Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 294693 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan cara membuat direktori di Microsoft Word dan menjelaskan cara melampirkan data sumber Anda.

Informasi lebih lanjut

Anda dapat menggunakan fitur direktori di Word untuk membuat direktori nama, alamat penyuratan, dan informasi lainnya. Anda dapat menggabungkan data Anda sumber untuk sebuah kumpulan dokumen tunggal, seperti direktori keanggotaan, katalog atau bagian Daftar.

Persiapan

Buka kumpulan dokumen di Word, dan kemudian mulai gabungan surat.

Word 2002

Pada Alat Menu, klik Huruf dan Surat, lalu klik Wizard gabungan surat.

Word 2003

Pada Alat Menu, klik Huruf dan Surat, lalu klik gabungan surat.

Word 2007 atau Word 2010

Pada Surat tab, klik Mulai gabungan surat, lalu klik Langkah demi langkah penggabungan e-mail Wizard.

The gabungan surat panel tugas muncul di sisi kanan-atas layar.

Langkah 1 dari 6: Pilih jenis kumpulan dokumen

  1. Di jendela tugas, di bawah Pilih jenis kumpulan dokumen, klik Direktori.
  2. Untuk melanjutkan, klik Next: Memulai kumpulan dokumen.
Ini kemajuan Anda ke langkah berikutnya dalam penuntun gabungan surat dan membantu Anda dalam mengatur direktori Anda.

Langkah 2 dari 6: pilih kumpulan dokumen awal

  1. Di bawah Pilih memulai kumpulan dokumen, Anda melihat opsi berikut:
    • Menggunakan kumpulan dokumen saat ini: Menggunakan kumpulan dokumen saat ini pada layar sebagai utama kumpulan dokumen.
    • Mulai dari template: Pilih salah satu template gabungan surat siap digunakan.
    • Mulai dari kumpulan dokumen yang ada: Membuka kumpulan dokumen yang ada untuk digunakan sebagai utama gabungan surat Anda kumpulan dokumen.
    Klik opsi yang Anda inginkan.
  2. Untuk melanjutkan, klik Next: Pilih Penerima.

Langkah 3 dari 6: pilih Penerima

Bila Anda membuka atau membuat data sumber menggunakan penggabungan e-mail Wizard, Anda memberitahu Word untuk menggunakan pengaturan khusus informasi variabel untuk gabungan. Gunakan salah satu metode berikut untuk melampirkan kumpulan dokumen utama Anda untuk data sumber.

Metode 1: Jika Anda menggunakan data sumber yang ada

Untuk menggunakan data sumber yang sudah ada, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam gabungan surat tugas panel, klik Gunakan daftar yang sudah ada di bawah Pilih Penerima.
  2. Di bawah Gunakan daftar yang sudah ada, klik Browse.
  3. Dalam Pilih data sumber kotak dialog, pilih berkas yang berisi variabel informasi yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Buka.

    Catatan Word menampilkan Penerima gabungan surat kotak dialog untuk memungkinkan Anda untuk menyortir dan mengedit Anda data.
  4. Klik Oke untuk kembali ke kumpulan dokumen utama.

Metode 2: Jika Anda menggunakan nama-nama dari Daftar contact Outlook

Untuk menggunakan Daftar contact Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam gabungan surat tugas panel, klik Pilih dari kontak Outlookdi bawah Pilih Penerima.
  2. Di bawah Pilih dari kontak Outlook, klik Pilih Folder Kontak.
  3. Pilih folder Kontak Outlook yang Anda inginkan dalam Pilih Daftar contact folder kotak dialog. Klik Oke.

    Catatan Word menampilkan Penerima gabungan surat kotak dialog untuk memungkinkan Anda untuk menyortir dan mengedit Anda data.
  4. Klik Oke untuk kembali ke kumpulan dokumen utama.

Metode 3: jika Anda mengetik nama dan alamat penyuratan untuk pertama kalinya

Untuk membuat sumber data baru, ikuti langkah berikut:
  1. Di bawah Pilih Penerima, klik Ketik daftar baru.
  2. Di bawah Ketik daftar baru, klik Membuat.
Untuk selengkapnya tentang cara mengatur data sumber, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
294688Cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan surat pada Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi

Langkah 4 dari 6: mengatur direktori

Untuk mengatur direktori Anda, ikuti langkah berikut:
  1. Ketik teks apapun atau menambahkan gambar yang Anda inginkan untuk mengulangi untuk setiap item dalam direktori. Sebagai contoh, termasuk label seperti:
    Nama:
    Alamat:
    Nomor telepon:
  2. Menambahkan kolom data yang sesuai dengan tiap label, atau menambahkan bidang data yang diperlukan dalam direktori Anda.
  3. Setelah Anda selesai mengatur direktori, klik Next: Preview direktori untuk melihat pratinjau hasil.

Langkah 5 6: Preview direktori

Setelah Anda pratinjau direktori dan membuat perubahan yang diperlukan, Klik Next: Menyelesaikan penggabungan untuk melanjutkan.

Langkah 6 6: menyelesaikan penggabungan

Menggabungkan direktori Anda, ikuti langkah berikut:
  1. Klik Ke dokumen baru.
  2. Ketika Gabung ke dokumen baru kotak dialog muncul, tentukan catatan yang ingin Anda menggabungkan.
  3. Klik Oke menggabungkan catatan.

Referensi

Artikel terkait

Untuk informasi lebih lanjut tentang gabungan surat pada Word, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
294684Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294685 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294686 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar yang disortir oleh kategori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294683 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294695 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat Faks di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294697 Cara menggunakan daftar kontak Outlook dengan penggabungan e-mail di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi

Properti

ID Artikel: 294693 - Kajian Terakhir: 09 Januari 2013 - Revisi: 3.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 294693

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com