Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία καταλόγου στο Word

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 294693 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας ενός καταλόγου στο Microsoft Word και περιγράφει πώς να επισυνάψετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καταλόγου στο Word για να δημιουργήσετε μια Κατάλογος ονόματα, διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα σας προέλευσης σε ένα έγγραφο, όπως σε κατάλογο μελών, κατάλογο ή τμήματα λίστα.

Γρήγορα αποτελέσματα

Ανοίξτε το έγγραφο στο Word και στη συνέχεια ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Το Word 2002

Από το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Το Word 2003

Από το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.

Το Word 2007 ή το Word 2010

Από το Στοιχεία αλληλογραφίας καρτέλα, κάντε κλικ στο Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

Το Συγχώνευση αλληλογραφίας εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Βήμα 1 από 6: επιλογή τύπου εγγράφου

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάλογος.
  2. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Έναρξη εγγράφου.
Αυτό που προχωρά στο επόμενο βήμα του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας και σας βοηθά στη δημιουργία του καταλόγου.

Βήμα 2 από 6: επιλογή εγγράφου έναρξης

  1. Στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης, δείτε τις ακόλουθες επιλογές:
    • Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο: Χρήση τρέχοντος εγγράφου στην οθόνη ως κύρια σας το έγγραφο.
    • Έναρξη από πρότυπο: Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι έτοιμη για χρήση.
    • Έναρξη από υπάρχον έγγραφο: Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε ως το κύριο συγχώνευσης αλληλογραφίας το έγγραφο.
    Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.
  2. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Επιλογή παραληπτών.

Βήμα 3 από 6: Επιλογή παραληπτών

Όταν ανοίγετε ή δημιουργείτε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας Ο οδηγός, δίνετε εντολή στο Word να χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο σύνολο από μεταβλητές πληροφορίες για συγχώνευση. Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να επισυνάψετε το κύριο έγγραφό σας το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Μέθοδος 1: Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων

Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο προέλευσης δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Με το Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Χρήση υπάρχουσας λίστας στην περιοχή Επιλογή παραληπτών.
  2. Στην περιοχή Χρήση υπάρχουσας λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
  3. Με το Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο που περιέχει τη μεταβλητή πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

    Σημείωση Το Word εμφανίζει το Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να ταξινομήσετε και να επεξεργαστείτε σας τα δεδομένα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να επιστρέψετε στο κύριο έγγραφο.

Μέθοδος 2: Εάν χρησιμοποιείτε ονόματα από μια λίστα επαφών του Outlook

Για να χρησιμοποιήσετε μια λίστα επαφών του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Με το Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Επιλογή από επαφές του Outlookστην περιοχή Επιλογή παραληπτών.
  2. Στην περιοχή Επιλογή από επαφές του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου επαφών.
  3. Επιλέξτε το φάκελο επαφών του Outlook που θέλετε από το Επιλογή φακέλου λίστας επαφών στο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Το Word εμφανίζει το Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να ταξινομήσετε και να επεξεργαστείτε σας τα δεδομένα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να επιστρέψετε στο κύριο έγγραφο.

Μέθοδος 3: Εάν πληκτρολογείτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις για πρώτη φορά

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στην περιοχή Επιλογή παραληπτών, κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα.
  2. Στην περιοχή Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορισμού δεδομένων προέλευσης, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
294688Τρόπος σχεδίασης και ρύθμισης λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

Βήμα 4 από 6: Τακτοποίηση του καταλόγου

Για να ορίσετε τον κατάλογο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Πληκτρολογήστε το κείμενο ή να προσθέσετε εικόνα γραφικών που θέλετε να επαναλάβετε για κάθε στοιχείο του καταλόγου. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε ετικέτες όπως:
    Όνομα:
    Διεύθυνση:
    Αριθμός τηλεφώνου:
  2. Προσθέστε τα πεδία δεδομένων που αντιστοιχούν σε κάθε ετικέτα ή να προσθέσετε τα πεδία δεδομένων που απαιτούνται για τον κατάλογο.
  3. Όταν ολοκληρώσετε την τακτοποίηση του καταλόγου σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Προεπισκόπηση του καταλόγου Για να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων.

Βήμα 5 από 6: προεπισκόπηση του καταλόγου

Αφού κάνετε προεπισκόπηση του καταλόγου και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης Για να συνεχίσετε.

Βήμα 6 από 6: ολοκλήρωση της συγχώνευσης

Συγχώνευση καταλόγου σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σε νέο έγγραφο.
  2. Όταν το Συγχώνευση σε νέο έγγραφο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, καθορίστε τις εγγραφές που θέλετε να η συγχώνευση.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να συγχωνεύσετε τις εγγραφές.

Αναφορές

Σχετικά άρθρα

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
294684Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294685 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φακέλων στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294686 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας ταξινομημένης κατά κατηγορία στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294683 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φόρμας επιστολών στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294695 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φαξ στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word
294697 Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επαφών του Outlook με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 294693 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 7.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:294693

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com