Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia katalogu w programie Word

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 294693 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

W tym artykule opisano sposób tworzenia katalogu w programie Microsoft Word i w tym artykule opisano sposoby dołączania źródła danych.

Więcej informacji

Funkcja katalogu w programie Word można użyć do utworzenia katalog nazwy, adresy i inne informacje. Scalanie danych źródła do jednolitego dokumentu, takich jak członkostwo katalog lub części Lista.

Wprowadzenie

Otwórz dokument w programie Word, a następnie uruchom korespondencji seryjnej.

Program Word 2002

Na Narzędzia menu, kliknij przycisk Listy i dokumenty wysyłkowe, a następnie kliknij polecenie Kreator korespondencji seryjnej.

Program Word 2003

Na Narzędzia menu, kliknij przycisk Listy i dokumenty wysyłkowe, a następnie kliknij przycisk Korespondencji seryjnej.

Program Word 2007 lub Word 2010

Na Dokumenty wysyłkowe Kliknij pozycję Uruchamianie korespondencji seryjnej, a następnie kliknij przycisk Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.

W Korespondencji seryjnej okienko zadań pojawia się po prawej stronie ekranu.

Krok 1 z 6: Wybierz typ dokumentu

  1. W okienko zadań obszarze Wybierz typ dokumentu, kliknij przycisk Katalog.
  2. Aby kontynuować, kliknij przycisk Następny: Dokument początkowy.
To przejście do następnego kroku Kreatora korespondencji seryjnej i ułatwia konfigurowanie katalogu.

Krok 2 z 6: Wybierz dokument początkowy

  1. W obszarze Wybierz dokument początkowy, zobacz następujące opcje:
    • Użyj bieżącego dokumentu: Użyj bieżącego dokumentu na ekranie jako swój główny dokument.
    • Rozpocznij od szablonu: Wybierz jeden z szablonów korespondencji seryjnej gotowe do użycia.
    • Rozpocznij od istniejącego dokumentu: Otwórz istniejący dokument jako główny korespondencji seryjnej dokument.
    Kliknij żądaną opcję.
  2. Aby kontynuować, kliknij przycisk Następny: Wybierz adresatów.

Krok 3 z 6: Wybierz adresatów

Po otwarciu lub utworzenie źródła danych za pomocą korespondencji seryjnej Kreator, są informujący program Word użyje konkretnego zestawu zmiennych informacji do scalanie. Użyj jednej z następujących metod, aby dołączyć dokumentu głównego źródło danych.

Metoda 1: Jeśli korzystanie z istniejącego źródła danych

Aby użyć istniejącego źródła danych, wykonaj następujące kroki:
  1. W Korespondencji seryjnej kliknij polecenie okienko zadań Użyj istniejącej listy w obszarze Wybierz adresatów.
  2. W obszarze Użyj istniejącej listy, kliknij przycisk Przeglądaj.
  3. W Wybierz źródło danych okno dialogowe Wybierz plik, który zawiera zmienną, informacje, które chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

    Uwaga Program Word wyświetla Adresaci korespondencji seryjnej okno dialogowe pozwala sortować i edytować swoje dane.
  4. Kliknij przycisk OK Aby powrócić do dokumentu głównego.

Metoda 2: Jeśli używasz nazwy z listy kontaktów programu Outlook

Aby użyć listy kontaktów programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
  1. W Korespondencji seryjnej kliknij polecenie okienko zadań Wybierz z kontaktów programu Outlookw obszarze Wybierz adresatów.
  2. W obszarze Wybierz z kontaktów programu Outlook, kliknij przycisk Wybierz Folder Kontakty.
  3. Wybierz folder Kontakty programu Outlook w Wybieranie folderu listy kontaktów okno dialogowe. Kliknij przycisk OK.

    Uwaga Program Word wyświetla Adresaci korespondencji seryjnej okno dialogowe pozwala sortować i edytować swoje dane.
  4. Kliknij przycisk OK Aby powrócić do dokumentu głównego.

Metoda 3: Jeśli po raz pierwszy pisze nazwy i adresy

Aby utworzyć nowe źródło danych, wykonaj następujące kroki:
  1. W obszarze Wybierz adresatów, kliknij przycisk Wpisz nową listę.
  2. W obszarze Wpisz nową listę, kliknij przycisk Tworzenie.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu konfigurowania danych źródła, kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
294688Jak projektować i tworzyć listy adresów korespondencji seryjnej w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word

Krok 4 z 6: Rozmieść katalog

Aby skonfigurować katalog, wykonaj następujące kroki:
  1. Wpisz dowolny tekst lub dodać obrazu graficznego, który ma być powtarzany dla każdego elementu w katalogu. Na przykład zawierać etykiety takie jak:
    Nazwa:
    Adres:
    Numer telefonu:
  2. Dodaj pola danych, które odpowiadają każdej etykiety lub dodać pola danych, które są wymagane w katalogu.
  3. Po zakończeniu rozmieszczania katalogu, kliknij przycisk Następny: Przejrzyj katalog Aby wyświetlić podgląd wyników.

Krok 5 z 6: Przejrzyj katalog

Po Przejrzyj katalog i wprowadź potrzebne zmiany, Kliknij przycisk Następny: Ukończ scalanie Aby kontynuować.

Krok 6 z 6: Ukończ scalanie

Aby scalić katalog, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij przycisk Do nowego dokumentu.
  2. Gdy Scalanie z nowym dokumentem zostanie wyświetlone okno dialogowe rekordy, które chcesz określić korespondencji seryjnej.
  3. Kliknij przycisk OK Aby scalić rekordy.

Materiały referencyjne

Powiązane artykuły

Aby uzyskać więcej informacji na temat korespondencji seryjnej w programie Word kliknij następujące numery artykułów w celu wyświetlenia tych artykułów z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
294684Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia etykiet wysyłkowych w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word
294685 Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia kopert w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word
294686 Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia listy sortowanej według kategorii w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word
294683 Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia listów seryjnych w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word
294695 Jak używać korespondencji seryjnej do tworzenia faksów w programie Word 2002 i nowszych wersjach programu Word
294697 Jak używać listy kontaktów programu Outlook z korespondencją seryjną w programie Word 2002 i jego nowszych wersjach programu Word

Właściwości

Numer ID artykułu: 294693 - Ostatnia weryfikacja: 18 września 2011 - Weryfikacja: 3.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Słowa kluczowe: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł nie został przetłumaczony przez człowieka, tylko przez oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego firmy Microsoft. Firma Microsoft oferuje zarówno artykuły tłumaczone przez ludzi, jak i artykuły tłumaczone maszynowo, dzięki czemu każdy użytkownik może uzyskać dostęp do całej zawartości bazy wiedzy Knowledge Base we własnym języku. Prosimy jednak pamiętać, że artykuły przetłumaczone maszynowo nie zawsze są doskonałe. Mogą zawierać błędy słownictwa, składni i gramatyki, przypominające błędy robione przez osoby, dla których język użytkownika nie jest językiem ojczystym. Firma Microsoft nie odpowiada za wszelkie nieścisłości, błędy lub szkody spowodowane nieprawidłowym tłumaczeniem zawartości oraz za wykorzystanie tej zawartości przez klientów. Oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego jest często aktualizowane przez firmę Microsoft.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to:294693

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com