Cikk azonosítója: 294683 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Ezt a cikket korábban a következ? néven tették közzé: HU294683
A cikk Microsoft Word 2000 verzijt a 212329 hivatkozsi szmon tallja.
A cikk Microsoft Word 97 verzijt a 141922 hivatkozsi szmon tallja.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

Ez a cikk lerja, hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez a Microsoft Word-ben.

Tovbbi informcirt a krlevl eljrsrl krjk, olvassa el a kvetkez cikkeket a Microsoft Knowledge Base-ben:
290408 WD2002: Frequently Asked Questions About Mail Merge
Tovbbi informcirt a krlevl ms tpusairl, ms adatokkal val sszefslsrl, s a problmk megoldsrl olvassa el a cikkek listjt a Tovbbi cikkek rsznl a cikk vgn.

A cikkben hasznlt kifejezsek listjhoz krjk, nzze meg a Szjegyzk rszt a cikk vgn.

További információ

A kvetkez eljrs bemutatja, hogy hogyan kszthet egy rlap levelet, hogyan szrhat bele adatforrst, hogyan formzhatja, s hogyan fslheti ssze egy dokumentumm.

Els lpsek

  1. Amennyiben rendelkezik egy olyan szveget tartalmaz dokumentummal, melyet hasznlni kvn, nyissa meg. Vagy amennyiben egy j rlap levelet kvn elkszteni, kattintson az j gombra az ltalnos eszkztron.
  2. Az Eszkzk menben vigye a mutatt a Bortk s cmke opcira, majd kattintson a Krlevl Varzsl -ra.

1. lps a 6-bl: Vlassza ki a dokumentum tpust

  1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Levelek -re. Ez lehetsget nyjt majd nnek arra, hogy leveleket kldjn egy csoportnak, s megszemlyestheti a levelet mindenkinek, aki megkapja.
  2. Kattintson a Tovbb: Kezd dokumentum opcira.

2. lps a 6-bl: Kezd dokumentum kivlasztsa

  1. Vlasszon a kvetkez hrom opcibl:
    • Jelenlegi dokumentum hasznlata : Hasznlja az ppen megnyitott dokumentumot alap dokumentumknt.
    • Indts sablonbl : Vlasszon ki egy hasznlatra ksz krlevl sablont.
    • Indts egy mr ltez dokumentumbl : Nyisson meg egy mr ltez dokumentumot, hogy alap dokumentumknt hasznlhassa.
  2. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Kvetkez: Cmzettek kivlasztsa opcira.

3. lps a 6-bl: Cmzettek kivlasztsa

Amikor megnyit, vagy elkszt egy adatforrst a Krlevl Varzsl hasznlatval, meg tudja mondani a Word-nek, hogy az sszefslsnl meghatrozott varicikat hasznljon. Hasznlja a kvetkez eljrsokat, hogy az adatforrst a dokumentumhoz rendelje

1. Eljrs: Amennyiben egy mr ltez adatforrst hasznl

Egy ltez adatforrs hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:
  1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Ltez lista hasznlata opcira.
  2. A Ltez lista hasznlata rszben kattintson a Tallzs -ra.
  3. Az Adatforrs kivlasztsa prbeszdablakban vlassza ki a fjlt, amely tartalmazza a hasznlni kvnt informcikat, majd kattintson a Megnyits parancsra.

    MEGJEGYZS : Amennyiben az adatforrs nem szerepel a fjlok listjban, vlassza ki a megfelel meghajtt vagy knyvtrat. Amennyiben szksges, vlassza ki a megfelel opcit a Fjlok tpusa listban. Vlassza ki a fjlt, majd kattintson a Megnyits -ra.

    A Word megjelenti a Krlevl cmzettek prbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
  4. Kattintson az OK -ra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.

    Megjelenik a Krlevl eszkztr.
  5. Mentse el az alap dokumentumot. Amikor ennl a pontnl elmenti a dokumentumot, ezzel az adatforrst is elmenti ehhez a dokumentumhoz.
  6. Adjon egy nevet ennek a dokumentumnak, majd kattintson a Ments parancsra.

2. Eljrs: Amennyiben az Outlook Nvjegyalbumbl hasznlja a neveket

Az Outlook Nvjegyalbum hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:
  1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Tovbb: Cmzettek kivlasztsa opcira.
  2. Kattintson a Kivlaszts Outlook Nvjegyekbl opcira.
  3. A Kivlaszts Outlook Nvjegyekbl rsz alatt kattintson a Nvjegy mappa kivlasztsa parancsra.
  4. A Nvjegy mappa kivlasztsa prbeszdablakban vlassza ki a kvnt Outlook Nvjegyalbumot, majd kattintson az OK gombra.

    A Word megjelenti a Krlevl Cmzettek prbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
  5. Kattintson az OK gombra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.

3. Eljrs: Amennyiben most elszr kvnja megadni a neveket s cmeket

Ahhoz, hogy egy j adatforrst ksztsen, tegye a kvetkez lpseket:
  1. Az j lista megadsa alatt kattintson a Kvetkez: Cmzettek kivlasztsa opcira.
  2. Kattintson az j lista megadsa opcira.
  3. Kattintson a Ltrehozs -ra.

    Az j cmlista prbeszdablak megjelenik. Ebben a prbeszdablakban kell megadnia minden rekordhoz a cm informcikat. Amennyiben nem ad meg minden mezhz informcikat, hagyja az adott mezt resen. Alaprtelmezsben a Word kihagyja az res mezket, s az adatlapon nem fogja megjelenteni. Ezzel belltja az informcikat minden egyes rekordhoz.
  4. Miutn megadta az informcikat a rekordokhoz, kattintson az j bejegyzs -re, hogy ttrjen a kvetkez rekordhoz. A rekord trlshez kattintson a Bejegyzs trlse opcira. A bejegyzsek kztti keresshez kattintson a Bejegyzs keresse opcira. Hogy szrst vagy sorrendet lltson fel a rekordok kztt, kattintson a Szrs s rendezs... opcira.

    MEGJEGYZS : Amennyiben testre kvnja szabni a cmjegyzkt, kattintson a Testreszabs -ra. A Cmjegyzk testreszabsa prbeszdablakban hozz tud adni, t tudja nevezni, s jra tudja rendezni a cmlistjt.

    Az j cmlista prbeszdablakban kattintson a Bezrs -ra.
  5. A Cmjegyzk mentse prbeszadblakban, a Fjlnv ablakba gpelje be a nevet, amit az adatforrsnak kvn adni, majd kattintson a Ments -re.
  6. A Levl cmzettek prbeszdablakban tegye meg a kvnt vltoztatsokat, majd kattintson az OK gombra.
  7. Kattintson a Tovbb: A levl megrsa opcira hogy befejezze a levelt.

    Megjelenik a Krlevl eszkztr.
  8. Mentse az alap dokumentumot.

    Amikor elmenti az alap dokumentumot ennl a pontnl, ezzel egytt elmenti az adatforrst is hozzkapcsolva az alap dokumentumhoz.
  9. Gpelje be a kvnt nevet az alap dokumentumhoz, majd kattintson a ments -re.
A kvetkez lpsre val lpshez kattintson a Tovbb: A levl megrsa opcira.

4. lps a 6-bl: A levl megrsa

Ebben a lpsben ssze fogja lltani az alap dokumentumot.
  1. rjon, vagy adjon hozz szveget s kpeket, melyeket a dokumentumba kvn illeszteni.
  2. Adja hozz a mezkdokat a dokumentumhoz, ahol a vltoz informcikat el kvnja helyezni. A Krlevl feladatpanelen t opci kzl vlaszthat:
    • Cmblokk : Ezt hasznlja a formzott cm blokk beillesztshez.
    • dvzl : Ezt hasznlja a formzott megszlts beillesztshez.
    • Elektronikus posta : Ezt hasznlja az elektronikus posta beillesztshez.

      MEGJEGYZS : Ehhez az opcihoz szksges, hogy rendelkezzen egy e-mail programmal a szmtgpn.
    • Postai kd : Ezt hasznlja a postai kd beillesztshez.
    • Tovbbi elemek : Ezzel illeszthet be ms krlevl mezket. Amikor rkattint a Tovbbi elemek -re, a Krlevl mez beillesztse prbeszdablak megjelenik. Gyzdjn meg rla, hogy a kurzor a megfelel helyen ll, amikor be kvnja illeszteni az informcikat az adatforrsbl, mieltt rkattint a Tovbbi elemek -re. A Krlevl mez beillesztse prbeszdablakban kattintson a mezre, amelyet hasznlni kvn majd kattintson a Beszrs -ra.

      MEGJEGYZS : Minden mezt be tud illeszteni a dokumentumba, majd visszatrhet, s hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz. Vagy egyszerre beilleszthet minden mezt, bezrhatja a Krlevl mez beillesztse prbeszdablakot, hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz, s minden egyes beillesztett mezknl megismtelheti ezt a lpst. Tovbb formzhatja (akr flkvr vagy dlt szveget csinlhat) a mezket vagy hagyhatja sma szvegknt.
  3. Amikor megtette a vltoztatsokat az alap dokumentumban, kattintson a Ments , vagy a Ments msknt parancsra a Fjl menben. Nevezze el a fjlt, majd kattintson a ments gombra. A kvetkez lpshez kattintson a Tovbb: A levl megtekintse opcira.

5. lps a 6-bl: A levl megtekintse

Ez a lps lehetsget nyjt az sszefslt adatok megtekintsre egy levl dokumentumknt. Most mg megteheti a vltoztatsokat a cmzettek listjban vagy a nvre szl levelekben. Ahhoz, hogy a kvetkez lpst elkezdje, kattintson a Tovbb: Krlevl elksztse opcira.

6. lps a 6-bl: Krlevl elksztse

Ebben a lpsben fsljk ssze a vltoz informcikat az rlap levllel. El tudja kszteni a krlevl vgeredmnyt a kvetkez opcik hasznlaval:
  1. Nyomtats : Akkor vlassza ezt az opcit, ha az sszefslt dokumentumot egyenesen a nyomtatra vnja kldeni. g nem fog megjelenni a teljes dokumentum a kpernyn. Amikor a Nyomtats parancsra kattint, a Krlevl nyomtatra kldse prbeszdablak megjelenik, s ki tudja vlasztani, mely rekordokat kvnja sszefslni. Amikor rkattint az OK gombra, a Nyomtats prbeszdablak megjelenik. Kattintson a Nyomtats parancsra, hogy a dokumentumot kinyomtassa.
  2. Egyedi levelek szerkesztse : Akkor vlassza ezt az opcit, ha meg kvnja jelenteni a dokumentumot a kpernyn. Amikor rkattint az Egyedi levelek szerkesztse parancsra, az Egyests j dokumentumba prbeszdablak megjelenik, s n kivlaszthatja, mely rekordokat kvnja egyesteni. Amikor rkattint az OK gombra, a dokumentumok egy j Word dokumentumban kerlnek egyestsre. A fjl nyomtatshoz kattintson a Nyomtats parancsra a Fjl menben.

Tovbbi erforrsok

Hibaelhrts :

Segtsgrt a hibaelhrts problmkhoz a Microsoft Word krlevlszerkesztjvel kapcsolatban kattintson a kvetkez hivatkozsra a Word 2002 Mail Merge Troubleshooter indtshoz:
http://support.microsoft.com/kb/294685
Krlevl hasznlata rlapokhoz, levlcmkkhz s ms dokumentumokhoz: :

Tovbbi informcirt a krlevelekrl kattintson a Microsoft Word Sg -ra a Sg menben, gpelje be a krlevl szt az Office Segdbe, vagy a Vlasz Varzslba, majd kattintson a Keress -re, hogy a kiadott tmkat lthassa.

Hivatkozások

Szgyjtemny

Cmlista : Egy cmlista egy olyan fjl, ami tartalmazza az adatot, mely az sszestett dokumentum minden msolatban vltozik. Pldul egy adatforrs tartalmazhatja a neveit s a cmeit a levl sszes cmzettjnek.

Alaplap : Tartalmazza az alap informcikat, mely minden rlap levlben, levlcmkben, bortsben vagy mappban (katalgusban) megismtldik.

Adatmez : Az adatforrs informciinak kategrija. Egy adatmez egy oszlopot hv meg az adatforrsbl. A neve minden adatmeznek megjelenik a az els sorban (tblafej) az adatforrsban. "Irnytszm" s "Utnv" lehetnek pldk az adatmezkre.

Adatrekord : Egy teljes kszlet az adatforrs sszefgg informciibl. Egy adat rekord meghv egy sor informcit az adatforrs informciibl. Minden informci egy kliensrl egy kliens-levelezlistban lehet plda az adatrekordra.

Delimited : Egy szvegfjl mely elklntett adatmezket tartalmaz tab karakterekkel vagy parancsokkal, s adatrekordokkal, rsjelekkel elvlasztva egytl.

Tblafej : Az els sor (vagy rekord) egy krlevl adatforrsban. A tblafej tartalmazza az informcik kategriihoz kapcsolt mezk neveit az adatforrsban; pdul a "Nv" s "Vros". A Tblafej megtallhat lehet mg az elvlasztott dokumentumban is, melynek neve lfej forrs.

Trzsdokumentum : Egy krlevl eljrs sorn a dokumentum, mely tartalmazza a szveget s grafikt, mely megmarad ugyanannak a krlevl dokumentum minden egyes vltozatban; pldul a felad cme vagy a levl szvege.

sszests mez : Az a rsz, amit beilleszt a trzsdokumentumba. Az sszests mezk adjk meg a Microsoft Word-nek, hogy hov szrja be a vlzoz informcikat az adatforrsbl. Pldul beilleszti a "Vros" sszest mezt, s a Word a vros nevt szrja be, mint pldul "Prizs", mely a Vros adatmezben szerepel.

sszefslt dokumentum : A dokumentum egy adatforrsbl vett adatokkal kerl sszefslsre az eredeti dokumentumba.


Tovbbi cikkek

294684 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels
290966 WD2002: How to Create a Custom Label or Modify an Existing Label
294685 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294686 WD2002: How to Use Mail Merge to Create a List Sorted by Category
294693 WD2002: How to Use Mail Merge to Create a Directory
294694 WD2002: How to Use Mail Merge to Create E-mail messages
294695 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Faxes
294697 WD2002: How to Use Outlook Contacts in a Word Mail Merge

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 294683 - Utolsó ellenőrzés: 2006. szeptember 25. - Verziószám: 3.1
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbhowto kbmerge kbdta kbfaq KB294683
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com