Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea un director în Word

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 294693 - View products that this article applies to.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

Rezumat

Acest articol descrie cum se creează o Director în Microsoft Word și descrie modul de a atașați sursa acoperire de date.

Informații suplimentare

Utilizați caracteristica de director în Word pentru a crea un Director de nume, adrese și alte informații. Aveți posibilitatea să îmbinați datele sursă pentru un singur document, un director de membri, catalog sau părți Listă tabel.

Introducere

Deschide documentul în Word, și apoi începe îmbinarea de corespondență.

Word 2002

Pe Instrumente de meniu, faceți clic pe Scrisori și corespondență, apoi faceți clic pe Expert îmbinare corespondență.

Word 2003

Pe Instrumente de meniu, faceți clic pe Scrisori și corespondență, apoi faceți clic pe îmbinare corespondență.

Word 2007 sau Word 2010

Pe Corespondență tab-ul, faceți clic pe Pornire Îmbinare coresponden?ă, apoi faceți clic pe Pas cu pas expertul Îmbinare coresponden?ă.

The îmbinare corespondență panou de activități apare pe partea dreapta a ecranului.

Pasul 1 6: selectați tip de document

  1. În panou de activități, în conformitate cu Selectați tip de document, faceți clic pe Director.
  2. Pentru a continua, faceți clic pe Următorul: Incepand de Document.
Acest lucru vă avansuri la următorul pas în expertul îmbinare corespondență și vă asistă la configurarea Director.

Pasul 2 din 6: selectați document pornire

  1. Sub Selectați incepand de Document, vedeți următoarele opțiuni:
    • Utilizarea documentului curent: Utilizare documentul curent pe ecran ca dumneavoastră principal documentul.
    • Începe de la un șablon: Alege una a șabloane de îmbinare corespondență gata de utilizat.
    • Începe din document existent: Deschideți un document existent de a folosi ca dumneavoastră principal de îmbinare corespondență documentul.
    Faceți clic pe opțiunea dorită.
  2. Pentru a continua, faceți clic pe Next: Selectare destinatari.

Pasul 3 din 6: selectare destinatari

Când deschideți sau creați o sursă acoperire de date utilizând îmbinarea de corespondență Expertul, sunt spune cuvântul pentru a utiliza un anumit set de variabile informații pentru îmbinare. Utilizați una dintre următoarele metode pentru a atașa documentul principal pentru a sursa acoperire de date.

Metoda 1: Dacă utilizați o sursă acoperire de date existentă

Pentru a utiliza o sursă acoperire de date existentă, urmați acești pași:
  1. În îmbinare corespondență panou de activități, faceți clic pe Utilizați o listă existentă sub Selectare destinatari.
  2. Sub Utilizați o listă existentă, faceți clic pe Răsfoire.
  3. În Selectați sursa acoperire de date casetă de dialog, selectați fișierul care conține variabila informațiile pe care doriți să utilizați și apoi faceți clic pe Deschis.

    Notă Word afișează Destinatarii pentru îmbinare corespondență casetă de dialog care vă permite să sortați și editați dumneavoastră date.
  4. Faceți clic pe ok pentru a reveni la documentul principal.

Metoda 2: Dacă utilizați nume de sign-in de la o listă de persoane de Contact Outlook

Pentru a utiliza o listă de persoane de Contact Outlook, urmați acești pași:
  1. În îmbinare corespondență panou de activități, faceți clic pe Selectați de la persoane de contact Outlooksub Selectare destinatari.
  2. Sub Selectați de la persoane de contact Outlook, faceți clic pe Selectați folderul persoane de contact.
  3. Selectați folderul de persoane de contact Outlook care doriți în Selectare folder listă persoane de Contact casetă de dialog. Faceți clic pe ok.

    Notă Word afișează Destinatarii pentru îmbinare corespondență casetă de dialog care vă permite să sortați și editați dumneavoastră date.
  4. Faceți clic pe ok pentru a reveni la documentul principal.

Metoda 3: dacă tastați nume de sign-in și adresele pentru prima dată

Pentru a crea o nouă sursă acoperire de date, urmați acești pași:
  1. Sub Selectare destinatari, faceți clic pe Tastați o listă nouă.
  2. Sub Tastați o listă nouă, faceți clic pe Creați.
Pentru mai multe informații despre cum să înființeze un date sursă, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
294688Cum de a proiecta și a înființat o listă de adrese de îmbinare corespondență în Word 2002 și în versiunile ulterioare de cuvânt

Pasul 4 6: aranja director

Pentru a parametriza Director, urmați acești pași:
  1. Tastați orice text sau adăugați imaginea grafică care doriți să se repete pentru fiecare articol în director. De exemplu, include etichete, cum ar fi:
    nume:
    Adresa:
    Numărul de telefon:
  2. Adăugați câmpurile acoperire de date care corespund cu fiecare etichetă sau pentru a adăuga câmpurile acoperire de date care sunt necesare în directorul dumneavoastră.
  3. Când ați terminat de aranjarea repertoarului, faceți clic pe Următorul: Examinare Director pentru a examina rezultatele.

Pasul 5 din 6: examina?i repertoarul

După examinarea repertoarului și face orice modificări necesare, faceți clic pe Următorul: Finalizare îmbinare pentru a continua.

Pasul 6 din 6: finalizare îmbinare

Pentru a îmbina Director, urmați acești pași:
  1. Faceți clic pe Noul document.
  2. Atunci când Îmbinare document nou apare casetă de dialog, specificați înregistrările pe care doriți să îmbinare.
  3. Faceți clic pe ok să îmbinați înregistrările.

Referințe

Articole legate de

Pentru mai multe informații despre îmbinare de corespondență în Word, faceți clic pe următoarele numere de articol pentru a vedea articolele în bază de cunoștințe Microsoft:
294684Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea etichete corespondență în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word
294685 Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea plicuri în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word
294686 Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea o listă sortată după categorie în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word
294683 Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea scrisori în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word
294695 Cum să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea faxuri în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word
294697 Cum se utilizează Listă tabel de persoane de contact Outlook cu îmbinare de corespondență în Word 2002 și în versiunile ulterioare de Word

Proprietă?i

ID articol: 294693 - Ultima examinare: 9 ianuarie 2013 - Revizie: 1.0
Se aplică la:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Cuvinte cheie: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol a fost tradus de software-ul de traducere automată Microsoft, si nu de un traducător. Microsoft vă oferă atât articole traduse de persoane, cât și articole traduse automat, astfel incat aveti access la toate articolele din Baza noastră de informatii în limba dvs. materna. Totuși, un articol tradus automat nu este întotdeauna perfect. Acesta poate conține greșeli de vocabular, sintaxă sau gramatică, la fel cum un vorbitor străin poate face greșeli vorbind limba dvs. materna. Compania Microsoft nu este responsabilă pentru nici o inexactitate, eroare sau daună cauzată de traducerea necorespunzătoare a conținutului sau de utilizarea traducerii necorespunzătoare de către clienții nostri. De asemenea, Microsoft actualizează frecvent software-ul de traducere automată.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 294693

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com