Wie Verwenden von Seriendruck zum Erstellen eines Verzeichnisses in Word

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Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt das Erstellen einer Verzeichnis in Microsoft Word und beschreibt, wie Sie Ihre Datenquelle anzufügen.

Weitere Informationen

Sie können die Funktion "Verzeichnis" in Word erstellt ein Verzeichnis der Namen, Adressen und andere Informationen. Sie können Ihre Daten zusammenführen. Quelle an ein einzelnes Dokument, z. B. ein Membership-Verzeichnis, Katalog oder Teile Liste.

Erste Schritte

Öffnen Sie das Dokument in Word, und starten Sie den Seriendruck.

Word 2002

Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Briefe und Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck-Assistenten.

Word 2003

Auf der Tools Menü, klicken Sie auf Briefe und Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck.

Word 2007 oder Word 2010

Auf der Sendungen Registerkarte, klicken Sie auf Seriendruck starten, und klicken Sie dann auf Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten.

Die Seriendruck Klicken Sie im Aufgabenbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Schritt 1 von 6: Wählen Sie einen Dokumenttyp

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich unter Wählen Sie einen Dokumenttyp, klicken Sie auf Verzeichnis.
  2. Um den Vorgang fortzusetzen, klicken Sie auf Weiter: Dokument wird gestartet.
Dies setzt Sie auf den nächsten Schritt im Seriendruck-Assistenten und hilft Ihnen beim Einrichten von Ihrem Verzeichnis.

Schritt 2 von 6: Startdokument wählen

  1. Klicken Sie unter Wählen Sie Dokument wird gestartet, sehen Sie die folgenden Optionen:
    • Aktuelles Dokument verwenden: Verwenden des aktuellen Dokuments auf dem Bildschirm als das Hauptfenster von Dokument.
    • Starten Sie von einer Vorlage: Wählen Sie eine der Ready-to-Use-Seriendruckvorlagen.
    • Mit vorhandenem Dokument beginnen: Öffnet ein vorhandenes Dokument als Ihre Seriendruck Main verwenden Dokument.
    Klicken Sie auf die gewünschte Option.
  2. Um den Vorgang fortzusetzen, klicken Sie auf Weiter: Empfänger wählen.

Schritt 3 von 6: Empfänger wählen

Beim Öffnen oder erstellen eine Datenquelle mithilfe des Seriendrucks Assistenten, sind Sie Word auf einen spezifischen Satz variabler Informationen für verwenden sagen. den Seriendruckvorgang. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden um Ihr Hauptdokument zu verbinden die Datenquelle.

Methode 1: Bei Verwendung eine vorhandenen Datenquelle

Um eine vorhandene Datenquelle zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. In der Seriendruck im Aufgabenbereich, klicken Sie auf Vorhandene Liste verwenden Klicken Sie unter Auswählen von Empfängern.
  2. Klicken Sie unter Vorhandene Liste verwenden, klicken Sie auf Durchsuchen.
  3. In der Wählen Sie Datenquelle Dialogfeld Wählen Sie die Datei, die die Variable enthält Informationen, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Hinweis Word zeigt die Seriendruckempfänger im Dialogfeld können Sie zum Sortieren und Bearbeiten Ihrer Daten.
  4. Klicken Sie auf OK um zum Hauptdokument zurückzukehren.

Methode 2: Wenn Sie Namen aus einer Outlook-Kontaktliste verwenden

Um eine Outlook-Kontaktliste zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. In der Seriendruck im Aufgabenbereich, klicken Sie auf Wählen Sie aus Outlook-KontaktenKlicken Sie unter Auswählen von Empfängern.
  2. Klicken Sie unter Wählen Sie aus Outlook-Kontakten, klicken Sie auf Wählen Sie einen Kontakteordner.
  3. Wählen Sie den Outlook-Kontakte-Ordner, die Sie in möchten der Wählen Sie Kontakte in der Liste Ordner im Dialogfeld. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis Word zeigt die Seriendruckempfänger im Dialogfeld können Sie zum Sortieren und Bearbeiten Ihrer Daten.
  4. Klicken Sie auf OK um zum Hauptdokument zurückzukehren.

Methode 3: Wenn Sie die Namen und Adressen erstmalig eingeben

Um eine neue Datenquelle erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie unter Auswählen von Empfängern, klicken Sie auf Geben Sie eine neue Liste.
  2. Klicken Sie unter Geben Sie eine neue Liste, klicken Sie auf Erstellen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Daten einrichten Quelle, finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
294688Zum Entwerfen und Einrichten einer Seriendruck-Adressliste in Word 2002 und höheren Versionen von Word

Schritt 4 von 6: Richten Sie Ihr Verzeichnis

Wenn Sie Ihr Verzeichnis einrichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Geben Sie Text oder fügen Grafik hinzu, die Sie wiederholen möchten für jedes Element in das Verzeichnis. Beispielsweise enthalten Sie z. B. Beschriftungen:
    Name:
    Adresse:
    Telefonnummer:
  2. Fügen Sie die Datenfelder, die mit jedem Etikett entsprechen oder hinzufügen die Datenfelder, die in Ihrem Verzeichnis erforderlich sind.
  3. Wenn Sie das Anordnen von Ihrem Verzeichnis abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihr Verzeichnis um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen.

Schritt 5 von 6: Vorschau auf Ihr Verzeichnis

Nachdem Sie Vorschau auf Ihr Verzeichnis, und stellen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, Klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden um den Vorgang fortzusetzen.

Schritt 6 von 6: Seriendruck fertig stellen

Wenn Ihr Verzeichnis zusammenführen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf In neues Dokument.
  2. Wenn die Seriendruck in neues Dokument Geben Sie im Dialogfeld angezeigt wird, die Datensätze, denen Sie möchten Zusammenführen.
  3. Klicken Sie auf OK um die Datensätze zusammenzuführen.

Informationsquellen

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Weitere Informationen zum Seriendruck in Word klicken Sie auf die folgenden Artikelnummern klicken, um die Artikel der Microsoft Knowledge Base:
294684Wie Sie den Seriendruck zum Erstellen von Adressetiketten in Word 2002
294685 Wie Verwenden von Seriendruck beim Erstellen von Umschlägen in Word 2002
294686 Wie Verwenden von Seriendruck zum Erstellen einer Liste sortiert nach Kategorie in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294683 Wie Sie beim Seriendruck zum Erstellen von Serienbriefen in Word 2002
294695 Wie Sie mithilfe des Seriendrucks zur Erstellung von Faxnachrichten in Word 2002
294697 Gewusst wie: Verwenden Sie die Outlook-Kontaktliste beim Seriendruck in Word 2002 und höheren Versionen von Word

Eigenschaften

Artikel-ID: 294693 - Geändert am: Mittwoch, 9. Januar 2013 - Version: 1.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 294693
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