Outlook içinde Grup zamanlamalarýný özelliði nasýl kullanýlýr

Bu makalede, Grup zamanlamalarý iþlevselliðini özelliðini Microsoft Outlook'ta ayrýntýlar.

Grup zamanlamalarý birleþtirilmiþ zamanlamalarý bireylere, <a2>Kaynaklar</a2> veya <a4>Takvim ortak klasörleri görüntülemek, Etkinleþtir ve tüm grup veya grubu tek tek üyelere toplantý zamanlayabilirsiniz. Outlook'un önceki sürümlerinde bir toplantý isteði oluþturuldu ve bunun için doldurulan. Grup zaman çizelgelerini ile bu gruplandýrma daha sonra eriþim için kaydedilir.

Grup zamanlamalarýný nasýl

Grup zaman çizelgesi, bir Takvim klasörüne veya bir Microsoft Exchange Server'da Takvim ortak klasörü oluþturabilirsiniz. Exchange ortak klasör içinde oluþturduðunuz Grup zamanlamalarý, ortak klasöre eriþimi olan diðerleri tarafýndan kullanýlabilir.

Yeni bir grup oluþturmak için aþaðýdaki adýmlarý kullanýn zamanlama ve Grup üyeleri ekleyin:

1. Istediðiniz takvim klasörünü bulun.
2. Grup Zamanlamalarýný Görüntüle'yi týklatýn Eylemler menüsünü týklatýn ve zamanlamalarý standart araç çubuðu düðmesini týklatýn.
3. Grup zamanlamalarýný iletiþim kutusunda, <a3>Yeni</a3>'yi týklatýn.
4. Yeni Grup Zaman Çizelgesi oluþtur iletiþim kutusunda, yeni grup planlamasýný için açýklayýcý bir ad yazýn. Daha sonra adý deðiþtiremezsiniz çünkü Tamam ' ý týklatmadan önce adýný doðrulayýn.
5. Tamam ' ý týklatýn.
6. Grup üyelerini eklemek için <a0></a0>, bir kullanýcý adý, e-posta adresi veya, e-posta diðer adý yazýn veya Diðerlerini Ekle düðmesini týklatýn ve sonra bir Adres Defteri'nden kullanýcý eklemek için seçin.
7. Istediðiniz grup üyelerini ekledikten sonra Kaydet ve Kapat'ý týklatýn.

Þimdi, yeni grup planlamasýný Grup Zamanlamalarýný Görüntüle</a0> iletiþim kutusunu açabilirsiniz.

Ortak klasörler ekleme

Takvim ortak klasör bir grup zamanlamasý'na ekleme, bu takvim ortak klasörü için serbest/meþgul bilgilerini görüntüler. Exchange takvimi ortak klasör içinde birden çok kullanýcý bir randevu veya toplantý bilgilerini saklamak istediðinizde yararlýdýr. Takvim ortak klasörü, bir grup üyesi eklemek için aþaðýdaki adýmlarý kullanýn:

1. Istediðiniz takvim klasörünü bulun.
2. Grup Zamanlamalarýný Görüntüle'yi týklatýn Eylemler menüsünü týklatýn ve zamanlamalarý standart araç çubuðu düðmesini týklatýn.
   
3. Grup zamanlamalarýný iletiþim kutusunda, deðiþtirmek istediðiniz grup takvimi týklatýn ve sonra Aç ' ý týklatýn. Grup Zaman Çizelgesi henüz yoksa, bu makalenin "Grup zamanlamalarýný oluþturma" bölümünde görüntüleyin.
4. Tamam ' ý týklatýn.
5. Takvim ortak klasörü için grup üyelerini eklemek için <a0></a0>, Diðerlerini Ekle düðmesini týklatýn ve sonra ortak klasöre eklemek için týklatýn.
6. Klasör Seç iletiþim kutusu, Takvim ortak klasörü bulun ve sonra Tamam ' ý týklatýn.
7. Istediðiniz takvim ortak klasörü ekledikten sonra Kaydet ve Kapat'ý týklatýn.

Grup zamanlamasý iletiþim kutusu

Yakýnlaþtýr açýlan liste kutusu

Yakýnlaþtýr açýlan liste kutusunu görmek için ek veya daha az sayýda saat olarak serbest/meþgul bilgileri</a1> iletiþim kutusunda saðlar. Grup zamanlamasý</a0> iletiþim kutusunu ekraný kaplamamýþ veya, gerektiðinde yeniden boyutlandýrýlamaz.

Seçenekler düðmesi

Seçenekler düðmesini týklatmak, bir menü görüntüler. Menüde, Çalýþma saatlerini Göster</a0> seçeneði görüntülenir. Bu seçenek etkinleþtirilirse, yalnýzca göstermeden Araçlar menüsünü týklatýn, Seçenekler ' i týklatýn ve sonra Tercihler</a1> sekmesinde <a2>Takvim Seçenekleri</a2> düðmesini týklatýn, bulunan ayarýna göre çalýþma saatleri. Ayrýca, Seçenekler düðmesini Yenile serbest/meþgul bilgilerini seçeneðine sahiptir.

Bir Toplantý düðmesi yapma

Toplantý oluþtur düðmesini týklatarak, bir menü görüntüler. Menüde, tüm Grup üyelerinin veya seçili grup üyesi ile yeni toplantý oluþturmak için seçenekleri vardýr. Seçili grup üyesi bir kaynaðýysa (konferans odasý, paylaþýlan ofis malzemeleri, vb.), bu grup üyesi olan bir kaynak olarak bir toplantýyý zamanlamak için seçin. Ayrýca, Toplantý oluþtur düðmesini, seçili grup üyesi veya tüm Grup üyelerinin e-posta seçenekleri vardýr.

Microsoft Exchange Server ortamýnda kullan Grup zamanlamalarý nasýl

Takvim ayrýntýlarýný görüntüleme

Grup zamanlamasý</a0> iletiþim kutusundaki Seçenekler ' i týklatarak için Takvim Ayrýntýlarý Göster seçeneði içeren bir menü görüntüler. Takvim Ayrýntýlarý Göster seçeneðini týklattýðýnýzda, Exchange Server posta kutusu sahibi, en az verdiyse randevular ve toplantýlar için serbest/meþgul ayrýntýlarýný Serbest/meþgul</a1> iletiþim kutusunda görünür... gözden geçirici izni, <a0>Takvim</a0> klasörüne.

Görüntüleme özel öðeler

Paylaþýlan takvimin sahibi size verir Takvim denetimi için temsilci seçme ve temsilcilerin özel öðeleri görüntülemek üzere etkinleþtirmek için bu seçeneði onaylayýn, serbest/meþgul ayrýntýlarýný özel iþaretlenmiþ öðeleri görüntülemez. Temsilciyi bu ayar, Araçlar menüsünden Seçenekler ' i týklatarak ve sonra izinleri <a0>Temsilciler</a0> sekmesindeki düðmesi tarafýndan eriþilebilen temsilci özel öðelerimi görebilir onay kutusunu iþaretleyerek yapýlandýrabilirsiniz.

Grup zamanlamalarýný paylaþma

Grup zaman çizelgelerini bir takvimde oluþturarak paylaþabilirsiniz ortak klasör. Grup zamanlamalarýný içinde oluþturmadan önce Takvim ortak klasörü sahip izinleri olmasý gerekir. Takvime izinleri atamak için bu Grup zaman çizelgelerini eriþmek istediðiniz ortak klasörü.

Bilinen sorunlar

Microsoft ActiveSync 3.1 Grup tanýmýyor zamanlamalarý.

Outlook Takviminize eþitlemek üzere ActiveSync 3.1 kullandýðýnýzda, Takvim klasöründe depolanan bir grup zamanlamalarýný da eþitleme, ancak tanýnmayan bir randevu öðeleri olarak görünür. Randevu konusu avuçiçi aygýtta similiar için "{B911D251-1842-4720-A131-F164B6C99078}" (týrnak iþaretleri olmadan) uzun bir dize içerebilir.

Bu grup planlamasýný sonraki eþitlemenizde Outlook'tan silebilir, çünkü el bilgisayarýnýzda maddenin silin. Ayrýca, oluþturmak ve yeni Grup Zaman Çizelgesi kaydetmek, aþaðýdaki hata iletisini alabilirsiniz: Microsoft, Microsoft ActiveSync 3.1 bir sorun olduðunu onaylamýþtýr. Bu sorun, Microsoft ActiveSync 3. 5'te giderilmiþtir. ActiveSync en yeni sürümünü edinme hakkýnda daha fazla bilgi için aþaðýdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin: