WD2002: Noções básicas sobre impressão em série - Explicação do processo

Traduções de Artigos Traduções de Artigos
Fechar Fechar
Artigo: 294691 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Este artigo foi publicado anteriormente em PT294691
Expandir tudo | Reduzir tudo

Sumário

Este artigo contém informações básicas sobre como efectuar uma impressão em série no Microsoft Word 2002. As informações serão úteis no caso de ainda não ter utilizado a impressão em série e pretender compreender o respectivo modo de funcionamento.

Mais Informação

O que é a impressão em série?

A impressão em série tem por objectivo criar várias cópias do mesmo documento e preencher cada uma das cópias com dados exclusivos de uma base de dados ou de um ficheiro externo. Por exemplo, poderá querer imprimir a mesma carta de formulário para 500 destinatários diferentes e incluir o nome de cada destinatário na linha de saudações.

Pode utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário, envelopes, etiquetas, mensagens de correio electrónico e listagens do tipo directório.

Como funciona a impressão em série?

Pode transformar qualquer documento do Word num documento de impressão em série mediante a especificação de uma "origem de dados" para a impressão em série. A origem de dados é uma base de dados ou um ficheiro externo que contém as informações que pretende intercalar no documento.

Depois de ligar o documento à origem de dados, são introduzidos campos de intercalação (MERGE) no documento, nos locais onde pretende que as informações da origem de dados sejam apresentadas. Os campos MERGE são uma espécie de marcadores de posição para os dados que serão adicionados ao documento a partir da origem de dados.

O passo final consiste em enviar os resultados da impressão em série para um novo documento, directamente para a impressora ou directamente para o programa de correio electrónico, no caso de o documento de impressão em série ser uma mensagem de correio electrónico.

Quais são os tipos de dados que o Word pode utilizar?

Para obter os respectivos ficheiros de dados, o Word poderá ser ligado a outros documentos do Word, ao livro de endereços do Outlook, a ficheiros de livros do Excel, ficheiros de bases de dados do Access, ficheiros de texto delimitado por vírgulas ou ficheiros de texto delimitado por tabulações, bem como a uma variedade de outros formatos de bases de dados. Caso ainda não tenha um ficheiro de dados, o Word poderá ajudá-lo a criar um.

Cada ficheiro de dados é composto por "registos", que constituem as entradas individuais da origem de dados. Por sua vez, cada registo é composto por "campos", que correspondem a informações específicas existentes em cada um dos registos. Por exemplo, se a origem de dados for uma lista de nomes e de endereços de correio, cada registo representa uma pessoa diferente da lista, sendo que cada campo representa uma parte diferente do endereço de correio. Uma lista de correio normal contém campos como, por exemplo, Nome, Apelido, Endereço, Localidade, Distrito e Código postal.

Para obter informações adicionais sobre como configurar origens de dados de impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294688WD2002: Como estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série
294697WD2002: Como utilizar contactos do Outlook numa impressão em série do Word

Como efectuar uma impressão em série?

O Microsoft Word 2002 tem uma ferramenta intitulada Assistente de impressão em série que orienta o utilizador em cada passo do processo de impressão em série. Este assistente substitui o Gestor da impressão em série de versões anteriores do Word.

Para aceder ao Assistente de impressão em série, clique no menu Ferramentas do Word, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série.

Para obter informações adicionais sobre como configurar documentos de impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294683WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário
290408WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série
294684WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço
294685WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes
294694WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico
294695WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar faxes
294693WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista

Referências

Para mais informações sobre impressão em série, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda , escreva impressão em série no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.

Propriedades

Artigo: 294691 - Última revisão: 5 de novembro de 2001 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge kbdta KB294691

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com