WD2002: 편지 병합 기초 - 프로세스 설명

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요약

이 문서에는 Microsoft Word 2002에서 편지 병합 기능을 수행하는 방법에 대한 기본 정보가 포함되어 있습니다. 이 정보는 이전에 편지 병합 기능을 사용해본 적이 없지만 작동 방법을 이해하려는 경우에 유용합니다.

추가 정보

편지 병합의 정의

편지 병합 기능의 목적은 같은 문서의 복사본을 여러 개 만들어서 각 복사본을 외부 파일이나 데이터베이스의 고유 데이터로 채우기 위한 것입니다. 예를 들어, 500명의 다른 받는 사람에 대해 같은 양식 편지를 인쇄하고 인사말에 각 받는 사람의 이름을 포함시킬 수 있습니다.

편지 병합 기능을 사용하여 양식 편지, 봉투, 레이블, 전자 우편 및 디렉터리 스타일의 목록을 만들 수 있습니다.

편지 병합 기능의 작동 방법

편지 병합에 대한 "데이터 원본"을 지정하면 모든 Word 문서를 편지 병합 문서로 전환할 수 있습니다. 데이터 원본은 해당 문서로 병합할 정보가 포함되어 있는 외부 파일이나 데이터베이스를 말합니다.

데이터 원본에 문서를 연결한 후 해당 데이터 원본의 정보를 나타낼 문서 내의 위치에 MERGE 필드를 삽입합니다. MERGE 필드는 데이터 원본에서 문서로 추가할 데이터에 대한 자리 표시자로 생각할 수 있습니다.

마지막 단계는 편지 병합의 결과를 새 문서로 보내거나, 프린터로 직접 출력하거나, 해당 편지 병합 문서가 전자 메일 메시지일 때는 전자 메일 프로그램으로 직접 보내는 것입니다.

Word에서 사용할 수 있는 데이터 종류

데이터 파일에 대해 Word는 다른 Word 문서, Outlook 주소록, Excel 통합 문서 파일, Access 데이터베이스 파일, 쉼표 구분 또는 탭 구분 텍스트 파일 및 여러 가지 다른 데이터베이스 형식에 연결할 수 있습니다. 아직 데이터 파일이 없으면 Word를 이용하여 데이터 파일을 만들 수 있습니다.

각 데이터 파일은 데이터 원본의 개별 항목에 해당하는 "레코드"로 구성됩니다. 각 레코드는 "필드"로 구성되는데 이것은 각 레코드의 고유 정보 집합에 해당합니다. 예를 들어, 데이터 원본이 이름과 우편물 주소의 목록일 경우 각 레코드는 해당 목록 내의 각각 다른 사람을 나타내고 각 필드는 다른 우편물 주소 부분을 나타냅니다. 일반적인 우편물 목록에는 이름, 성, 주소, 시, 시/도 및 우편 번호 같은 필드가 포함되어 있습니다.

편지 병합 데이터 원본을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294688 HOWTO: Word 2002의 편지 병합 주소 목록 디자인 및 설정
294697 HOWTO: Word 2002의 편지 병합 기능에서 Outlook 연락처 사용하기

편지 병합 기능 수행 방법

Microsoft Word 2002에는 편지 병합 프로세스의 각 단계를 안내하는 편지 병합 마법사라고 하는 도구가 있습니다. 이 마법사는 이전 버전 Word의 편지 병합 도우미를 대체한 것입니다.

편지 병합 마법사에 액세스하려면 Word에서 도구 메뉴를 누르고 편지 및 우편을 가리킨 다음 편지 병합 마법사를 누릅니다.

편지 병합 문서를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294683 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 편지 내용을 만드는 방법
290408 WD2002: 편지 병합에 대한 질문과 대답
294684 HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 우편물 레이블 만들기
294685 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 봉투를 만드는 방법
294694 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 전자 메일 메시지를 만드는 방법
294695 HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 팩스 만들기
294693 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리를 만드는 방법

참조

편지 병합에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Word 도움말을 누르고 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 편지 병합을 입력한 다음 찾기를 눌러 나타나는 항목을 보십시오.




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속성

기술 자료: 294691 - 마지막 검토: 2003년 4월 30일 수요일 - 수정: 1.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
키워드:?
kbhowto kbmerge KB294691

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