Použití hromadné korespondence k vytvoření štítků v aplikaci Word

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 294684 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Aplikace Microsoft Word 2000 verzi tohoto článku v tématu 212034.
Aplikace Microsoft Word 97 verzi tohoto článku v tématu 195609.
Pro Microsoft Word 7.0 verzi tohoto článku, naleznete v tématu 141992.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje vytvoření štítků pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word. Hromadné korespondence zahrnuje sloučení hlavního dokumentu se zdrojem dat.

Hlavní dokument obsahuje text a další položky, které zůstávají stejné v každém štítku. Zdroj dat obsahuje informace, které změní v každém štítku, například jméno a adresu každého příjemce.

Slučovací pole, které vložíte do hlavního dokumentu aplikace Word pokyn-li na tiskové informace ze zdroje dat. Při provádění hromadné korespondence aplikace Word nahradí informace ze zdroje dat slučovací pole v hlavním dokumentu. Každý řádek (nebo záznamu) ve zdroji dat vytvoří jednotlivé jmenovky.

Následující postup ukazuje, jak hromadnou korespondenci k vytváření štítků.

Krok 1: Vytvoření hlavního dokumentu

Spusťte nového dokumentu, který chcete vytvořit nový popisek nebo otevřete existující dokument, který jste použili dříve k Sloučit popisky.
  1. Otevřete dokument v aplikaci Word a pak spusťte hromadnou korespondenci. Chcete-li spustit hromadnou korespondenci, postupujte podle používané verze aplikace Word, kterou používáte:
    • Aplikace Microsoft Word 2002

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí .
    • Microsoft Office Word 2003

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
    • Aplikace Microsoft Office Word 2007 nebo novější verze aplikace Word

      Na záložce Hromadná korespondence klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci a pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.
  2. Ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu, klepněte na tlačítko popisky a potom klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.

    Krok 2 hromadné korespondence se zobrazí.
  3. V části Vybrat počáteční dokument klepněte na možnost změnit rozložení dokumentu nebo Začít z existujícího dokumentu.

    Změnit rozložení dokumentu možnost, můžete jednu z šablon hromadné korespondence nastavit možnosti popisku. Když klepnete na položku Možnosti štítku, zobrazí se dialogové okno Možnosti štítku. Vyberte typ tiskárny (Jehličková nebo laserové), typ štítku produktu (například Avery) a číslo výrobku. Pokud používáte vlastní štítek, klepněte na tlačítko Podrobnosti a zadejte velikost štítku. Klepněte na tlačítko OK.

    S Začít z existujícího dokumentu možnost, můžete otevřít existující dokument hromadné korespondence a použít jej jako hlavní dokument.
  4. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.

Krok 2: Vybrat zdroj dat

Zdroj dat obsahuje informace, které se mohou lišit v každém štítku. Můžete otevřít existujícího zdroje dat vytvořené v aplikaci Word, nebo můžete vytvořit nový zdroj dat a vyplňte informace adresáta.

Poznámka: Navíc můžete použít zdroj dat, který byl vytvořen v jiné aplikaci, jako je Microsoft Excel nebo Microsoft Access můžete použít osobní adresář vytvořené v Microsoft Exchange Server nebo aplikace Microsoft Schedule+ nebo můžete použít textový soubor ASCII nebo jiný soubor s oddělovači.
  1. Pod nadpisem Vybrat příjemce v podokno úloh Mail Merge, vyberte možnost zdroj příslušná data.

    Možnosti jsou použít existující seznam, vybrat z kontaktů aplikace Outlook nebo zadat nový seznam.
  2. Použijte příslušnou metodu pro typ zdroje dat, který chcete použít.
    Metoda 1: otevření existujícího zdroje dat

    Chcete-li otevřít existující zdroj dat, postupujte takto:
    1. V podokno úloh Mail Merge klepněte na tlačítko použít existující seznam a potom klepněte na tlačítko Procházet pod nadpisem použít existující seznam.

      Zobrazí se dialogové okno Vybrat zdroj dat.
    2. V seznamu souborů v dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte zdroj dat, který chcete použít a pak klepněte na tlačítko Otevřít.

      Pokud požadovaný zdroj dat není v seznamu souborů, klepněte na příslušnou jednotku a složku a potom vyberte příslušnou možnost v poli typu seznam souborů.

      Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence můžete upravit další data. Po dokončení úprav, klepněte na tlačítko OK.

      Zobrazí se váš dopis.
    3. Klepněte na tlačítko Další: vytvořit dopis nastavit hlavní dokument.
    4. Pokračujte Step 3: Edit the main document později v tomto článku.
    Metoda 2: kontaktů aplikace Outlook pomocí
    1. V podokno úloh Mail MergeVybrat z kontaktů aplikace Outlook, klepnutí na příkaz Zvolit složku s kontakty v seznamu Vybrat ze složky Kontakty aplikace Outlook záhlaví.

      Zobrazí se dialogové okno Vybrat složku seznam kontaktů, se složkou Kontakty k dispozici. Vyberte správnou složku a potom klepněte na tlačítko OK.

      Názvy se zobrazí v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence. Klepněte na tlačítko OK.
    2. Klepněte na tlačítko Další: Uspořádat štítky.
    3. Pokračujte Step 3: Edit the main document později v tomto článku.
    Metoda 3: vytvořit nový zdroj dat
    1. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce a potom klepněte na příkaz Typ nového seznamu pod nadpisem Vybrat příjemce.
    2. Klepněte na tlačítko vytvořit zobrazíte dialogové okno Nový seznam adres. Dialogové okno obsahuje seznam názvů pole, které se často používají v formulářové dopisy, adresní štítky a obálky.

      Chcete-li upravit pole v tomto dialogovém okně, klepněte na tlačítko vlastní. Můžete pole přejmenovat a odebrat pole, které je nepotřebují. Chcete-li přidat názvy polí, klepněte na tlačítko Přidat, zadejte název pole a potom klepněte na tlačítko OK. Po dokončení úprav, klepněte na tlačítko OK. Po dokončení zadávání dat, klepněte na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Nový seznam adres.

      Zobrazí se dialogové okno Uložit seznam adres.
    3. Zadejte název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.

      Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence můžete upravit další data. Po dokončení úprav, klepněte na tlačítko OK.
    4. V Průvodci hromadnou korespondencí klepněte na tlačítko Další: Uspořádat štítky.
    5. Pokračujte Step 3: Edit the main document oddílu.

Krok 3: Upravit hlavní dokument

  1. Ověřte v podokno úloh Mail Merge krok Uspořádat štítky, je zobrazena. V tomto kroku můžete rozložení štítků.
  2. Je zobrazeno zboží, které lze stanovit mimo štítky, jako například blok adresy, řádek s pozdravem a elektronické razítko. Přidejte konkrétní pole pomocí možností Další položky. Klepněte do požadované vložte slučovací pole označení, které představují, kde Word vytiskne informace ze zdroje dat. Ujistěte se, že zadáte požadované mezery či interpunkci, který chcete mezi dvěma slučovací pole, nebo po slučovací pole.
  3. Po dokončení nastavení jednoho štítku, klepněte na tlačítko Aktualizovat všechny štítky k replikaci všech popisků.
  4. Klepněte na tlačítko Další: zobrazit náhled štítků Chcete-li zobrazit náhled sloučených dat.

Krok 4: Provést hromadnou korespondenci

  1. Ověřte v podokno úloh Mail Merge krok Dokončit hromadnou korespondenci, je zobrazena. V tomto kroku můžete sloučit na tiskárnu nebo na obrazovce.

    Chcete-li sloučit přímo na tiskárnu, klepněte na tlačítko Tisk. Zobrazení se dialogového okna Sloučit na tiskárnu, tak, ve kterém lze vybrat, jaké záznamy budou sloučeny. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí dialogové okno Tisk se, tak můžete vybrat v tiskárně a tisk štítků.

    Chcete-li sloučit na obrazovce, klepněte na tlačítko Upravit jednotlivé štítky. V dialogovém okně Sloučit do nového dokumentu se zobrazí, tak tuto vyberete, jaké záznamy budou sloučeny. Klepnutím na tlačítko OK Sloučit popisky. Před tiskem můžete zobrazit popisky.
  2. Po sloučeného dokumentu se zobrazí na obrazovce, můžete jej uložit jako samostatný dokument, chcete-li vytisknout sloučeného dokumentu klepnutím na tlačítko Tisk v nabídce soubor nebo lze provést oboje.

Odkazy

Další informace o hromadné korespondenci získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
290408Nejčastější dotazy týkající se hromadné korespondence v aplikaci Word 2002
Další informace o vytvoření nového zdroje dat získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
294688Jak navrhnout a nastavit adresu seznamu hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
Další informace o hromadné korespondenci klepnutím v nabídce Nápověda na příkaz Nápověda pro Microsoft Word, zadejte do pole Hledat v podokně pomoc hromadné korespondence a klepněte na tlačítko Spustit hledání zobrazíte příslušné téma.

Vlastnosti

ID článku: 294684 - Poslední aktualizace: 13. května 2010 - Revize: 6.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbhowtomaster kbmerge KB294684 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:294684

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com