Comment utiliser le publipostage pour créer un répertoire dans Word

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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment créer un répertoire dans Microsoft Word et explique comment associer votre source de données.

Plus d'informations

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité répertoire de Word pour créer un répertoire de noms, adresses et autres informations. Vous pouvez fusionner votre source de données à un document unique, comme un annuaire d'abonnement, un catalogue ou une liste de pièces.

Mise en route

Ouvrez le document dans Word, puis démarrez la fusion et publipostage.

Word 2002

Dans le menu Outils , cliquez sur lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage.

Word 2003

Dans le menu Outils , cliquez sur lettres et publipostage, puis cliquez sur fusion et publipostage.

Word 2007 ou Word 2010

Sous l'onglet publipostage , cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur Assistant de fusion et publipostage étape par étape.

Le volet Office fusion et publipostage s'affiche sur le côté droit de l'écran.

Étape 1 sur 6: sélectionnez le type de document

  1. Dans le volet Office, sous Sélection du Type de Document, cliquez sur répertoire.
  2. Pour continuer, cliquez sur suivante : Document de base.
Cela vous passe à l'étape suivante de l'Assistant Fusion et publipostage et vous aide à préparer votre répertoire.

Étape 2 sur 6: sélection du document

  1. Sous Sélection du Document de démarrage, vous voyez les options suivantes :
    • Utiliser le document actuel: utiliser le document actif à l'écran comme document principal.
    • Démarrer à partir d'un modèle: choisissez un des modèles de publipostage prêts à l'emploi.
    • Utiliser un document existant: ouvrir un document existant à utiliser comme votre document principal de fusion et publipostage.
    Cliquez sur l'option souhaitée.
  2. Pour continuer, cliquez sur suivante : sélection des destinataires.

Étape 3 sur 6: sélection des destinataires

Lorsque vous ouvrez ou créez une source de données à l'aide de l'Assistant Fusion et publipostage, vous demandez à Word d'utiliser un ensemble d'informations variables spécifiques pour effectuer la fusion. Utilisez une des méthodes suivantes pour attacher votre document principal à la source de données.

Méthode 1: Si vous utilisez une source de données existante

Pour utiliser une source de données existante, procédez comme suit :
  1. Dans le volet Office fusion et publipostage , cliquez sur utiliser une liste existante sous Sélection des destinataires.
  2. Sous utiliser une liste existante, cliquez sur Parcourir.
  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la Source de données , sélectionnez le fichier qui contient la variableinformation que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.

    Remarque : Word affiche la boîte de dialogue Fusion et publipostage : destinataires vous permettent de trier et de modifier yourdata.
  4. Cliquez sur OK pour revenir au document principal.

Méthode 2: Si vous utilisez des noms à partir d'une liste de contacts Outlook

Pour utiliser une liste de contacts Outlook, procédez comme suit :
  1. Dans le volet Office fusion et publipostage , cliquez sur Sélectionner à partir des Contacts Outlooksous Sélection des destinataires.
  2. Sous Sélectionner à partir des Contacts Outlook, cliquez sur Choisir le dossier Contacts.
  3. Sélectionnez le dossier Contacts Outlook souhaité dans la boîte de dialogue Sélectionner une liste de contacts . Cliquez sur OK.

    Remarque : Word affiche la boîte de dialogue Fusion et publipostage : destinataires vous permettent de trier et de modifier yourdata.
  4. Cliquez sur OK pour revenir au document principal.

Méthode 3: Si vous tapez les noms et adresses pour la première fois

Pour créer une nouvelle source de données, procédez comme suit :
  1. Sous Sélection des destinataires, cliquez sur taper une nouvelle liste.
  2. Sous Saisie d'une nouvelle liste, cliquez sur créer.
Pour plus d'informations sur la façon de configurer une source de données, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
294688 Comment faire pour concevoir et préparer une liste d'adresses de fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word

Étape 4 sur 6: Diposition de votre répertoire

Pour configurer votre répertoire, procédez comme suit :
  1. Tapez le texte ou ajouter des graphismes que vous voulez repeatfor chaque élément dans le répertoire de l'image. Par exemple, inclure les étiquettes telles que :
    Nom :
    Adresse :
    Numéro de téléphone :
  2. Ajoutez les champs de données qui correspondent à chaque étiquette, ou addthe des champs de données qui sont requises dans votre répertoire.
  3. Lorsque vous avez terminé d'organiser votre répertoire, cliquez sur suivante : aperçu de votre répertoire pour visualiser les résultats.

Étape 5 sur 6 : aperçu de votre répertoire

Une fois que vous affichez un aperçu de votre répertoire et apportez les modifications nécessaires, cliquez sur suivante : fin de la fusion pour continuer.

Étape 6 sur 6: fin de la fusion

Pour fusionner votre répertoire, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Nouveau Document.
  2. Lorsque la boîte de dialogue Fusionner vers un nouveau Document s'affiche, spécifiez les enregistrements que vous souhaitez que les charges () pourfusionner.
  3. Cliquez sur OK pour fusionner les enregistrements.

Références

Articles connexes

Pour plus d'informations sur la fusion et le publipostage dans Word, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
294684 Comment utiliser le publipostage pour créer des étiquettes de publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294685 Comment faire pour utiliser le publipostage pour créer des enveloppes dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294686 Comment faire pour utiliser le publipostage pour créer une liste triée par catégorie dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294683 Comment faire pour utiliser le publipostage pour créer des lettres types dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294695 Comment faire pour utiliser le publipostage pour créer des télécopies dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294697 Comment faire pour utiliser la liste de Contacts d'Outlook avec le publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word

Propriétés

Numéro d'article: 294693 - Dernière mise à jour: samedi 8 février 2014 - Version: 17.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 294693
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