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Word에서 디렉터리를 만들려면 편지 병합을 사용 하는 방법

기술 자료: 294693 - 이 문서가 적용되는 제품 보기.

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요약

이 문서를 만드는 방법에 설명 된 Microsoft Word에서 디렉터리 및 데이터 원본에 연결 하는 방법에 설명 합니다.

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추가 정보

Word의 디렉터리 기능을 사용 하 만들 수 있는 디렉터리 이름, 주소 및 기타 정보입니다. 데이터를 병합할 수 있습니다. 구성원 디렉터리, 카탈로그 또는 부품 등 단일 문서 원본 목록입니다.

시작 하기

Word에서 문서를 열고 편지 병합을 시작 합니다.

Word 2002

에 도구 메뉴를 클릭 편지 및 우편물를 클릭 한 다음 편지 병합 마법사를 클릭 합니다.

Word 2003

에 도구 메뉴를 클릭 편지 및 우편물를 클릭 하 고 다음을 누릅니다 편지 병합.

Word 2007 또는 Word 2010

에 우편물 탭에서 클릭 편지 병합을 시작 합니다.를 클릭 하 고 다음을 누릅니다 단계별 편지 병합 마법사.

는 편지 병합 화면 오른쪽에 작업창이 나타납니다.

6의 1 단계: 문서 종류 선택

작업 창에서에서 문서 종류 선택를 클릭 디렉터리.
계속 하려면 클릭 합니다. 다음: 문서 시작.

이 편지 병합 마법사의 다음 단계로 이동 하 고 여 사용자 디렉터리를 설정할 수 있습니다.

2 / 6 단계: 시작 문서 선택

아래에서 시작 문서 선택에서 다음 옵션을 참조 하십시오.
- 현재 문서 사용: 현재 문서 사용 화면을 기본으로 문서입니다.
- 서식 파일에서 시작: 바로 사용할 편지 병합 서식 파일 중 하나를 선택 합니다.
- 기존 문서에서 시작: 기존 문서를 편지 병합 기본으로 사용 하 여 문서입니다.
원하는 옵션을 클릭 합니다.
계속 하려면 클릭 합니다. 다음: 받는 사람 선택.

3 단계 중 6 단계: 받는 사람 선택

열기 또는 편지 병합을 사용 하 여 데이터 원본 만들기 마법사에서는 특정 변수 정보를 사용 하도록 Word에 지시 병합 합니다. 다음 방법 중 하나를 사용 하 여 주 문서에 첨부 하려면 데이터 소스입니다.

방법 1: 기존 데이터 원본을 사용 하는 경우

기존 데이터 원본을 사용 하려면 다음과이 같이 하십시오.

에 편지 병합 작업창에서 기존 목록 사용 아래에서 받는 사람 선택.
아래에서 기존 목록 사용를 클릭 찾아보기.
에 데이터 원본 선택 대화 상자에서 변수를 포함 하는 파일을 선택 합니다. 사용 하 고 다음을 클릭 하 여 원하는 정보 열기.

참고 단어 표시는 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 정렬 하거나 편집할 수 있도록 하 여 데이터입니다.
클릭 확인 주 문서로 돌아갑니다.

방법 2: Outlook 연락처 목록에서 이름을 사용 하는 경우

Outlook 연락처 목록을 사용 하려면 다음과이 같이 하십시오.

에 편지 병합 작업창에서 Outlook 연락처에서 선택아래에서 받는 사람 선택.
아래에서 Outlook 연락처에서 선택를 클릭 연락처 폴더를 선택 합니다..
자신이 원하는 Outlook 연락처 폴더를 선택 여 연락처 목록 폴더를 선택 합니다. 대화 상자입니다. 클릭 확인.

참고 단어 표시는 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 정렬 하거나 편집할 수 있도록 하 여 데이터입니다.
클릭 확인 주 문서로 돌아갑니다.

방법 3: 처음으로 이름과 주소를 입력 하는 경우

새 데이터 원본을 만들려면 다음과이 같이 하십시오.

아래에서 받는 사람 선택를 클릭 새 목록 입력.
아래에서 새 목록 입력를 클릭 만들기.

데이터를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 소스에 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 하십시오.

294688

(http://support.microsoft.com/kb/294688/ )

디자인 및 Word 2002에서 편지 병합 주소 목록을 설정 하는 방법

4/6 단계: 디렉터리 정렬

디렉터리를 설정 하려면 다음과이 같이 하십시오.

텍스트를 입력 하거나 반복 하려면 원하는 그래픽 이미지를 추가 합니다. 디렉터리에 있는 각 항목에 대해. 예를 들어, 같은 레이블을 추가 합니다.
이름:
주소:
전화 번호:
각 레이블과 일치 하거나 추가 데이터 필드를 추가 합니다. 디렉터리에 필요한 데이터 필드입니다.
디렉터리 정렬이 완료 되 면을 클릭 합니다. 다음: 디렉터리 미리 보기 결과 미리 볼 수 있습니다.

5 / 6 단계: 디렉터리 미리 보기

디렉터리 미리 보기 및 필요한 사항을 확인 한 후, 클릭 다음: 병합 완료 계속 하려면.

6 단계 중 6 단계: 병합 완료

디렉터리를 병합 하려면 다음과이 같이 하십시오.

클릭 새 문서에.
하는 경우는 새 문서로 병합 대화 상자가 나타나면 원하는 레코드를 지정 합니다. 병합 합니다.
클릭 확인 레코드를 병합.

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참조

속성

기술 자료: 294693 - 마지막 검토: 2013년 1월 9일 수요일 - 수정: 1.0

본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.

Microsoft Word 2010
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtko

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이 문서의 영문 버전 보기:294693

(http://support.microsoft.com/kb/294693/en-us/ )

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