ID článku: 294686 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Pro aplikaci Microsoft Word 2000 verzi tohoto článku, Viz 211303.
Microsoft Word 98 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181731.
V aplikaci Microsoft Word 97 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181730.
Aplikace Microsoft Word 95 verzi tohoto článku, naleznete v článku 181729.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje způsob použití e-mailu Sloučení funkce v aplikaci Word můžete vytvořit seznam dat, které je seřazeno a odděleny kategorie. Tento článek obsahuje pokyny a vzorek, který slouží k vytvoření takového seznamu.

Nastavení datového souboru

Seřadit datový soubor tak, aby všechny záznamy se stejnou hodnotou pro kategorie pole klíče (pole, na níž založíte řazení) se zobrazí společně, jak je znázorněno ukázkový datový soubor. Je řazen v následujícím ukázkovém seznamu podle pole Město (CITY je pole klíče v tomto příkladu).
City Employee Sales
Atlanta Galos $3,000
Atlanta Delaney $50,000
Atlanta Henningsen $10,000
Houston Johnson $8,000
Houston Kelly $9,000
Houston Pak $0

Nastavit hlavní dokument

Poznámka: ¶ designates Slova "znak konce odstavce" v závorkách jmenovat znak konce odstavce v následujícím příkladu. Chcete-li znak konce odstavce, stiskněte klávesu ENTER.

Pro Tento postup fungoval, je nutné vybrat dokument "Adresář" Zadejte, kdy je Nastavte hlavní dokument. Chcete-li nastavit hlavní dokument jako adresář, postupujte Tyto kroky:
  1. V novém prázdném dokumentu spustíte hromadnou korespondenci. Chcete-li to provést, použijte jeden z následujících postupů odpovídající používané verzi aplikace Word, které jsou spuštěny:

    Aplikace Microsoft Word 2002

    V Nástroje nabídky, klepněte na tlačítko Dopisy a korespondencea potom klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí.

    Aplikace Microsoft Office Word 2003

    V Nástroje nabídky, klepněte na tlačítko Dopisy a korespondencea potom klepněte na tlačítko Hromadná korespondence.

    Aplikace Microsoft Office Word 2007 a Microsoft Office Word 2010

    V Hromadná korespondence karta, klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondencia potom klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem.
  2. V podokno úloh Hromadná korespondence pod Vyberte typ dokumentu, klepnutím na toto tlačítko Vyberte adresář.
  3. Klepněte Další: Počáteční dokument.
  4. Ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokument, klepnutím na toto tlačítko Vyberte Použít aktuální dokument.
  5. Klepněte Další: Vybrat příjemce.
  6. Ve skupinovém rámečku Použít existující seznam, klepněte na tlačítko Procházet.
  7. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte ukázkový soubor, který jste vytvořili vNastavení datového souboru oddíl.
  8. Pokud se zobrazí dialogové okno Potvrdit zdroj dat , vyberte typ dat, který je vhodný pro Typ souboru, který jste vytvořili v Nastavit datový soubor oddíl. Například pokud jste vytvořili soubor v aplikaci Microsoft Excel vyberte buď Listy MS Excel pomocí DDE (*.xls) nebo Soubory aplikace Excel prostřednictvím rozhraní ODBC (*.xls).
  9. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence klepněte na tlačítko OK.
  10. Následující příklad používá jako vodítko, vložte pole Porovnat pole s klíčem v každém řádku pomocí pole klíče v předchozím řádku a Chcete-li vložit jeden textový řetězec, pokud se liší a jiného řetězce textu Pokud se shodují.
Příklad

Tento příklad používá vzorek dat z Nastavení datového souboru oddíl a používá jako klíčové pole MERGEFIELD Město {} .

Poznámka: Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9.
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Vytvoření pole, které jsou stanoveny v tomto příkladu seznam seřazeny takto:
Atlanta

Galos 3 000 Kč.
Delaney 50 000 Kč
Henningsen 10 000 Kč

Houston

Johnson 8000 Kč
Kelly $ 9 000
Balík 0 Kč

Vynutit každou novou kategorii na novou stránku

Stejně jako v předchozím příkladu je pole klíče v tomto příkladu { MERGEFIELD Město }. Při změně hodnoty MĚSTA v datovém souboru do jiného Město, nová stránka je přidána do sloučených výsledků a sloučení se pokračuje v na začátek další stránky. Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" ""}{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Poznámka: Chcete-li vložit konec stránky stisknutím kláves CTRL + ENTER nebo klepněte na tlačítko Konec v Vložit přejděte na příkaz Konec stránkya potom klepněte na tlačítko OK.

Pole podle tohoto produktu příklad výpisu na samostatných stránkách následujícím způsobem:
Atlanta

Galos 3 000 Kč.
Delaney 50 000 Kč
Henningsen 10 000 Kč

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

Johnson 8000 Kč
Kelly $ 9 000
Balík 0 Kč

Formátovat pole s klíčem

Pole klíče v tomto příkladu je {MERGEFIELD Město}. Formátování výsledků {MERGEFIELD Město} jako velká písmena, můžete vložit parametr formátování z \ * Horní. Závorky pole vložíte klávesovou zkratkou CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ IF { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY \* Upper }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Pole v tomto příkladu vytvoří výpis s Město zobrazeny velkými písmeny, takto:
ATLANTA

Galos 3 000 Kč.
Delaney 50 000 Kč
Henningsen 10 000 Kč

HOUSTON

Johnson 8000 Kč
Kelly $ 9 000
Balík 0 Kč
Poznámka: Můžete použít jiné formátování pole klíče { MERGEFIELD Město } výběrem celé pole (včetně pole složených závorek {}) a formátování pole vašich představ. Chcete-li formátovat pole, klepněte na tlačítko písmo na Formát nabídka.

Vložit další text

Pokud chcete další text v dokumentu hromadné korespondence můžete musí obsahovat tento text uvnitř páry uvozovek za text v polích IF. Tímto způsobem text se zobrazí, pouze v případě, že splňuje informace ve zdroji dat podmínky, které definujete v polích IF (například jméno MĚSTA aktuální řádek zdroje dat se liší od názvu MĚSTA v předchozím řádek).

V případě, že umístíte text mimo když pole v hlavním dokumentu. Tento text se zobrazí v dokumentu hromadné korespondence jednou pro každý nový řádek v datech zdroj, spíše než jednou pro každé nové pole s klíčem. V příkladu, které vytvořeno v Nastavení datového souboručásti zdá jednou pro každého zaměstnance, nikoli pouze jednou pro každou Město.

V tomto příkladu představuje každé město v seznamu se krátké úvodní věta:
{ IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
Pole podle tohoto příkladu produktu výpis s úvodní text pro každé město v následujícím pořadí:
Jedná se o celkový prodej pro Brno:

Galos 3 000 Kč.
Delaney 50 000 Kč
Henningsen 10 000 Kč

Jedná se o celkový prodej Houston:

Johnson 8000 Kč
Kelly $ 9 000
Balík 0 Kč

Jak tento proces funguje

První pole IF v těchto příkladech vloží název města a pouze první záznam v hromadné korespondenci znaku konce odstavce. Pro všechny následné záznamy, vloží následující pole IF nic (""). Rozpozná první hromadné korespondence porovnáním pole MERGESEQ (což vrátí pořadové číslo pro záznam aktuální záznam) s číslicí "1."

Vloží druhé pole IF se znakem (a konec stránky, pokud jsou vynucení každé město do nového stránka), název města, dva znaky více CR, jméno zaměstnance a Prodejní částka (v uvedeném pořadí), pouze v případě, že pole IF rozhoduje, které aktuální záznam obsahuje jméno města, která se liší od předchozí záznam. Pokud aplikace Word Určuje, že aktuální záznam obsahuje jméno města, který je stejný jako předchozí záznam, aplikace Word vloží další jméno zaměstnance a prodejní částky.

Následující pole IF rozpozná název města nový porovnáním text záložky podle dvou polí se SADOU. Text záložky "Place1" je vždy rovna aktuální záznam pole Město a text Záložka "Place2" se rovná Město předchozí záznam pole.

Odkazy

Další informace o hromadné sloučit, klepnutím na následující čísla článku článcích báze Microsoft Knowledge Base:
294688Jak navrhnout a sestavit seznam adres hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace Word
290408 Často kladené otázky týkající se hromadné korespondence v aplikaci Word 2002
294693 Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace Word
294683 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a novějších verzích aplikace Word

Vlastnosti

ID článku: 294686 - Poslední aktualizace: 7. ledna 2013 - Revize: 8.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Word 2013
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbdta kbfield kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB294686 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku: 294686

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com