WD2002:如何使用邮件合并功能来创建信封

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本文内容

概要

本文介绍如何在 Microsoft Word 2002 中用邮件合并创建信封。使用 Word 的这个功能可直接用姓名和地址列表打印多个信封。

CHS290408 WD2002:Frequently Asked Questions About Mail Merge(关于邮件合并的常见问题)

更多信息

按以下步骤,在 Microsoft Word 2002 中用邮件合并创建信封。

开始

工具菜单上,指向"信函和邮件",然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。

第 1 步(共 6 步):选择文档类型

  1. 邮件合并任务窗格中,单击"选择文档类型"下的"信封"。
  2. 单击"下一步:开始文档"。

第 2 步(共 6 步):选择开始文档

  1. 在"选择开始文档"下,在以下两个选项中进行选择:
    • 选择"更改文档版式",然后单击"信封选项",用邮件合并模板将当前文档设置为信封文档格式。
    • 选择"从现有文档开始",然后在文件名列表中选择,或者单击打开以浏览现有的信封文档。
  2. 单击"下一步:选择收件人"。

第 3 步(共 6 步):选择收件人

  1. 在"选择收件人"下,在以下三个选项中进行选择:
    • 如果希望使用现有数据文件中的收件人信息,请选择"使用现有列表",然后单击浏览
    • 如果希望使用 Outlook 联系人文件夹中的收件人姓名信息,请选择"选择 Outlook 联系人",然后单击"选择联系人文件夹"。
    • 选择"键入新列表",然后单击"创建",在新的地址列表对话框中键入联系人名称。
  2. 邮件合并收件人对话框中,对收件人列表进行调整后,单击确定
  3. 单击"下一步:整理信封"。

第 4 步(共 6 步):整理信封

  1. 将插入点置于信封文档的收件人地址区中。
  2. 邮件合并任务窗格中,单击通讯簿
  3. 插入通讯簿对话框中,选择收件人姓名、公司名称、通信地址和国家/区域等选项,然后单击确定
  4. 如果需要邮政条码,请将插入点置于条码要显示的地方,然后单击"邮政条码"。Word 会提示您选择包含邮政编码和街道地址的数据文件中的字段。
  5. 如果您安装了电子邮政软件,可以在此步骤中添加电子邮政。有关其他信息,请参阅电子邮政软件中提供的文档。
  6. 如果要选择地址列表中的其他字段,请单击其他项目选项以选择字段。
  7. 单击"下一步:信封预览"继续。

第 5 步(共 6 步):信封预览

  1. 单击左右箭头按钮可预览信封。
  2. 如果最后还要更改收件人列表,请单击"编辑收件人列表",跳过某些姓名或将新姓名添加到列表。
  3. 单击"下一步:完成合并"继续。

第 6 步(共 6 步):完成合并

在"完成合并"下,在以下两个选项中进行选择:
  • 单击打印将合并后的信封发送到打印机。
  • 单击"编辑单个信件"将合并后的信封发送到一个新文档,您可以对此文档进行编辑或保存,然后再打印。

参考

有关邮件合并的其他信息,请单击帮助菜单中的 Microsoft Word 帮助,在"Office 助手"或"应答向导"中键入"邮件合并",然后单击搜索,查看相关主题。

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属性

文章编号: 294685 - 最后修改: 2006年9月25日 - 修订: 2.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2002 标准版
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