Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette en katalog i Word

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 294693 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en mappe i Microsoft Word, og beskriver hvordan du legger ved datakilden.

Mer informasjon

Du kan bruke katalog-funksjonen i Word til å opprette en katalog med navn, adresser og annen informasjon. Du kan flette data kilden til et enkelt dokument, for eksempel en medlemsliste, katalog eller deler liste.

Komme i gang

Åpne dokumentet i Word, og deretter starter du utskriftsflettingen.

Word 2002

På den Verktøy -menyen klikker du Brev og masseutsendelser, og klikk deretter Veiviser for utskriftsfletting.

Word 2003

På den Verktøy -menyen klikker du Brev og masseutsendelser, og klikk deretter Utskriftsfletting.

Word 2007 eller Word 2010

På den Masseutsendelser kategorien Start utskriftsfletting, og klikk deretter Veiviser for trinnvis utskriftsfletting.

Den Utskriftsfletting i oppgaveruten vises på høyre side av skjermen.

Trinn 1 av 6: Velg dokumenttype

  1. I oppgaveruten under Velg dokumenttype, klikker du Directory.
  2. Klikk for å fortsette, Neste: Oppstartsdokument.
Dette flytter du til neste trinn i veiviseren for utskriftsfletting og hjelper deg med å definere katalogen.

Trinn 2 av 6: Velg basisdokument

  1. Under Velg Oppstartsdokument, ser du følgende alternativer:
    • Bruk gjeldende dokument: Bruk gjeldende dokument på skjermen som hovedvinduet dokumentet.
    • Begynn med en mal: Velg en av malene for utskriftsfletting klare til bruk.
    • Start fra eksisterende dokument: Åpne et eksisterende dokument som utskriftsfletting-hoved dokumentet.
    Klikk alternativet du vil bruke.
  2. Klikk for å fortsette, Neste: Velg mottakere.

Trinn 3 av 6: Velg mottakere

Når du åpner eller oppretter en datakilde ved hjelp av utskriftsfletting Veiviseren ber du Word til å bruke et bestemt sett med variable opplysninger for flettingen. Bruk en av følgende metoder til å knytte hoveddokumentet datakilden.

Metode 1: Hvis du bruker en eksisterende datakilde

Hvis du vil bruke en eksisterende datakilde, gjør du følgende:
  1. I den Utskriftsfletting oppgaveruten og klikker Bruk en eksisterende liste under Velg mottakere.
  2. Under Bruk en eksisterende liste, klikker du Bla gjennom.
  3. I den Velg datakilde dialogboksen velger du filen som inneholder variabelen informasjon som du vil bruke, og klikk deretter Åpne.

    Merk Word viser i Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen slik at du kan sortere og redigere dine data.
  4. Klikk OK å gå tilbake til hoveddokumentet.

Metode 2: Hvis du bruker navn fra en Outlook-kontaktliste

Hvis du vil bruke en Outlook-kontaktliste, gjør du følgende:
  1. I den Utskriftsfletting oppgaveruten og klikker Velg blant Outlook-kontakteneunder Velg mottakere.
  2. Under Velg blant Outlook-kontaktene, klikker du Velg kontaktmappe.
  3. Velg Outlook-kontaktmappen du vil ha den Velg mappe for kontaktlisten i dialogboksen. Klikk OK.

    Merk Word viser i Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen slik at du kan sortere og redigere dine data.
  4. Klikk OK å gå tilbake til hoveddokumentet.

Metode 3: Hvis du skriver inn navnene og adressene for første gang

Hvis du vil opprette en ny datakilde, gjør du følgende:
  1. Under Velg mottakere, klikker du Skriv inn en ny liste.
  2. Under Skriv inn en ny liste, klikker du Opprette.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp en datatilgangsside kilde, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
294688Hvordan du kan utforme og definere en adresseliste for utskriftsfletting i Word 2002 og i senere versjoner av Word

Trinn 4 av 6: ordne katalogen

Hvis du vil sette opp katalogen, gjør du følgende:
  1. Skriv inn tekst eller legge til grafikk-bildet som du vil gjenta for hvert element i katalogen. Hvis du for eksempel vise etiketter som:
    Navn:
    Adresse:
    Telefonnummer:
  2. Legge til datafelt som samsvarer med hver etikett, eller legge til datafelt som kreves i mappen.
  3. Når du er ferdig med å ordne katalogen, klikker du Neste: Forhåndsvis katalogen å forhåndsvise resultatene.

Trinn 5 av 6: Forhåndsvis katalogen

Når du forhåndsviser katalogen og foreta eventuelle nødvendige endringer Klikk Neste: Fullfør flettingen for å fortsette.

Trinn 6 av 6: fullføre flettingen

Hvis du vil flette katalogen, gjør du følgende:
  1. Klikk Til nytt dokument.
  2. Når den Flett til nytt dokument dialogboksen vises, angi postene som du vil Slå sammen.
  3. Klikk OK flette postene.

Referanser

Relaterte artikler

Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsfletting i Word, klikker du artikkelnumrene nedenfor for å vise artiklene i Microsoft Knowledge Base:
294684Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette adresseetiketter i Word 2002 og i senere versjoner av Word
294685 Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette konvolutter i Word 2002 og i senere versjoner av Word
294686 Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette en liste som er sortert etter kategori i Word 2002 og i senere versjoner av Word
294683 Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette standardbrev i Word 2002 og i senere versjoner av Word
294695 Slik bruker du utskriftsfletting til å opprette fakser i Word 2002 og i senere versjoner av Word
294697 Slik bruker du Outlook-kontaktlisten med utskriftsfletting i Word 2002 og i senere versjoner av Word

Egenskaper

Artikkel-ID: 294693 - Forrige gjennomgang: 9. januar 2013 - Gjennomgang: 1.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtno
Maskinoversatt
Viktig: Denne artikkelen har blitt maskinoversatt, og dermed ikke oversatt av en person. For at alle artikler i vår database skal være oversatt til ditt språk, vil Microsoft benytte både personoversatte og maskinoversatte artikler. Det er viktig å merke seg at en maskinoversatt artikkel ikke alltid er perfekt. Det kan forekomme stave, strukturelle eller grammatiske feil. Microsoft er ikke ansvarlig for unøyaktigheter, feil eller skade ved bruk av innhold i artikkel som måtte forårsakes av feiloversettelse. Microsoft vil jevnlig oppdatere sitt maskinoversettelses programvare.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 294693

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com