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Designing an address list that contains many fields

TheMail Merge Recipientdialog box creates an address list (.mdb) for the data file. In Microsoft Word, the maximum number of fields for theMail Merge Recipientdialog box is 255.To create a new database from theMail Merge Recipient????? ????? ???, ????? ????? ?? ???? ????:

1. Microsoft Word 2002
   
   ????? ????????????? ??,Letters and Mailings?? ????-????? ????, ?? ???? ???Mail Merge Wizard.
   
   Microsoft Office Word 2003
   
   ????? ????????????? ??,Letters and Mailings?? ????-????? ????, ?? ???? ?????? ????.
   
   Microsoft Office Word 2007 and Word 2010
   
   ????? ????Mailings??? ??,Start Mail Merge?? ????-????? ????, ?? ???? ???Step by Step Mail Merge Wizard.
   
   Follow the steps in the Mail Merge Wizard to "Step 3: Select Recipients." This is where you set up your address list.
2. ????? ????,Type a new list.
3. ????? ????,?????. TheNew Address List????? ?????,. In this dialog box, type the address information for each record. ??? ??? ????? ????? ?? ??? ??? ??????? ???? ??, ????? ????? ??? ???? ???????? ??? ??, Word skips ????? ????? ??, ????? ???? ???????? ???? ?? ??? ???? ??????? ??? ????? ???????????? ???? ?? ???? ?????? ??? ?? ?? ??? ??? ??????? ??? ???? ???
4. ?? ?? ?? ??????? ???? ?? ??? ??????? ???? ????, ????? ?????? ????????????? ?????? ??? ?? ????? ??? ?????? ?? ????? ?? ??? ????? ????????????? ?????. ?? ??????? ??????? ?? ??? ??? ???? ?? ??? ????? ????????????? ??????. ?????? ???? ?? ???? ?????? ?????, ?? ??? ????? ?????????? ?? ????? ????.
   
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5. ??????? ??? ????????? ????? ???, ????? ??????? ????.
6. ???????? ???? ??????????? ?????, ???????? ???????? ???, ?? ???? ???? ????? ???, ?? ???? ??? ???? ?? ??? ??? ???? ??????????.
7. ???????? ???? ????????????????? ????? ???, ??? ???? ?? ????? ?? ???? ?? ????? ???, ?? ???? ???OK.

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To use a header source in a Word mail merge, you must add theMail Merge Open Header Sourcebutton to your??? ????????? ?????? To do this, follow the steps, as appropriate for the version of Word that you are running.

Word 2002 or Word 2003

1. ????? ????????????? ??,????? ??????? ????-????? ????, ?? ???? ?????? ????. The??? ????toolbar appears.
2. ????? ????????????? ??,???????? ????.
3. ????? ??????????? ?? ??? ????All Commands????????????? ????
4. ?????????list, select and dragMailMergeOpenHeaderSourceto your??? ????????? ??????
5. ????? ????,??? ??????? ???? ?? ??????????? ????????? ????? ?? ??????? ?? ??? ?? ..

Word 2007

To use a header source in a Word mail merge in Word 2007, you must add the??? ???? ????? ????? ??? ????????? ?????? ????? ????? ????? ?? ??? ???

1. Word ??? ????? ????Microsoft Office ???.
2. ????? ????,Word ??????.
3. ????? ????,???????.
4. ????????? ???? ?????????? ????? ???, ????? ??????? ????.
5. ????? ????,??? ???? ????? ????? ??? ??????? ????-????? ????, ?? ???? ???add.
6. ????? ????,OK.

Word 2010


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5. ????? ????,OK.
   
   

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