleem in Microsoft ActiveSync 3. 1.Dit probleem is opgelost in Microsoft ActiveSync 3. 5. Voor informatie over het verkrijgen van de nieuwste versie van ActiveSync, Ga naar de volgende website:
http://www.Microsoft.com/windowsmobile/en-us/totalaccess/software/default.mspx.

Eigenschappen

Artikel ID: 293162 - Laatste beoordeling: zaterdag 26 februari 2011 - Wijziging: 2.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbhowto kbinfo kbmt KB293162 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:293162

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com