Select the product you need help with
Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci WordID článku: 294686 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku. Pro aplikaci Microsoft Word 2000 verzi tohoto článku,
Viz 211303
(http://support.microsoft.com/kb/211303/EN-US/
)
. Microsoft Word 98 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181731
(http://support.microsoft.com/kb/181731/EN-US/
)
. V aplikaci Microsoft Word 97 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181730
(http://support.microsoft.com/kb/181730/EN-US/
)
. Aplikace Microsoft Word 95 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181729
(http://support.microsoft.com/kb/181729/EN-US/
)
. Na této stránceSouhrn Tento článek popisuje způsob použití e-mailu
Sloučení funkce v aplikaci Word můžete vytvořit seznam dat, které je seřazeno a odděleny
kategorie. Tento článek obsahuje pokyny a vzorek, který slouží k
vytvoření takového seznamu. Nastavení datového souboruSeřadit datový soubor tak, aby všechny záznamy se stejnou hodnotou pro kategorie pole klíče (pole, na níž založíte řazení) se zobrazí společně, jak je znázorněno ukázkový datový soubor. Je řazen v následujícím ukázkovém seznamu podle pole Město (CITY je pole klíče v tomto příkladu).
Nastavit hlavní dokumentPoznámka: ¶ designates Slova "znak konce odstavce" v závorkách jmenovat znak konce odstavce v následujícím příkladu. Chcete-li znak konce odstavce, stiskněte klávesu ENTER.Pro Tento postup fungoval, je nutné vybrat dokument "Adresář" Zadejte, kdy je Nastavte hlavní dokument. Chcete-li nastavit hlavní dokument jako adresář, postupujte Tyto kroky:
Tento příklad používá vzorek dat z Nastavení datového souboru oddíl a používá jako klíčové pole MERGEFIELD Město {} . Poznámka: Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9. Vytvoření pole, které jsou stanoveny v tomto příkladu seznam seřazeny takto: Atlanta Galos 3 000 Kč. Delaney 50 000 Kč Henningsen 10 000 Kč Houston Johnson 8000 Kč Kelly $ 9 000 Balík 0 Kč Vynutit každou novou kategorii na novou stránkuStejně jako v předchozím příkladu je pole klíče v tomto příkladu { MERGEFIELD Město }. Při změně hodnoty MĚSTA v datovém souboru do jiného Město, nová stránka je přidána do sloučených výsledků a sloučení se pokračuje v na začátek další stránky. Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9.Poznámka: Chcete-li vložit konec stránky stisknutím kláves CTRL + ENTER nebo klepněte na tlačítko Konec v Vložit přejděte na příkaz Konec stránkya potom klepněte na tlačítko OK. Pole podle tohoto produktu příklad výpisu na samostatných stránkách následujícím způsobem: Atlanta Galos 3 000 Kč. Delaney 50 000 Kč Henningsen 10 000 Kč ----------------------------Page Break----------------------------- Houston Johnson 8000 Kč Kelly $ 9 000 Balík 0 Kč Formátovat pole s klíčemPole klíče v tomto příkladu je {MERGEFIELD Město}. Formátování výsledků {MERGEFIELD Město} jako velká písmena, můžete vložit parametr formátování z \ * Horní. Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9.Pole v tomto příkladu vytvoří výpis s Město zobrazeny velkými písmeny, takto: ATLANTA Poznámka: Můžete použít jiné formátování pole klíče { MERGEFIELD Město } výběrem celé pole (včetně pole složených závorek {}) a formátování pole vašich představ. Chcete-li formátovat
pole, klepněte na tlačítko písmo na Formát nabídka.Galos 3 000 Kč. Delaney 50 000 Kč Henningsen 10 000 Kč HOUSTON Johnson 8000 Kč Kelly $ 9 000 Balík 0 Kč Vložit další textPokud chcete další text v dokumentu hromadné korespondence můžete musí obsahovat tento text uvnitř páry uvozovek za text v polích IF. Tímto způsobem text se zobrazí, pouze v případě, že splňuje informace ve zdroji dat podmínky, které definujete v polích IF (například jméno MĚSTA aktuální řádek zdroje dat se liší od názvu MĚSTA v předchozím řádek).V případě, že umístíte text mimo když pole v hlavním dokumentu. Tento text se zobrazí v dokumentu hromadné korespondence jednou pro každý nový řádek v datech zdroj, spíše než jednou pro každé nové pole s klíčem. V příkladu, které vytvořeno v Nastavení datového souboručásti zdá jednou pro každého zaměstnance, nikoli pouze jednou pro každou Město. V tomto příkladu představuje každé město v seznamu se krátké úvodní věta: Pole podle tohoto příkladu produktu výpis s úvodní text pro každé město v následujícím pořadí: Jedná se o celkový prodej pro Brno: Galos 3 000 Kč. Delaney 50 000 Kč Henningsen 10 000 Kč Jedná se o celkový prodej Houston: Johnson 8000 Kč Kelly $ 9 000 Balík 0 Kč Jak tento proces fungujePrvní pole IF v těchto příkladech vloží název města a pouze první záznam v hromadné korespondenci znaku konce odstavce. Pro všechny následné záznamy, vloží následující pole IF nic (""). Rozpozná první hromadné korespondence porovnáním pole MERGESEQ (což vrátí pořadové číslo pro záznam aktuální záznam) s číslicí "1."Vloží druhé pole IF se znakem (a konec stránky, pokud jsou vynucení každé město do nového stránka), název města, dva znaky více CR, jméno zaměstnance a Prodejní částka (v uvedeném pořadí), pouze v případě, že pole IF rozhoduje, které aktuální záznam obsahuje jméno města, která se liší od předchozí záznam. Pokud aplikace Word Určuje, že aktuální záznam obsahuje jméno města, který je stejný jako předchozí záznam, aplikace Word vloží další jméno zaměstnance a prodejní částky. Následující pole IF rozpozná název města nový porovnáním text záložky podle dvou polí se SADOU. Text záložky "Place1" je vždy rovna aktuální záznam pole Město a text Záložka "Place2" se rovná Město předchozí záznam pole. OdkazyDalší informace o hromadné
sloučit, klepnutím na následující čísla článku článcích báze Microsoft Knowledge Base: 294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
)
Jak navrhnout a sestavit seznam adres hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace Word290408
(http://support.microsoft.com/kb/290408/
)
Často kladené otázky týkající se hromadné korespondence v aplikaci Word 2002294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/
)
Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace Word294683
(http://support.microsoft.com/kb/294683/
)
Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace WordVlastnostiID článku: 294686 - Poslední aktualizace: 7. ledna 2013 - Revize: 8.0 Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
Strojově přeložený článek Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum. Projděte si také anglickou verzi článku: 294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us/
)
| Překlady článku
 |
Zpět nahoru
