Использование слияния для создания каталога в Word

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 294693 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается создание каталог, в Microsoft Word и описывается, как присоединить источник данных.

Дополнительная информация

Можно использовать функцию каталога в Word для создания каталог имен, адресов и другие сведения. Слияние данных источник для одного документа, например каталоге, каталога или частей список.

Приступая к работе

Откройте документ в Word, а затем начать слияние.

Microsoft Word 2002

На Сервис меню, нажмите кнопку Письма и рассылки, а затем выберите команду Мастер слияния.

Word 2003

На Сервис меню, нажмите кнопку Письма и рассылки, а затем нажмите кнопку Слияние.

Word 2007 или Word 2010

На Рассылки Щелкните Начать слияние, а затем нажмите кнопку Пошаговый мастер слияния.

В Слияние в правой части окна появляется область задач.

Шаг 1 из 6: Выбор типа документа

  1. В области задач в группе Выбор типа документа, нажмите кнопку Каталог.
  2. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Далее: Начальный документ.
Это переходит к следующему шагу мастера слияния и помогает вам настроить ваш каталог.

Шаг 2 из 6: выберите начальный документ

  1. В группе Выберите начальный документ, можно увидеть следующие параметры:
    • Текущий документ: Использование текущего документа на экране как с главным документ.
    • Начать с шаблона: Выберите один из готовых к использованию шаблонов слияния.
    • Существующий документ: Откройте существующий документ для использования в качестве вашей основной документ слияния документ.
    Выберите нужный параметр.
  2. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Далее: Выбор получателей.

Шаг 3 из 6: Выбор получателей

При открытии или создании источника данных с помощью слияния Мастер, вы указываете Word использовать определенный набор переменных сведений для Слияние. Использовать один из следующих методов для присоединения основного документа источник данных.

Метод 1: При использовании существующего источника данных

Для использования существующего источника данных, выполните следующие действия.
  1. В Слияние область задач, нажмите кнопку Использовать существующий список Из списка Выбор получателей.
  2. В группе Использовать существующий список, нажмите кнопку Обзор.
  3. В Выберите источник данных диалоговое окно выберите файл, который содержит переменную, Информация, которую требуется использовать и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание Word отображает Получатели слияния диалоговое окно позволяет сортировать и изменять свой данные.
  4. Нажмите кнопку ОК Чтобы вернуться в основной документ.

Способ 2: При использовании имен из списка контактов Outlook

Чтобы использовать список контактов Outlook, выполните следующие действия.
  1. В Слияние область задач, нажмите кнопку Выбрать из контактов OutlookИз списка Выбор получателей.
  2. В группе Выбрать из контактов Outlook, нажмите кнопку Выбор папки контактов.
  3. Установите в нужную папку контактов Outlook Выберите папку списка контактов диалоговое окно. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание Word отображает Получатели слияния диалоговое окно позволяет сортировать и изменять свой данные.
  4. Нажмите кнопку ОК Чтобы вернуться в основной документ.

Способ 3: при вводе имен и адресов в первый раз

Чтобы создать новый источник данных, выполните следующие действия.
  1. В группе Выбор получателей, нажмите кнопку Ввести новый список.
  2. В группе Ввести новый список, нажмите кнопку Создание.
Для получения дополнительных сведений о настройке данных источника, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
294688Как разработка и Создание списка адресов слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Шаг 4 из 6: Разработка каталога

Для настройки каталога, выполните следующие действия:
  1. Введите любой текст или добавить графические изображения, которые необходимо повторить для каждого элемента каталога. Например включите метки, такие как:
    Имя:
    Адрес:
    Номер телефона:
  2. Добавление полей данных, которые соответствуют каждой меткой или добавить поля данных, которые необходимы в каталоге.
  3. Закончив упорядочение каталога нажмите кнопку Далее: Просмотр каталога для просмотра результатов.

Шаг 5 из 6: просмотр каталога

После того как вы Просмотр каталога и внести необходимые изменения, Нажмите кнопку Далее: Завершение слияния для продолжения.

Шаг 6 из 6: Завершение слияния

Для объединения в каталог, выполните следующие действия.
  1. Нажмите кнопку Новый документ.
  2. При Слияние в новый документ в открывшемся диалоговом окне укажите записи, которые вы хотите Слияние.
  3. Нажмите кнопку ОК Чтобы выполнить слияние записей.

Ссылки

Связанные статьи

Для получения дополнительных сведений о слиянии в Word щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
294684Использование слияния для создания почтовых наклеек в Word 2002 и более поздних версиях Word
294685 Использование слияния для создания конвертов в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294686 Использование слияния для создания списков, отсортированных по категориям, в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294683 Использование слияния для создания писем в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294695 Использование слияния для создания факсов в Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Word
294697 Как использовать список контактов Outlook с помощью слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Свойства

Код статьи: 294693 - Последний отзыв: 18 сентября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:294693

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com