Artikel ID: 294686 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Voor een Microsoft Word 2000-versie van dit artikel Zie211303.
Voor Microsoft Word 98 versie van dit artikel, Zie181731.
Voor een Microsoft Word 97 versie van dit artikel, Zie181730.
Voor een Microsoft Word 95 versie van dit artikel, Zie181729.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u het e-mailbericht Samen voeg functie van Word om een lijst van gegevens die wordt gesorteerd en gescheiden door een categorie. Dit artikel bevat instructies en een voorbeeld dat u kunt een dergelijke lijst maken.

Het gegevensbestand instellen

Het gegevensbestand sorteren, zodat alle records met dezelfde waarde voor de categorie sleutel veld (het veld waarop u de sorteervolgorde wilt baseren) worden weer gegeven samen, zoals in het voorbeeld gegevensbestand. De volgende voorbeeld lijst is gesorteerd op het veld dat CITY (STAD is het sleutel veld in dit voorbeeld).
City Employee Sales
Atlanta Galos $3,000
Atlanta Delaney $50,000
Atlanta Henningsen $10,000
Houston Johnson $8,000
Houston Kelly $9,000
Houston Pak $0

Het hoofd document instellen

Opmerking ¶ designates De woorden "een alineamarkering" tussen haken wijzen een alineamarkering in het volgende voorbeeld. Een alineamarkering typt, drukt u op ENTER.

Voor Deze procedure werkt, moet u het document "Map" selecteren wanneer typt u uw hoofd document instellen. Voer voor het instellen van uw hoofd document als een directory, deze stappen:
  1. Start het samenvoegen in een nieuw, leeg document. Hiervoor gebruikt u een van de volgende procedures, afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt:

    Microsoft Word 2002

    Op deHulp programma'smenu, klikt u opBrieven en verzend lijsten, en klik vervolgens opWizard Afdruk samenvoegen.

    Microsoft Office Word 2003

    Op deHulp programma'smenu, klikt u opBrieven en verzend lijsten, en klik vervolgens opAfdruk samenvoegen.

    Microsoft Office Word 2007 en Microsoft Office Word 2010

    Op deVerzend lijstenen klik opSamen voeg bewerking starten, en klik vervolgens opDe Wizard Afdruk samenvoegen Step by Step.
  2. In deAfdruk samenvoegentaakvenster onderDocumenttype selecteren, klik op SelecteerDirectory.
  3. Klik opVolgende: Begin document.
  4. OnderBegin document selecteren, klik op SelecteerHet huidige document gebruiken.
  5. Klik opVolgende: Adressen selecteren.
  6. OnderEen bestaande lijst gebruiken, klik opBladeren.
  7. In deGegevensbron selecterenhet dialoog venster Selecteer het voorbeeld bestand dat u hebt gemaakt hetHet gegevensbestand instellensectie.
  8. Als deGegevens bestand bevestigenhet dialoog venster wordt weer gegeven, selecteert u een gegevenstype dat geschikt is voor het type bestand dat u hebt gemaakt in hetInstellen het gegevensbestandsectie. Bijvoorbeeld, als u hebt gemaakt Selecteer het bestand in Microsoft ExcelMS Excel-werkbladen via DDE (. xls)ofExcel-bestanden via ODBC (. xls).
  9. In deGeadresseerden voor Afdruk samenvoegenhet dialoog venster, klikt u opOK.
  10. In het volgende voorbeeld gebruiken als lei draad, velden invoegen het sleutel veld in elke rij met het sleutel veld in de vorige rij vergelijken en een teken reeks ingevoegd als ze verschillend zijn en een andere teken reeks Als ze hetzelfde zijn.
Voorbeeld

In dit voorbeeld wordt de voorbeeldgegevens uit deHet gegevensbestand instellensectie en gebruikt{MERGEFIELD STAD}Als het sleutel veld.

OpmerkingDeze veld haken wilt invoegen, drukt u op CTRL + F9.
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
De lay-out in voorbeeld velden produceren een lijst als volgt gesorteerd:
Atlanta

Galos ?3000
Delaney ?50000
Henningsen $10000

Houston

$8000 Johnson
Kelly $9000
Pak ?0

Elke nieuwe categorie om een nieuwe pagina afdwingen

Zoals in het vorige voorbeeld is het sleutel veld in dit voorbeeld{MERGEFIELD Stad}. Wanneer de waarde van plaats verandert het gegevensbestand met een andere plaats, wordt een nieuwe pagina toegevoegd aan de samengevoegde resultaten en de samen voeg bewerking wordt voortgezet op de bovenkant van de volgende pagina. Deze veld haken wilt invoegen, drukt u op CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" ""}{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
OpmerkingEen pagina-einde wilt invoegen, drukt u op CTRL + ENTER of klik opEindeop deInvoegenin het menu selecterenPagina-einde, en klik vervolgens opOK.

De velden ingedeeld in dit voorbeeld produceren een aanbieding op afzonderlijke pagina's als volgt:
Atlanta

Galos ?3000
Delaney ?50000
Henningsen $10000

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

$8000 Johnson
Kelly $9000
Pak ?0

Het sleutel veld opmaken

In dit voorbeeld het sleutel veld is{MERGEFIELD STAD}. Om de resultaten van de{MERGEFIELD STAD}hoofd letters, kunt u de schakel optie voor opmaak van invoegen\ * Upper. Deze veld haken wilt invoegen, drukt u op CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ IF { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY \* Upper }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
De lay-out in voorbeeld velden produceren een aanbieding met de plaats als volgt weer gegeven in hoofd letters:
ATLANTA

Galos ?3000
Delaney ?50000
Henningsen $10000

HOUSTON

$8000 Johnson
Kelly $9000
Pak ?0
OpmerkingU kunt verschillende opmaak toepassen op het sleutel veld{MERGEFIELD Stad}door het gehele veld (inclusief de accolades veld selecteren{ }), en de opmaak van het veld in uw voorkeuren. Om de opLetter typeop deIndelingmenu.

Aanvullende tekst opnemen

Als u aanvullende tekst wilt weer geven in het samengevoegde document wilt u moet deze tekst binnen de aanhalings tekens ets in de IF-velden bevatten. Op deze manier de tekst verschijnt alleen als de gegevens in de gegevensbron voldoet aan de voorwaarden die u in het IF-velden (bijvoorbeeld definieert wanneer de plaats naam in de huidige rij van de gegevensbron verschilt in de vorige van de plaats naam rij).

Als u tekst buiten de IF-velden in uw hoofd document Deze tekst wordt weer gegeven in het samengevoegde document één keer voor elke nieuwe rij in de gegevens bron, in plaats van één keer voor elke nieuwe sleutel veld. In het voorbeeld dat u gemaakt in hetHet gegevensbestand instellensectie blijkt één keer voor elke werknemer, in plaats van één keer voor elke plaats.

In dit voorbeeld wordt elke plaats in de lijst met een korte geïntroduceerd inleidende zin:
{ IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
De velden ingedeeld in dit voorbeeld produceren een aanbieding met inleidende tekst voor elke plaats als volgt:
Dit zijn de verkoop totalen voor Atlanta:

Galos ?3000
Delaney ?50000
Henningsen $10000

Dit zijn de verkoop totalen voor Houston:

$8000 Johnson
Kelly $9000
Pak ?0

Hoe dit proces werkt

Het eerste veld als in deze voorbeelden voegt de plaats naam en een alineamarkering voor de eerste record in de samen voeg bewerking. Voor alle daaropvolgende records, IF-veld voegt niets (""). Het herkent eerste samen voeg aan de hand van het veld MERGESEQ (die als resultaat het volgnummer voor opnemen de huidige record) naar het cijfer "1".

Het tweede IF-veld invoegen een return-teken (en een pagina-einde als u elke plaats worden gedwongen om een nieuwe pagina), de plaats naam, twee meer tekens, de naam van de werknemer en de omzet (in die volg orde), alleen als het IF-veld dat bepaalt de huidige record bevat een plaats naam die verschilt van de vorige record. Als Word Hiermee bepaalt u dat de huidige record bevat een plaats naam die gelijk is aan de vorige record Word voegt alleen de volgende naam werknemer en de totale omzet.

In dit veld als herkent de naam van de stad new door vergelijking van de tekst van de bladwijzers die zijn opgegeven in de twee velden SET. De tekst van de bladwijzer "Place1 toegevoegd" is altijd gelijk aan het veld plaats van de huidige record en de tekst van de bladwijzer "Place2 toegevoegd" is gelijk aan de vorige record plaats veld.

Referenties

Voor meer informatie over mail samenvoegen, klikt u op de volgende artikel nummers in de Microsoft Knowledge Base:
294688Het ontwerp en het instellen van een adreslijst voor Afdruk samenvoegen in Word 2002 en latere versies van Word
290408Veelgestelde vragen over afdruk samenvoegen in Word 2002
294693Het gebruik van afdruk samenvoegen een map maken in Word 2002 en latere versies van Word
294683Hoe u kunt afdruk samenvoegen gebruiken om standaardbrieven te maken in Word 2002 en latere versies van Word

Eigenschappen

Artikel ID: 294686 - Laatste beoordeling: zondag 18 september 2011 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbdta kbfield kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB294686 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:294686

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com