כיצד להשתמש במיזוג דואר ליצירת מכתבים אחידים ב- Word

תרגומי מאמרים תרגומי מאמרים
Article ID: 294683 - View products that this article applies to.
עבור Microsoft Word 2000 גירסה של מאמר זה, ראה 212329.
עבור Microsoft Word 97 גירסה של מאמר זה, ראה 141922.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

מאמר זה מתאר כיצד להשתמש בתכונה מיזוג דואר כדי ליצור מכתבים אחידים ב- Microsoft Word.

לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע סוגים אחרים של מיזוגי דואר, אודות מיזוג עם סוגים אחרים של נתונים, ואודות פתרון בעיות, סקור את רשימת המאמרים באזור ' הפניות '.

לקבלת תיאור של המונחים הנזכרים במאמר זה, ראה את מילון מונחים מקטע.

ההליך הבא מתאר כיצד ליצור מכתב אחיד, לצרף אותו מקור נתונים, לאתחל אותו, ולמזג את המסמכים.

התחל מיזוג דואר

התחל מיזוג דואר. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות, בהתאם לגירסת Word שבה אתה משתמש.

Microsoft Word 2002

ב- כלים תפריט, לחץ על מכתבים ודברי דואר, ולאחר מכן לחץ על אשף מיזוג דואר.

Microsoft Office Word 2003

ב- כלים תפריט, לחץ על מכתבים ודברי דואר, ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.

Microsoft Office Word 2007

ב- דברי דואר לחץ התחל מיזוג דואר, ולאחר מכן לחץ על אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד.

בחירת סוג מסמך

  1. ב- מיזוג דואר בחלונית המשימות, לחץ אותיות. פעולה זו תאפשר לך לשלוח מכתבים לקבוצת אנשים ו התאם אישית את התוצאות של המכתב שכל אחד יקבל.
  2. לחץ הבא: התחלת המסמך.

בחר את המסמך ההתחלתי

  1. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
    • השתמש במסמך הנוכחי: השתמש המסמך הפתוח כעת בתור הראשי שלך המסמך.
    • התחל מתבנית: בחר אחת מהאפשרויות תבניות מיזוג דואר מוכנה לשימוש.
    • התחל ממסמך קיים: פתיחת מסמך קיים לשימוש במיזוג הדואר הראשי המסמך.
  2. ב- מיזוג דואר בחלונית המשימות, לחץ בשלב הבא: בחר נמענים.

בחר נמענים

בעת פתיחה או יצירה של מקור נתונים באמצעות מיזוג דואר באשף, הם האומרת ש- Word ישתמש קבוצה מסוימת של מידע משתנה עבור מיזוג שלך. השתמש באחת מהשיטות הבאות כדי לצרף למסמך הראשי מקור נתונים.

שיטה 1: השתמש במקור נתונים קיים

כדי להשתמש במקור נתונים קיים, בצע את הפעולות הבאות:
  1. ב- מיזוג דואר בחלונית המשימות, לחץ השתמש ברשימה קיימת.
  2. ב- השתמש ברשימה קיימת מקטע, לחץ עיון.
  3. ב- בחר מקור נתונים הדו-שיח, בחר את הקובץ המכיל את המשתנה מידע שברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ פתח.

    הערה אם מקור הנתונים אינו מופיע ברשימת הקבצים, בחר הכונן והתיקייה המתאימים. במידת הצורך, בחר את האפשרות המתאימה ב- כל מקורות הנתונים הרשימה. בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ פתח.

    Word מציג נמענים של מיזוג דואר תיבת הדו-שיח. באפשרותך למיין ולערוך את הנתונים שלך אם ברצונך לשם.
  4. לחץ אישור כדי לחזור אל המסמך הראשי.
  5. שמור את המסמך הראשי.

    בעת שמירת הראשי המסמך בשלב זה, אתה גם שומר את מקור הנתונים וליצור לצרף את מקור הנתונים המסמך הראשי.
  6. הקלד את השם שברצונך לתת למסמך הראשי, ו- לאחר מכן לחץ שמור.

שיטה 2: השתמש בשמות מרשימת אנשי הקשר Microsoft Outlook

כדי להשתמש רשימת אנשי קשר של Outlook, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ בשלב הבא: בחר נמענים.
  2. לחץ בחר מתוך Outlook אנשי קשר.
  3. ב- בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook מקטע, לחץ בחירת תיקיית אנשי קשר.
  4. ב- בחר תיקיה של רשימת אנשי הקשר בתיבת הדו-שיח, בחר אנשי קשר של Outlook התיקיה הרצויה, ו- לאחר מכן לחץ אישור.

    Word מציג נמענים של מיזוג דואר תיבת הדו-שיח. באפשרותך למיין ולערוך את הנתונים שלך אם אתה הרצוי.
  5. לחץ אישור כדי לחזור אל המסמך הראשי.

שיטה 3: יצירת מסד נתונים של שמות וכתובות

כדי ליצור מסד נתונים חדש, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ בשלב הבא: בחר נמענים.
  2. לחץ הקלד רשימה חדשה.
  3. לחץ צור.

    את רשימת כתובות חדשה מופיעה תיבת הדו-שיח. בתיבת דו-שיח זו, הזן את כתובת מידע עבור כל רשומה. אם לא קיים מידע עבור שדה מסוים, השאר את התיבה ריקה.

    כברירת מחדל, Word ידלג על שדות ריקים. לכן, המיזוג אינו מושפעות אם הם ערכים ריקים בטופס הנתונים. ערכת מידע בכל טופס הופך רשומת נתונים אחת.
  4. לאחר שתקליד את המידע עבור רשומה, לחץ ערך חדש כדי לעבור לרשומה הבאה.

    כדי למחוק רשומה, לחץ מחיקת ערך. כדי לחפש רשומה מסוימת, לחץ חיפוש ערך. כדי להתאים אישית את הרשימה, לחץ התאמה אישית. ב- התאמה אישית של רשימת כתובות בתיבת הדו-שיח, באפשרותך להוסיף, למחוק, לשנות את שמו, ולאחר לסדר מחדש את המיזוג שדות.
  5. ב- רשימת כתובות חדשה בתיבת הדו-שיח, לחץ על אישור. ב- שמירת רשימת כתובות הדו-שיח, הקלד את השם שברצונך לתת מקור הנתונים שלך ב- שם קובץ ולאחר מכן לחץ שמור.
  6. ב- נמענים של מיזוג דואר בתיבת הדו-שיח, יצירת וכל השינויים הרצוי ולאחר מכן לחץ אישור.
  7. לחץ הבא: כתיבת המכתב כדי לסיים הגדרת את המכתב שלך.
  8. שמור את המסמך הראשי.

    בעת שמירת הראשי המסמך בשלב זה, אתה גם שומר את מקור הנתונים וליצור לצרף את מקור הנתונים המסמך הראשי.
  9. הקלד את השם שברצונך לתת למסמך הראשי, ו- לאחר מכן לחץ שמור.
כדי להמשיך לשלב הבא, לחץ השלב הבא: כתיבת שלך אות.

כתוב את המכתב שלך

בשלב זה, באפשרותך להגדיר את המסמך הראשי.
  1. הקלד או להוסיף טקסט וגרפיקה שברצונך לכלול במכתב שלך.
  2. הוסף את קודי השדה שבו ברצונך שהמידע משתנה יופיע. ב- מיזוג דואר בחלונית המשימות, קיימות ארבע אפשרויות:
    • בלוק כתובת: השתמש באפשרות זו כדי להוסיף כתובת מעוצבת.
    • שורת ברכה: השתמש באפשרות זו כדי להוסיף ברכה מעוצבת.
    • דמי דואר אלקטרוניים: השתמש באפשרות זו כדי להוסיף דמי דואר אלקטרוניים.

      הערה האפשרות זו דורשת כי יש לך תוכנית דמי דואר מותקן במחשב שלך.
    • פריטים נוספים: השתמש באפשרות זו כדי להוסיף שדות מיזוג בודדים. בעת לחיצה פריטים נוספים, הוספת שדה מיזוג מופיעה תיבת הדו-שיח.

      הערה ודא את הסמן במקום בו ברצונך כדי להוסיף את המידע ממקור הנתונים שלך לפני שתלחץ פריטים נוספים.

      ב- הוספת שדה מיזוג הדו-שיח, לחץ על שדה המיזוג שבו ברצונך להשתמש, ולאחר מכן לחץ הוספה.

      הערה באפשרותך להוסיף את כל השדות שלך ולאחר מכן לחזור ולהוסיף כל רווחים או סימני פיסוק. לחלופין, באפשרותך להוסיף שדה אחד בכל פעם, סגור הוסף שדות מיזוג דו-שיח, הוסף רווחים או סימני פיסוק הרצוי, ולאחר מכן חזור על שלב זה עבור כל שדה מיזוג נוספים שברצונך להוסיף. אתה ניתן גם לעצב (החלת עיצוב מודגש או נטוי) שדות המיזוג, רק בדומה לטקסט רגיל.
  3. לאחר סיום עריכת המסמך הראשי, לחץ שמור או שמירה בשם ב- קובץ תפריט.

    הערה ב- Word 2007, לחץ לחצן Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על שמור או שמירה בשם.

    שם הקובץ ולאחר מכן לחץ שמור. כדי להמשיך לשלב הבא, לחץ הבא: תצוגה מקדימה שלך אותיות.

סקור את המכתבים שלך

שלב זה מאפשר לך להציג בתצוגה מקדימה את הנתונים הממוזגים, אות אחת בכל זמן. באפשרותך גם לבצע שינויים ברשימת הנמענים או להתאים אישית אותיות בודדות.

כדי להמשיך לשלב הבא, לחץ הבא: השלם את המיזוג.

השלם את המיזוג

שלב זה הממזג את מידע משתנה עם מכתב אחיד. תוכל ליצור פלט של התוצאה מיזוג באמצעות אחת משתי האפשרויות הבאות:
  • הדפסה: בחר באפשרות זו כדי לשלוח את המסמך הממוזג ישירות מדפסת. לא ניתן יהיה להציג את המסמך על המסך.

    כאשר אתה לחץ הדפסה, מזג למדפסת מופיעה תיבת הדו-שיח. ב- מזג למדפסת בתיבת הדו-שיח, באפשרותך לבחור אילו רשומות למיזוג. בעת לחיצהאישור, הדפסה מופיעה תיבת הדו-שיח. לחץ הדפסה כדי להדפיס את מסמך המיזוג.
  • עריכת מכתבים נפרדים: בחר באפשרות זו כדי להציג את המסמך הממוזג שלך מסך.

    בעת לחיצה עריכת מכתבים נפרדים, מזג למסמך חדש מופיעה תיבת הדו-שיח. ב- מזג למסמך חדש בתיבת הדו-שיח, באפשרותך לבחור אילו רשומות למיזוג. בעת לחיצה אישור, המסמכים ממוזגים למסמך Word חדש.

    כדי להדפיס קובץ, פעיל קובץ תפריט, לחץ על הדפסה.

    הערה ב- Word 2007, לחץ לחצן Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על הדפסה.

משאבים נוספים

לפתרון בעיות, ראה משאבי תמיכה מיזוג דואר של Word. לשם כך, בקר באתר האינטרנט הבא של Microsoft:
http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge

מילון מונחים

רשימת כתובות: רשימת כתובות הוא קובץ המכיל את הנתונים שהזווית כל עותק של המסמך הממוזג. לדוגמה, מקור נתונים, באפשרותך לכלול את שם וכתובת של כל נמען מכתב אחיד.

מוכן מראש: מידע כללי שחוזר כל מכתב אחיד, מען תווית, מעטפה או ספריה (קטלוג).

שדה נתונים: קטגוריית מידע במקור הנתונים. שדה נתונים מתאים עמודה אחת של מידע במקור הנתונים. השם של כל שדה נתונים רשום בשורה הראשונה (שורת הכותרת) של מקור הנתונים. "מיקוד" ו"שם"שם משפחה"הם דוגמאות לשמות של שדות נתונים.

רשומת נתונים: ערכה מלאה של מידע קשור במקור הנתונים. נתונים רשומה מתאימה לשורה אחת של מידע במקור הנתונים. כל מידע אודות לקוח אחד ברשימת הדיוור הלקוח היא דוגמה של נתונים רשומה.

קובץ מופרד: קובץ טקסט הכולל שדות נתונים המופרדים (או מופרד) על-ידי כרטיסיה תווים או פסיקים ורשומות נתונים המופרדים באמצעות סימוני פיסקה.

שורת כותרת: בשורה הראשונה (או רשומה) במקור נתונים של מיזוג דואר. את שורת הכותרת מכילה את שמות השדות עבור הקטגוריות של מידע מקור הנתונים; לדוגמה, "שם" ו- "עיר". ניתן לאחסן גם שורת הכותרת במסמך נפרד הנקרא מקור כותרת.

מסמך ראשי: בפעולת מיזוג דואר, המסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה נשארים זהים עבור כל גירסה של המסמך הממוזג; עבור לדוגמה, כתובת השולח וגוף של מכתב אחיד.

שדה מיזוג: מציין מיקום שאתה מוסיף במסמך הראשי. שדות מיזוג להורות ל- Microsoft Word היכן להוסיף מידע ספציפי ממקור הנתונים. לדוגמה, הוסף שדה מיזוג "עיר" כדי ש- Word יוסיף שם עיר, כגון "ירושלים", המאוחסן בשדה הנתונים ' עיר '.

מסמך ממוזג: מסמך שנוצר על-ידי מיזוג הנתונים מנתוני מקור לתוך המסמך הראשי.

מידע נוסף

לקבלת מידע נוסף אודות מיזוגי דואר של Word, לחץ על מספרי המאמרים הבאים כדי להציג את המאמרים מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:
294684כיצד להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור תוויות דיוור ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
290408 שאלות נפוצות אודות מיזוג דואר ב- Word 2002
290966 כיצד ליצור תווית מותאמת אישית או לשנות תווית קיימת ב- Word
294685 כיצד להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור מעטפות ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
294686 כיצד להשתמש במיזוג דואר ליצירת רשימה ממוינת לפי קטגוריות ב- Word 2002 ו ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
294693 כיצד להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור ספריה ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
294694 כיצד להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור הודעות דואר אלקטרוני ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
294695 כיצד להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור פקסים ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word
294697 כיצד לבצע מיזוג דואר עם רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word 2002 ובגירסאות מאוחרות יותר של Word

מאפיינים

Article ID: 294683 - Last Review: יום חמישי 25 אפריל 2013 - Revision: 2.0
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
מילות מפתח 
kbdta kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294683 KbMthe
תרגום מכונה
חשוב: מאמר זה תורגם באמצעות תוכנת תרגום מכונה של Microsoft וייתכן שנערך לאחר מכן על-ידי קהילת Microsoftבאמצעות טכנולוגייתCommunity Translation Framework (CTF) או באמצעות תרגום אנושי. Microsoft מציעה לך גם מאמרים בתרגום אנושי, מאמרים בתרגום מכונה ומאמרים שנערכו על ידי הקהילה כדי לאפשר גישה למאמרים הקיימים במאגר הידע (Knowledge Base) שלMicrosoft בשפות שונות. מאמרים מתורגמים יכולים להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק. Microsoft אינה אחראית לחוסר דיוק, שגיאות או נזקים שייגרמו כתוצאה מטעויות בתכנים או משימוש בתכנים על ידי לקוחותיה.
כותרת מאמר זה באנגלית: 294683

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com