Artikli ID: 294683 - Vaadake tooteid, millega see artikkel seostub.
Selle artikli Microsoft Word 2000 jaoks leiate artiklinumbriga 212329.
Selle artikli Microsoft Word 97 jaoks leiate artiklinumbriga 141922.
Laienda kõik | Ahenda kõik

Sellel veebilehel

Kokkuvõte

Käesolevas artiklis kirjeldatakse, kuidas kasutada kirjakooste funktsiooni vormkirjade loomine Microsoft Wordis.

Lisateabe saamiseks muud tüüpi kirjakoostete kohta koos muud liiki andmete ühendamine täitmise kohta ja probleemi lahendamise, Viited jaotise esemete loetelu.

Selles artiklis kasutatavate terminite kirjelduse leiate sõnastik jagu.

Järgmine toiming kirjeldab, kuidas koostada vormkirja, lisage see andmeallikas, seda vormindada ja ühenda dokumendid.

Alustage kirjakooste

Alusta kirjakoostet. Selleks toimige järgmiselt, vastavalt vajadusele kasutate Wordi versiooni.

Microsoft Word 2002

Kohta ning Tööriistad menüü, klõpsake nuppu Kirjad ja saadetised, ja seejärel klõpsake nuppu Kirjakoosteviisard.

Microsoft Office Word 2003

Kohta ning Tööriistad menüü, klõpsake nuppu Kirjad ja saadetised, ja seejärel klõpsake nuppu Kirjakooste.

Microsoft Office Word 2007

Kohta ning Postitused vahekaardil, klõpsake Alustage kirjakooste, ja seejärel klõpsake nuppu Samm-sammult Kirjakoosteviisard.

Dokumenditüübi valimine

  1. Aastal ning Kirjakooste tööpaani käsku Tähed. See võimaldab teil saata kirju grupp inimesi ja igale inimesele saadetavat kirja Tulemused isikupärastada.
  2. Klõpsake nuppu Edasi: Avadokument.

Selle avadokumendi valimine

  1. Klõpsake ühte järgmistest suvanditest:
    • Kasuta praegust dokumenti: Kasutavad praegu avatud dokumenti teie peamine dokumendi.
    • Alustada mallist: Valige üks valmis-to-use Kirjakoostemalle.
    • Olemasolevast dokumendist: Teie kirjakooste põhi kasutada olemasoleva dokumendi avamine dokumendi.
  2. Aastal ning Kirjakooste tööpaani käsku Järgmine: Adressaatide valimine.

Adressaatide valimine

Kui avate või andmeallika loomine Kirjakooste abil Wizard, te ei räägi sõna kasutamiseks määratud muutuva teabe teie koostes. Kasutage ühte järgmistest meetoditest et põhidokumendi külge ning andmete allikas.

1. Meetod: Kasutage olemasoleva andmeallika

Olemasoleva andmeallika kasutamiseks toimige järgmiselt.
  1. Aastal ning Kirjakooste tööpaani käsku Kasutan olemasolevat loendit.
  2. Aastal ning Kasutan olemasolevat loendit Klõpsake käsul Sirvi.
  3. Aastal ning Andmeallika valimine Valige fail, mis sisaldab muutujat dialoogiboksis teave, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Avatud.

    Märkus Kui andmeallikas ei ole loetletud failide loendit, valige sobiv draiv ja kaust. Vajadusel valige sobiv variant aastal ning Kõik andmeallikad loend. Valige fail ja klõpsake nuppu Avatud.

    Word kuvab selle Kirjakooste adressaadid dialoogiboksi. Saate järjestada ja muuta oma andmeid, kui soovite et.
  4. Klõpsake nuppu Ok põhidokumenti naasmiseks.
  5. Põhidokumendi salvestada.

    Kui salvestate peamine dokumendi selles punktis, on ka salvestamisel andmeallika ja lisades andmeallikas põhidokument.
  6. Tippige nimi, mida soovite anda oma põhidokumenti ja Klõpsake nuppu Salvesta.

2. Meetod: Kasutage nimede loendist Microsoft Outlooki kontaktid

Kasutage Outlooki kontaktiloend, toimige järgmiselt.
  1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste linki Järgmine: Adressaatide valimine.
  2. Klõpsake nuppu Valige Outlookis Kontaktid.
  3. Aastal ning Valimine Outlooki kontaktidest Klõpsake käsul Valige kausta Kontaktid.
  4. Aastal ning Kontaktiloendi kausta valimine dialoogiboksis valige Outlooki kontaktide kausta, mida soovite, ja Klõpsake nuppu Ok.

    Word kuvab selle Kirjakooste adressaadid dialoogiboksi. Saate järjestada ja muuta oma andmeid, kui te tahad.
  5. Klõpsake nuppu Ok põhidokumenti naasmiseks.

3. Meetod: Luua nimede ja aadresside andmebaas

Uue andmebaasi loomiseks toimige järgmiselt.
  1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste linki Järgmine: Adressaatide valimine.
  2. Klõpsake nuppu Uue loendi tippimine.
  3. Klõpsake nuppu Loo.

    Selle Uus aadressiloend kuvatakse dialoogiboks. Selles dialoogiboksis saate sisestada aadressi iga kirje teave. Kui puudub teave kindla välja, jätke väli tühjaks.

    Vaikimisi Word ignoreerib tühje välju. Seepärast ei Ühenda Kui kanded tühja vormi andmeid mõjutada. Asjakohase teabe iga vormi moodustab ühe kirje.
  4. Pärast seda, kui tipite teabe kohta arvestust, klõpsake Uus kanne et liikuda järgmisele kirjele.

    Kirje kustutamiseks klõpsake nuppu Kirje kustutamine. Kindla kirje otsimiseks klõpsake nuppu Otsi kirjet. Teie loendi kohandamiseks klõpsake nuppu Kohandamine. Aastal ning Aadressiloendi kohandamine dialoogiboksi, saate lisada, kustutada, ümber nimetada ja ümber järjestada kooste väljad.
  5. Aastal ning Uus aadressiloend dialoogiboksis klõpsake nuppu Ok. Aastal ning Salvesta aadressiloend dialoogiboksis tippige nimi, mida soovite oma andmeallikale anda aastal ning Faili nimi ruut ja klõpsake Salvesta.
  6. Aastal ning Kirjakooste adressaadid dialoogiboksis tehke soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu Ok.
  7. Klõpsake nuppu Edasi: Kirja kirjutamine lõpuni seadistamine kirja.
  8. Põhidokumendi salvestada.

    Kui salvestate peamine dokumendi selles punktis, on ka salvestamisel andmeallika ja lisades andmeallikas põhidokument.
  9. Tippige nimi, mida soovite anda oma põhidokumenti ja Klõpsake nuppu Salvesta.
Järgmine samm jätkamiseks klõpsake nuppu Järgmine: Kirjutage oma täht.

Kirja kirjutamine

Selles juhises saate seadistada oma põhidokumenti.
  1. Saate tippida või lisada teksti ja pilte, mida te soovite lisada Teie kirjas.
  2. Kui soovite muutuva teabe Väljakoodide lisamine kuvada. Aastal ning Kirjakooste tööpaani, teil on neli valikut:
    • Aadressiploki: Kasutage seda suvandit Lisa vormindatud aadress.
    • Tervitusväljendi: Kasutage seda suvandit Lisa vormindatud tervitus.
    • Elektronmarke: Kasutage seda suvandit Lisa elektronmargid.

      Märkus See suvand nõuab, et teil on postikulu tarkvaraprogrammi teie arvutisse installitud.
    • Veel üksusi: Kasutage seda suvandit üksikute koosteväljade. Kui klõpsate nuppu Veel üksusi, mille Koostevälja lisamine kuvatakse dialoogiboks.

      Märkus Veenduge, et kursor on soovitud lisada teavet oma andmeallikast, enne kui klõpsate nuppu Veel üksusi.

      Aastal ning Koostevälja lisamine dialoogiboksis klõpsake kirjakooste välja, mida soovite kasutada, ja seejärel Klõpsake nuppu Lisa.

      Märkus Kõigi väljade lisamiseks ja seejärel minna tagasi ja lisada mis tahes tühikute ja kirjavahemärkideta. Teise võimalusena saate lisada ühe välja korraga, Sule ka Lisage koosteväljad dialoogiboksis Lisa tühikuid või kirjavahemärke, mida soovite, ja seejärel Korrake seda iga täiendava koosteväli, mida soovite lisada. Te Samuti saate vormindada (paksu või kursiivkirja vormingu rakendada) lihtsalt koosteväljad nagu tavaline tekst.
  3. Kui olete põhidokumendi redigeerimise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta või Salvesta nimega kohta ning Faili menüü.

    Märkus Rakenduses Word 2007 klõpsake selle Klõpsake Microsoft Office'i nuppu, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta või Salvesta nimega.

    Pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Järgmine samm jätkamiseks klõpsake nuppu Järgmine: Eelvaade teie tähed.

Kirjade eelvaade

See samm võimaldab teil eelvaate teie ühendatud andmed, ühes kirjas on aeg. Võite oma adressaadiloendit muuta või isikupärastada üksikute tähtede.

Järgmine samm jätkamiseks klõpsake nuppu Järgmine: Kirjakooste lõpuleviimine.

Kirjakooste lõpuleviimine

See samm ühendab muutuva teabe vormi täht. Teleri heli saate kirjakooste tulemi abil üks järgmistest funktsioonidest:
  • Prindi: Valige see suvand koostedokumendi saata otse Euroopa printeri. Te ei saa dokumendi vaatamiseks ekraanil.

    Kui te Klõpsake nuppu Prindi, mille Koosta ja Prindi kuvatakse dialoogiboks. Aastal ning Koosta ja Prindi dialoogiboksis saate valida, millised kirjed ühendada. Kui klõpsate nuppuOk, mille Prindi kuvatakse dialoogiboks. Klõpsake nuppu Prindi meilikooste dokumendi printimiseks.
  • Redigeeri üksikkirju: Valige see suvand, et kuvada ühendatud dokumendi oma ekraani.

    Kui klõpsate nuppu Redigeeri üksikkirju, mille Koosta uude dokumenti kuvatakse dialoogiboks. Aastal ning Koosta uude dokumenti dialoogiboksi saab valida Comma kirjete ühendamiseks. Kui klõpsate nuppu Ok, ning dokumente ühendatakse uude Wordi dokumenti.

    Printimiseks on faili kohta on Faili menüü, klõpsake nuppu Prindi.

    Märkus Rakenduses Word 2007 klõpsake selle Klõpsake Microsoft Office'i nuppu, ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Täiendavad ressursid

Tõrkeotsing, vt Wordi kirjakooste abi vahendeid. Selleks külastage järgmist Microsofti veebisaiti:
http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge

Sõnastik

Aadressiloend: aadressiloend on fail, mis sisaldab andmeid, mis varieerub iga ühendatud dokumendi koopia. Näiteks andmeallikas võib sisaldada nime ning iga kirja saaja aadress.

Trafarett: Üldine teave, mida korratakse iga vormkirja e-posti silt, ümbrik või directory (kataloog).

Andmevälja andmeväli: Teabekategooria, andmeallikas. Data-väli vastab andmeallika ühele andmeveerule. Iga nimi andmeväli on kirjas andmeallika esimesel real (päisereal). "Sihtnumber" ja "Perekonnanimi" näited andmeväljade nimed.

Andmekirje: seostuva teabe andmeallikas komplekt. Andme arvestust vastab andmeallika ühele teabereale. Kõik teave ühe kliendi kliendi meililisti kohta on näiteks andme kirje.

Eraldajatega faili: teksti faili, mis on andmeväljade eraldatud (või piiritletud) vahekaarti märgid, ja lõigumärkidega kirjed, mis on piiritletud lõigumärgid.

Päiserea: esimene rida (või kirje) kirjakooste andmeallikas. Selle päiserida sisaldab väljanimesid liiki teavet nende andmeallika; näiteks "Nimi" ja "Linn." Päiserea võib paigutada hoidmiseks eraldi dokumendis nimetatakse päise allikas.

Põhidokument: kirjakooste toiming, dokument, mis sisaldab teksti ja pilte, mis jääb samaks iga versiooni koostedokumendi; jaoks näiteks saatja aadress ning vormkirja keha.

Koosteväli: põhidokumenti lisatav kohatäide. Mesti väljad öelda Microsoft Wordi kui lisada kindlat teavet andmeallika andmeid. Lisage näiteks Ühenda välja "City" linna nime, Laskmaks nt "Tallinn" andmeväljal linn talletatava.

Ühinenud dokument: dokument, mis on loodud andmete andmete ühendamine Allikas põhidokumenti lisada.

Viited

Sõna kirjakoostete kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi artiklite kuvamiseks järgmisi artiklinumbreid:
294684Kuidas kasutada kirjakooste rakenduses Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides aadressisiltide loomiseks
290408 Korduma kippuvad küsimused kirjakooste rakenduses Word 2002
290966 Kuidas luua kohandatud sildi või muuta olemasolevat silti Wordis
294685 Kuidas kasutada kirjakooste rakenduses Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides ümbrike loomiseks
294686 Kuidas kasutada kirjakooste rakenduses Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides kategooria alusel sorditud loendi loomiseks
294693 Kirjakooste abil saate luua kataloog Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides
294694 Kirjakooste abil saate luua e-mailid Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides
294695 Kirjakooste abil saate luua fakside ja Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides
294697 Kuidas sooritada koos Outlooki kontaktiloendi kirjakooste rakenduses Word 2002 ja Wordi uuemates versioonides

Atribuudid

Artikli ID: 294683 - Viimati läbi vaadatud: 25. aprill 2013 - Redaktsioon: 2.0
Kehtib järgmise lõigu kohta:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Märksõnad: 
kbdta kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294683 KbMtet
Masintõlgitud
NB! Artikkel on tõlgitud Microsofti masintõlketarkvaraga ja seda saab parandada Kogukonnapõhise tõlkeraamistiku (CTF) tehnoloogiaga. Microsoft pakub masintõlgitud, kogukonna järeltöödeldud ja inimtõlgitud artikleid, et anda mitmekeelne juurdepääs kõigile meie teabebaasi artiklitele. Masintõlgitud ja järeltöödeldud artiklites võib olla sõnavara-, süntaksi- ja/või grammatikavigu. Microsoft ei vastuta mingite ebatäpsuste, tõrgete ega kahjude eest, mis on tulenenud sisu valest tõlkest või selle kasutamisest meie klientide poolt. Lisateavet CTF-i kohta leiate aadressilt http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections.
Artikli ingliskeelse versiooni kuvamiseks klõpsake siin: 294683

Andke tagasisidet

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com