OFFXP: Gli organigrammi dei programmi di Office 2000 vengono visualizzati in modo diverso nei programmi di Office XP

È possibile che un organigramma cambi aspetto quando si tenta di modificarlo. Questo problema si verifica in presenza delle seguenti condizioni:

• Si apre un file di una versione precedente di Office in un programma di Office XP.
• Il file contiene un oggetto di Microsoft Organization Chart 2.0.
• Si fa doppio clic sull'organigramma per modificarlo.

L'organigramma cambia sostanzialmente aspetto.

Lo strumento Organigramma di Office XP è stato riscritto completamente e migliorato per Office XP. Alcune delle formattazioni degli organigrammi creati con le versioni precedenti di Office non possono essere convertite nel tipo di organigramma di Office XP. Quando un programma di Office non è in grado di convertire un organigramma creato con una versione precedente, è possibile che l'organigramma venga convertito nel tipo predefinito con riquadri sporgenti.

Per aggirare il problema, non tentare di modificare gli organigrammi presenti in file creati con versioni di Office precedenti rispetto a Office XP. Tutti gli organigrammi cambiano leggermente aspetto quando vengono modificati e quelli con uno stile diverso da quello che prevede i riquadri sporgenti possono risultare sostanzialmente diversi.

In Office XP è possibile visualizzare organigrammi creati con versioni precedenti di Office senza modificarli; se tuttavia si desidera modificare l'organigramma, Microsoft consiglia di utilizzare uno dei metodi descritti di seguito.

Metodo 1: creazione di un nuovo organigramma

Nel programma di Office XP, creare un nuovo organigramma simile a quello creato con la versione precedente del programma di Office. Eliminare il vecchio organigramma dal file.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di un organigramma, scegliere Guida in linea Microsoft "nome programma" dal menu ?, digitare aggiungere un organigramma nella casella dell'Assistente di Office o della Ricerca libera, quindi scegliere Cerca per visualizzare gli argomenti disponibili.

Metodo 2: disattivazione della conversione degli organigrammi e reinstallazione di Organization Chart 2.0

NOTA IMPORTANTE: l'uso di questa procedura non incide sulla capacità di inserire o modificare organigrammi di Office XP.

È possibile utilizzare Microsoft Organization Chart 2.0 installato con Microsoft Office 2000. A questo scopo, è necessario impedire che gli organigrammi vengano convertiti all'apertura della presentazione. Reinstallare Microsoft Organization Chart 2.0. Per eseguire questa operazione, attenersi alla procedura descritta di seguito.

Passaggio 1: disattivazione della conversione degli organigrammi

ATTENZIONE: l'errato utilizzo dell'editor del Registro di sistema può causare seri problemi che potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo. Microsoft non è in grado di garantire la risoluzione di problemi causati dall'errato utilizzo dell'editor del Registro di sistema. L'utilizzo dell'editor del Registro di sistema è a rischio e pericolo dell'utente.

Per disattivare la conversione automatica degli organigrammi all'apertura di una presentazione o durante la modifica di un organigramma in un programma di Office XP, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Esegui.
2. Nella casella Apri digitare regedit per avviare l'editor del Registro di sistema.
3. Nel Registro di sistema trovare e selezionare la seguente chiave:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common
4. Scegliere Nuovo dal menu Modifica e fare clic su Chiave.
5. Nella casella Nuova chiave #1 digitare OrgChart e premere INVIO.
6. Con la chiave OrgChart selezionata, scegliere Nuovo dal menu Modifica e fare clic su Valore DWORD.
7. Nella casella Nuovo valore #1 digitare DoNotAllowConversion e premere INVIO.
8. Con DoNotAllowConversion selezionato, scegliere Modifica dal menu Modifica.
9. Nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD selezionare Decimale, digitare 1 nella casella Dati valore, quindi scegliere OK. La voce DoNotAllowConversion dovrebbe risultare analoga a quanto riportato nel seguente esempio:

      DoNotAllowConversion     REG_DWORD     0x00000001 (1)
   

10. Chiudere l'editor del Registro di sistema.

La chiave DoNotAllowConversion è una chiave del Registro di sistema che impedisce che i programmi di Office XP convertano gli oggetti OLE di Organization Chart esistenti. Gli organigrammi esistenti vengono così lascianti invariati. Risulta particolarmente utile se si desidera continuare a utilizzare la versione di Organization Chart installata con le versioni precedenti di Microsoft Office.

Passaggio 2: installazione di Organization Chart 2.0

Per installare Microsoft Organization Chart 2.0, attenersi alla seguente procedura:

1. Inserire il CD di Microsoft Office 2000.
2. Procedere nel processo di installazione e selezionare Personalizza per il tipo di installazione da eseguire.
3. Seguire la procedura di installazione fino a Selezione caratteristiche.
4. Impostare i singoli nodi della struttura di installazione su Escludi dall'installazione.
5. Espandere il nodo Strumenti di Office.
6. Impostare Organization Chart su Esecuzione completa dal computer locale.
7. Fare clic su Installa.
8. Scegliere OK al termine dell'installazione di Office 2000.

Dopo avere applicato queste modifiche, gli oggetti di Organization Chart 2.0 non verranno più convertiti. Per la modifica, l'organigramma viene aperto in Organization Chart 2.0. Se si desidera creare un nuovo oggetto di Organization Chart 2.0 nel documento, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Oggetto dal menu Inserisci.
2. Fare clic su Crea nuovo oggetto.
3. Nell'elenco Tipo oggetto selezionare MS Organization Chart 2.0 e scegliere OK.

Gli stili di formattazione di MS Organization Chart 2.0 indicati di seguito non sono disponibili nella Raccolta stili organigramma. Questa differenza può comportare una variazione significativa dell'organigramma rispetto a una versione precedente quando questo viene convertito in formato Office XP. Gli stili in questione e i modi in cui vengono modificati sono i seguenti:

• Il primo stile di gruppo nella seconda riga del menu Stili (sporgente su quattro lati). Tutti gli organigrammi creati con MS Organization Chart 2.0 che utilizzano questo stile potrebbero essere impostati sullo stile con riquadri sporgenti nel programma di Office XP.
• Se nello stesso organigramma si utilizzano il secondo e il terzo stile per i subalterni, al grafico viene applicato lo stile predefinito del riquadro sporgente.
• Se l'organigramma contiene più gruppi di subalterni, tutti i subalterni potrebbero venire riuniti in un unico gruppo cui sarà applicato lo stile predefinito del riquadro sporgente.

Per ulteriori informazioni sugli organigrammi in PowerPoint 2002, fare clic sul numero dell'articolo della Knowledge Base riportato di seguito: