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Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário no WordID do artigo: 294683 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Para obter uma versão deste artigo referente ao Microsoft Word 2000, consulte 212329
(http://support.microsoft.com/kb/212329/pt-br/
)
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Para obter uma versão deste artigo referente ao Microsoft Word 97, consulte 141922
(http://support.microsoft.com/kb/141922/pt-br/
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Nesta páginaSumário Este artigo descreve como usar o recurso Mala Direta no Microsoft Word para criar cartas modelo. Para obter informações adicionais sobre como realizar outros tipos de malas direta, sobe como mesclar com outros tipos de dados e sobre como solucionar o problema, consulte a lista de artigos na seção Referências. Para obter uma descrição dos termos usados neste artigo, consulte a seção Glossário. O procedimento a seguir descreve como criar uma carta modelo, anexá-la à fonte de dados, formatá-la e mesclar os documentos. Iniciar mala diretaInicie a mala direta. Para fazer isso, execute as etapas a seguir, conforme apropriado para a versão do Word que você está executando.Microsoft Word 2002No menu Ferramentas, clique em Cartas e correspondências e em Assistente de mala direta.Microsoft Office Word 2003No menu Ferramentas, clique em Cartas e correspondências e em Mala direta.Microsoft Office Word 2007Na guia Correspondências, clique em Iniciar mala direta e em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.Selecionar tipo de documento
Selecionar o documento inicial
Selecionar destinatáriosAo abrir ou criar uma fonte de dados usando o Assistente de mala direta, você está falando para o Word usar um conjunto específico de informações variáveis para a mesclagem. Use um dos métodos a seguir para anexar o documento principal à fonte de dados.Método 1: Usar uma fonte de dados existentePara usar uma fonte de dados existente, execute as seguintes etapas:
Método 2: Usar nomes da lista de Contatos do Microsoft OutlookPara usar uma lista de contatos do Outlook, excute as seguintes etapas:
Método 3: Criar um banco de dados de nomes e endereçosPara criar um novo banco de dados, execute as seguintes etapas:
Escreva a cartaNesta etapa, você configura o documento principal.
Visualize as cartasEsta etapa permite que você visualize dados mesclados, uma carta por vez. Também é possível fazer alterações na lista de destinatários ou personalizar cartas individuais.Para ir para a próxima etapa, clique em Avançar: Conclua a mesclagem. Conclua a mesclagemEsta etapa mescla as informações variáveis com a carta modelo. É possível produzir o resultado de mesclagem usando uma das seguintes opções:
Recursos AdicionaisPara solucionar esse problema, veja Recursos de Suporte para Mala Direta do Word. Para fazer isso, visite o seguinte site da Microsoft :http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge
(http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge)
GlossárioLista de endereços: Uma lista de endereços é um arquivo que contém dados que variam em cada cópia de um documento mesclado. Por exemplo, uma fonte de dados pode incluir o nome e endereço de cada destinatário da carta modelo.Clichê: Informações genéricas repetidas em cada carta modelo, etiqueta de endereçamento, envelope ou diretório (catálogo). Campo de dados: Uma categoria de informações na fonte de dados. Um campo de dados corresponde a uma coluna de informações na fonte de dados. O nome de cada campo de dados está listado na primeira linha (linha de cabeçalho) da fonte de dados. "CEP" e "Sobrenome" são exemplos de nomes de campo de dados. Registro de dados: Um conjunto completo de informações relacionadas na fonte de dados. Um registro de dados corresponde a uma linha de informações na fonte de dados. Todas as informações sobre uma lista de endereçamento de cliente é um exemplo de registro de dados. Arquivo delimitado: Um arquivo de texto tem campos de dados separados (ou delimitados) por caracteres de tabulação ou vírgulas, e registros de dados por marcas de parágrafo. Linha de cabeçalho: A primeira linha (ou registro) em uma fonte de dados de mala direta. A linha de cabeçalho contém nomes de campos para as categorias de informações na fonte de dados, por exemplo, "Nome" e "Cidade". A linha de cabeçalho também pode ser armazenada em um documento separado chamado fonte de cabeçalho. Documento principal: Na operação de mala direta, o documento que contém o texto e elementos gráficos que permanecem o mesmo para cada versão do documento mesclado, por exemplo, o endereço de retorno e corpo de uma carta modelo. Campo de mesclagem: Um espaço reservado inserido no documento principal. Mesclar os campos para indicar ao Microsoft Word onde inserir informações específicas de origem de dados. Por exemplo, insira o campo de mesclagem "Cidade" para que o Word insira o nome da cidade, como "Paris", que esta armazenado no campo de dados Cidade. Documento mesclado: O documento criado pela mesclagem de dados da fonte de dados no documento principal. Referências
Para obter mais informações sobre mala direta do Word, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
294684
(http://support.microsoft.com/kb/294684/pt-br/
)
Como usar mala direta para criar etiquetas de endereço no Word 2002 e em versões posteriores do Word
290408
(http://support.microsoft.com/kb/290408/pt-br/
)
Perguntas mais frequentes sobre a mala direta no Word 2002
290966
(http://support.microsoft.com/kb/290966/pt-br/
)
Como criar uma etiqueta personalizada ou modificar uma etiqueta existente no Word
294685
(http://support.microsoft.com/kb/294685/pt-br/
)
Como usar a mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/pt-br/
)
Como usar a mala direta para criar um lista classificada por categoria no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/pt-br/
)
Como usar a mala direta para criar um diretório no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294694
(http://support.microsoft.com/kb/294694/pt-br/
)
Como usar mala direta para criar mensagens de email no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695
(http://support.microsoft.com/kb/294695/pt-br/
)
Como usar a mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294697
(http://support.microsoft.com/kb/294697/pt-br/
)
Como executar uma mala direta com uma lista de contatos do Outlook no Word 2002 e em versões posteriores do Word
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