Straipsnio ID: 294683 - Per?i?r?ti ?iame straipsnyje minimus produktus.
?io straipsnio versija Microsoft Word 2000, ie?kokite 212329.
?io straipsnio versija Microsoft Word 97, ie?kokite 141922.
I?pl?sti visus | Sutraukti visus

?iame puslapyje

Santrauka

?iame straipsnyje apra?oma, kaip naudoti lai?k? suliejimo funkcija kurti formos lai?kus programoje Microsoft Word.

Papildomos informacijos apie kit? r??i? el. lai?k? suliejimo, apie sujungti su kit? tip? duomenis, ir apie problem? sprendimas, per?i?ra daikt? skyriuje nuorod? s?ra??.

?iame straipsnyje vartojamos s?vokos apra?ym?, rasite ?odyne. skyriuje.

Toliau apra?oma, kaip sukurti lai?ko blanke, ?sid?kite j? ? duomen? ?altinio, formatuoti ir sulieti dokumentus.

Lai?k? suliejim?

Prad?kite lai?k? suliejim?. Nor?dami tai padaryti, atlikite ?iuos veiksmus, atsi?velgdami ? ?od?, kad j?s naudojate versij?.

Microsoft Word 2002

D?l to ?rankiai meniu, spustel?kite Lai?kai ir pa?to reikmenys, tada spustel?kite Lai?k? suliejimo vedlys.

Microsoft Office Word 2003

D?l to ?rankiai meniu, spustel?kite Lai?kai ir pa?to reikmenys, tada spustel?kite Lai?k? suliejimas.

Microsoft Office Word 2007

D?l to Pa?to reikmenys skirtuk?, spustel?kite Prad?ti lai?k? suliejim?, tada spustel?kite ?ingsnis po ?ingsnio lai?k? suliejimo vedlys.

Pasirinkite dokumento tip?

  1. ? ? Lai?k? suliejimas u?duo?i? srit?, spustel?kite Raid?s. Tai leis jums si?sti lai?kus grupei ?moni? ir individualizuoti ra?t?, kad kiekvienas asmuo gauna rezultatus.
  2. Spustel?kite Kitas: Pradinis dokumentas.

Pasirinkite pradin? dokument?

  1. Spustel?kite vien? i? ?i? parink?i?:
    • Naudokite ?? dokument?: ?iuo metu atidaryt? dokument? naudoti kaip pagrindin? dokumento.
    • Prad?kite nuo ?ablono: Pasirinkite vien? i? paruo?ta naudoti lai?k? suliejimo ?ablonus.
    • Prad?kite nuo esamo dokumento: Atidarykite esam? dokument? naudoti kaip pagrindinis lai?k? suliejim? dokumento.
  2. ? ? Lai?k? suliejimas u?duo?i? srit?, spustel?kite Kitas: ?ym?ti gav?jus.

?ym?ti gav?jus

Kai atidarote arba kurti duomen? ?altin? naudodami lai?k? suliejim? Vedlys, j?s sakote naudoti tam tikriems kintama informacija j?s? suliejimo. Naudokite vien? i? ?i? metod? prid?ti pagrindin? dokument? ? ? duomen? ?altinio.

1 Metodas: Naudoti esam? duomen? ?altinio

Naudoti esam? duomen? ?altinio, atlikite ?iuos veiksmus:
  1. ? ? Lai?k? suliejimas u?duo?i? srit?, spustel?kite Naudoti esam? s?ra??.
  2. ? ? Naudoti esam? s?ra?? skyriaus, spustel?kite Nar?yti.
  3. ? ? Pasirinkite duomen? ?altin? dialogo lange pasirinkite fail?, kuriame yra kintamasis informacija, kuri? norite naudoti, ir spustel?kite Atidaryti.

    Pastaba Jei duomen? ?altinyje n?ra ?trauktas n? ? fail? s?ra??, pasirinkite atitinkam? disk? ir aplank?. Jei reikia, pasirinkite atitinkam? parinkt? ? ? Visi duomen? ?altiniai s?ra?as. Pasirinkite fail? ir tada spustel?kite Atidaryti.

    ?odis rodo, Suliet? lai?k? gav?jai dialogo lange. Galite r??iuoti ir redaguoti duomenis, jei norite Vol
  4. Spustel?kite gerai sugr??ti ? pagrindin? dokument?.
  5. ?ra?yti pagrindin? dokument?.

    Kai ?ra?ote pagrindin? dokumentas ?iuo metu, j?s taip pat sutaupyti duomen? ?altin? ir pritvirtinti duomen? ?altin?, kad su pagrindiniu dokumentu.
  6. ?veskite vard?, kur? norite suteikti pagrindin? dokument?, ir spustel?kite I?saugoti.

2 Metodas: Naudokite vardus i? Microsoft Outlook kontakt? s?ra?o

Jei norite naudoti "Outlook" kontakt? s?ra??, atlikite ?iuos veiksmus:
  1. U?duo?i? srityje lai?k? suliejimas spustel?kite Kitas: ?ym?ti gav?jus.
  2. Spustel?kite Pasirinkite i? "Outlook" Kontaktai.
  3. ? ? Pasirinkti i? Outlook kontakt? skyriaus, spustel?kite Pasirinkti kontakt? aplank?.
  4. ? ? Pasirinkite kontakt? s?ra?o aplanko dialogo lange pasirinkite "Outlook" kontakt? aplank?, kur? norite, ir spustel?kite gerai.

    ?odis rodo, Suliet? lai?k? gav?jai dialogo lange. Galite r??iuoti ir redaguoti duomenis, jei j?s nori.
  5. Spustel?kite gerai sugr??ti ? pagrindin? dokument?.

3 Metodas: Sukurti duomen? baz?, pavadinimai ir adresai

Nor?dami sukurti nauj? duomen? baz?, atlikite ?iuos veiksmus:
  1. U?duo?i? srityje lai?k? suliejimas spustel?kite Kitas: ?ym?ti gav?jus.
  2. Spustel?kite ?vesti nauj? s?ra??.
  3. Spustel?kite Sukurti.

    ? Naujas adres? s?ra?as rodomas dialogo langas. ?iame dialogo lange, ?veskite adres? informacija apie kiekvien? ?ra??. Jei n?ra informacijos apie konkre?ios srities, palikite lauk? tu??i?.

    Pagal numatyt?j? reik?m?, Word praleid?ia tu??i? lauk?. Tod?l suliejimas n?ra ?takos jei tu??i? ?ra?? duomen? forma. Informacijai kiekvienoje form? sudaro vienas duomen? ?ra?o.
  4. Po ?ra?o informacij?, spustel?kite Naujas ?ra?as pereiti prie kito ?ra?o.

    Nor?dami naikinti ?ra??, spustel?kite Panaikinti ?ra??. Nor?dami rasti konkret? ?ra??, spustel?kite Rasti ?ra??. Nor?dami tinkinti s?ra??, spustel?kite Tinkinti. ? ? Tinkinti adres? s?ra?as dialogo langas, galite prid?ti, naikinti, pervardyti ir pertvarkyti suliejimas laukai.
  5. ? ? Naujas adres? s?ra?as dialogo langas, spustel?kite gerai. ? ? ?ra?yti adres? s?ra?o dialogo lange ?veskite vard?, kur? norite ? savo duomen? ?altin? ? ? Failo vardas langel?, o tada spustel?kite I?saugoti.
  6. ? ? Suliet? lai?k? gav?jai dialogo lange atlikti pakeitim?, jeigu norite, ir tada spustel?kite gerai.
  7. Spustel?kite Kitas: Ra?yti savo lai?k? baigti sukurti savo ra?t?.
  8. ?ra?yti pagrindin? dokument?.

    Kai ?ra?ote pagrindin? dokumentas ?iuo metu, j?s taip pat sutaupyti duomen? ?altin? ir pritvirtinti duomen? ?altin?, kad su pagrindiniu dokumentu.
  9. ?veskite vard?, kur? norite suteikti pagrindin? dokument?, ir spustel?kite I?saugoti.
Nor?dami pereiti ? kit? ?ingsn?, spustel?kite Kitas: Ra?yti savo lai?kas.

Ra?yti savo lai?k?

?iame ?ingsnyje, galite sukurti pagrindin? dokument?.
  1. ?veskite arba prid?ti bet tekstas ir grafika, kuri? norite ?traukti j?s? lai?ke.
  2. Prid?ti lauk? kodus kur norite kintama informacija atvykti. ? ? Lai?k? suliejimas u?duo?i? srityje, turite keturias parinktis:
    • Adres? blokas: Naudokite ?i? parinkt? Nor?dami ?terpti formatuot? adres?.
    • Pasisveikinimo eilut?: Naudokite ?i? parinkt? Nor?dami ?terpti suformatuot? kreipin?.
    • Elektroninio pa?to ?enklo: Naudokite ?i? parinkt? Nor?dami ?terpti elektroninio pa?to ?enkl?.

      Pastaba ?iai parink?iai reikia, kad pa?to programa ?diegtas j?s? kompiuteryje.
    • Daugiau element?: Naudokite ?i? parinkt? Nor?dami ?terpti atskirus suliejimo laukus. Kai paspausite Daugiau element?, kad S?lajos lauko ?terpimas rodomas dialogo langas.

      Pastaba ?sitikinkite, kad kursorius yra ten, kur norite ?terpti informacij? i? savo duomen? ?altinio prie? spustel?dami Daugiau element?.

      ? ? S?lajos lauko ?terpimas dialogo lange spustel?kite suliejimo lauk?, kur? norite naudoti, ir tada spustel?kite ?terpti.

      Pastaba J?s galite ?terpti visus savo laukus ir tada gr??ti ir prid?ti tarp? ir skyrybos ?enkl?. Taip pat galite ?terpti vien? lauk? metu, u?daryti ? Suliejimo lauk? ?terpimas dialogo lange prid?ti tarp? arba skyrybos ?enkl?, kad j?s norite, ir tada pakartokite ?? veiksm? kiekvienam papildom? suliejimo lauk?, kur? norite ?terpti. J?s taip pat gali formatuoti (taikyti pary?kint?j? ar pasvir?j? formatavim?) suliejimo laukai, tik kaip paprastas tekstas.
  3. Kai baigsite Redaguoti pagrindin? dokument?, spustel?kite I?saugoti ar I?skyrus atvejus d?l to Failas meniu.

    Pastaba Programoje Word 2007, spustel?kite ir Microsoft Office mygtuk?, tada spustel?kite I?saugoti ar I?skyrus atvejus.

    Pavadinkite fail?, o tada spustel?kite I?saugoti. Nor?dami pereiti ? kit? ?ingsn?, spustel?kite Kitas: Per?i?r?ti savo raid?s.

Per?i?r?ti savo lai?kus

?is ?ingsnis leid?ia jums per?i?r?ti j?s? suliet? duomen?, viena raid? ne ? laikas. Taip pat galite keisti savo gav?j? s?ra?o arba individualizuoti atskir? raid?i?.

Nor?dami pereiti ? kit? ?ingsn?, spustel?kite Kitas: Baigti suliejim?.

Baigti suliejim?

?is ?ingsnis susilieja kintama informacija su lai?ko blanku. Galite i??jimo suliejimo rezultatas naudojant vien? i? ?i? parink?i?:
  • Spausdinti: Pasirinkite ?i? pasirinkt?, nor?dami si?sti suliet? dokument? tiesiogiai ? spausdintuvo. Ne gal?site per?i?r?ti dokument? ekrane.

    Kai j?s spustel?kite Spausdinti, kad Sulieti ? spaudin? rodomas dialogo langas. ? ? Sulieti ? spaudin? dialogo lange pasirinkite kuriuos ?ra?us norite sulieti. Kai paspausitegerai, kad Spausdinti rodomas dialogo langas. Spustel?kite Spausdinti Spausdinti suliejimo dokument?.
  • Atskiriems lai?kams redaguoti: Pasirinkite ?i? parinkt? nor?dami parodyti sulietus dokumentus savo ekrano.

    Kai paspausite Atskiriems lai?kams redaguoti, kad Sulieti ? nauj? dokument? rodomas dialogo langas. ? ? Sulieti ? nauj? dokument? dialogo lange galite pasirinkti kuriuos ?ra?us, sujungti. Kai paspausite gerai, dokumentai yra suliejami ? nauj? Word dokument?.

    Spausdinti ? failo, d?l to Failas meniu, spustel?kite Spausdinti.

    Pastaba Programoje Word 2007, spustel?kite ir Microsoft Office mygtuk?, tada spustel?kite Print.

Additional resources

For troubleshooting, see the Word Mail Merge Support Resources. To do this, visit the following Microsoft Web site:
http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge

Glossary

Address list: An address list is a file that contains the data that varies in each copy of a merged document. For example, a data source can include the name and address of each recipient of a form letter.

Boilerplate: Generic information that is repeated in each form letter, mailing label, envelope, or directory (catalog).

Data field: A category of information in a data source. A data field corresponds to one column of information in the data source. The name of each data field is listed in the first row (header row) of the data source. "PostalCode" and "LastName" are examples of data field names.

Data record: A complete set of related information in a data source. A data record corresponds to one row of information in the data source. All information about one client in a client mailing list is an example of a data record.

Delimited file: A text file that has data fields separated (or delimited) by tab characters or commas, and data records delimited by paragraph marks.

Header row: The first row (or record) in a mail merge data source. The header row contains the field names for the categories of information in the data source; for example, "Name" and "City." The header row can also be stored in a separate document called the header source.

Main document: In a mail merge operation, the document that contains the text and graphics that remain the same for each version of the merged document; for example, the return address and body of a form letter.

Merge field: A placeholder that you insert in the main document. Merge fields tell Microsoft Word where to insert specific information from the data source. For example, insert the merge field "City" to have Word insert a city name, such as "Paris," that is stored in the City data field.

Merged document: The document that is created by merging the data from the data source into the main document.

Nuorodos

For more information about Word mail merges, click the following article numbers to view the articles in the Microsoft Knowledge Base:
294684 How to use the mail merge to create mailing labels in Word 2002 and in later versions of Word
290408 Frequently asked questions about mail merge in Word 2002
290966 How to create a custom label or modify an existing label in Word
294685 How to use mail merge to create envelopes in Word 2002 and in later versions of Word
294686 How to use mail merge to create a list sorted by category in Word 2002 and in later versions of Word
294693 How to use mail merge to create a directory in Word 2002 and in later versions of Word
294694 How to use mail merge to create e-mail messages in Word 2002 and in later versions of Word
294695 How to use mail merge to create faxes in Word 2002 and in later versions of Word
294697 How to perform a mail merge with an Outlook Contacts list in Word 2002 and in later versions of Word

Savyb?s

Straipsnio ID: 294683 - Paskutin? per?i?ra: 2013 m. baland?io 25 d. - Per?i?ra: 2.0
Taikoma:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Rakta?od?iai: 
kbdta kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294683 KbMtlt
Atliktas automatinis vertimas
SVARBU: ?is straipsnis i?verstas naudojant ?Microsoft? ma?ininio vertimo programin? ?rang? ir gali b?ti pataisytas naudojant ?Community Translation Framework? (CTF) technologij?. ?Microsoft? si?lo ma?inos i?verstus, bendruomen?s suredaguotus ir ?mogaus i?verstus straipsnius siekdama daugeliu kalb? suteikti prieig? prie vis? savo ?ini? baz?s straipsni?. Ma?inos i?verstuose ir v?liau paredaguotuose straipsniuose gali b?ti ?odyno, sintaks?s ir / arba gramatikos klaid?. ?Microsoft? neatsako u? jokius netikslumus, klaidas arba ?al?, klient? patirt? d?l neteisingo turinio vertimo arba naudojimosi juo. Daugiau apie CTF ?r. http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections.
Spustel?kite ?ia, nor?dami pamatyti ?io straipsnio versij? angl? kalba: 294683

Pateikti atsiliepim?

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com