Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φακέλων στο Word

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 294685 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στο θέμα 212017.
Για μια έκδοση του Microsoft Word 97 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στο θέμα 195989.
Για την έκδοση του Microsoft Word 95 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε 141991.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φάκελοι στο Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα στο Word για να εκτυπώσετε πολλές φάκελοι ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας μια λίστα ονομάτων και διευθύνσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας επεξεργασία, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
290408Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας

Περισσότερες πληροφορίες

Ακολουθήστε τα εξής βήματα για να δημιουργήσετε φακέλους χρησιμοποιώντας συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word.

Γρήγορα αποτελέσματα

Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανάλογα με την έκδοση του Word που εκτελείτε.

Microsoft Word 2002

Από το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Microsoft Office Word 2003

Από το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.

Το Microsoft Office Word 2007

Από το Στοιχεία αλληλογραφίας καρτέλα, κάντε κλικ στο Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

Το Συγχώνευση αλληλογραφίας εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών.

Βήμα 1 από 6: επιλογή τύπου εγγράφου

  1. Με το Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στην περιοχήΕπιλογή τύπου εγγράφου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Έναρξη εγγράφου.

Βήμα 2 από 6: επιλογή εγγράφου έναρξης

  1. Στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης, επιλέξτε από τις εξής δύο επιλογές:
    • Επιλέξτε " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές φακέλου Για να επιλέξετε επιλογές φακέλου και μορφοποίηση του εγγράφου του φακέλου.
    • Επιλέξτε " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο, και στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα των ονομάτων αρχείων, είτε κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα Για να περιηγηθείτε σε ένα υπάρχον έγγραφο φακέλους.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Επιλογή παραληπτών.

Βήμα 3 από 6: Επιλογή παραληπτών

  1. Στην περιοχή Επιλογή παραληπτών, επιλέξτε από το μετά από τρεις επιλογές:
    • Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας, και στη συνέχεια Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Εάν θέλετε πληροφορίες παραλήπτη να προέρχονται από μια υπάρχουσα αρχείο δεδομένων.
    • Επιλέξτε " Επιλογή από επαφές του Outlook, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου επαφών Εάν θέλετε το πληροφορίες παραλήπτη να προέρχονται από τα ονόματα στο φάκελο επαφών του Outlook.
    • Επιλέξτε " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Για να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των παραληπτών σε το Νέα λίστα διευθύνσεων στο παράθυρο διαλόγου.
  2. Με το Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε προσαρμογές στη λίστα των παραληπτών, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Τακτοποίηση σας φάκελος.

Βήμα 4 από 6: Τακτοποίηση του φακέλου

  1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην περιοχή της διεύθυνσης παράδοσης σε έγγραφο φακέλου.
  2. Με το Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Μπλοκ διεύθυνσης.
  3. Με το Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης στο παράθυρο διαλόγου, ορίστε επιλογές για τη μορφή ονόματος παραλήπτη, εταιρεία όνομα, την ταχυδρομική διεύθυνση και χώρα/περιοχή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Εάν έχετε εγκατεστημένο λογισμικό για ηλεκτρονικά γραμματόσημα που Προσθέστε ηλεκτρονικά γραμματόσημα κατά αυτό το βήμα. Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα την τεκμηρίωση που συνοδεύει σας ηλεκτρονικά γραμματόσημα το λογισμικό.
  5. Εάν θέλετε να επιλέξετε άλλα πεδία από τη λίστα διευθύνσεων Κάντε κλικ στην επιλογή του Περισσότερα στοιχεία επιλογή για να επιλέξετε το πεδίο.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Προεπισκόπηση των φακέλων Για να Συνεχίστε.

Βήμα 5 από 6: προεπισκόπηση των φακέλων

  1. Κάντε προεπισκόπηση των φακέλων, κάνοντας κλικ στο βέλος αριστερά και δεξιά κουμπιά.
  2. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στον παραλήπτη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία λίστας παραληπτών Για να παραλείψετε τα ονόματα ή να προσθέσετε σας λίστα.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης Για να Συνεχίστε.

Βήμα 6 από 6: ολοκλήρωση της συγχώνευσης

Στην περιοχή Ολοκλήρωση της συγχώνευσης, επιλέξτε από το μετά από δύο επιλογές:
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση Για να στείλετε συγχωνευμένους φακέλους στον εκτυπωτή.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών Για να στείλετε το συγχωνευμένους φακέλους σε ένα νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αποθηκεύσετε πριν εκτύπωση.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Το Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
294684Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικέτες αλληλογραφίας στο Word 2002
294683 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φόρμας επιστολών στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294694 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294695 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φαξ στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294697 Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επαφών του Outlook με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294686 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας ταξινομημένης κατά κατηγορία στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294688 Τρόπος σχεδίασης και ρύθμισης λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294693 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία καταλόγου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 294685 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 7.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbaddressbook kbhowto kbmerge kbmt KB294685 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:294685

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com