Ako používať hromadnej korešpondencie v programe Word vytvorte adresár

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 294693 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

Súhrn

Tento článok popisuje, ako vytvoriť adresár v programe Microsoft Word a popisuje pripojiť zdroj údajov.

Ďalšie informácie

Môžete použiť funkciu adresár v programe Word vytvoriť adresár názvy, adresy a ďalšie informácie. Môžete zlúčiť údaje zdroj do jediného dokumentu, napríklad adresár členov, katalóg alebo častí zoznam.

Začíname

Otvorte dokument v programe Word, a potom spustiť hromadnú korešpondenciu.

Word 2002

Na Nástroje menu, kliknite na tlačidlo Listy a korešpondencia, a potom kliknite na položku Sprievodca hromadnou korešpondenciou.

Word 2003

Na Nástroje menu, kliknite na tlačidlo Listy a korešpondencia, a potom kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia.

Word 2007 alebo Word 2010

Na Korešpondencia karte, kliknite na tlačidlo Spustiť hromadnú korešpondenciu, a potom kliknite na tlačidlo Krok za krokom Sprievodca hromadnou korešpondenciou.

The Hromadná korešpondencia Pracovná tabla sa zobrazí na pravej strane obrazovky.

Krok 1 6: vyberte typ dokumentu

  1. Na pracovnej table, pod Vyberte typ dokumentu, kliknite na tlačidlo Adresár.
  2. Ak chcete pokračovať, kliknite Ďalšie: Začína dokumentu.
To ste preddavky k ďalšiemu kroku v sprievodcovi hromadnou korešpondenciou a vám pomôže pri vytváraní adresára.

2 Krok 6: Zvoľte východiskový dokument

  1. Pod Vyberte počiatočný dokument, uvidíte nasledujúce možnosti:
    • Použiť aktuálny dokument: Použiť aktuálny dokument na obrazovke ako svojho hlavného dokument.
    • Začať zo šablóny: Vyberte jednu z hromadnej korešpondencie ready-to-použitie šablón.
    • Štart z existujúceho dokumentu: Otvorte existujúci dokument používať ako vaše hlavné hromadnej korešpondencie dokument.
    Kliknite na požadovanú možnosť.
  2. Ak chcete pokračovať, kliknite Ďalej: Výber príjemcov.

Krok 3 z 6: výber príjemcov

Keď otvoríte alebo vytvoriť zdroj údajov pomocou hromadnej korešpondencie Sprievodca, ste říkal program Word použiť špecifickú množinu premennej informácie pre hromadnej korešpondencie. Použite jednu z nasledujúcich metód pripojiť hlavného dokumentu na zdroj údajov.

Metóda 1: Ak používate existujúceho zdroja údajov

Použitie existujúceho zdroja údajov, postupujte nasledovne:
  1. V Hromadná korešpondencia pracovnej tably, kliknite Použiť existujúci zoznam pod Výber príjemcov.
  2. Pod Použiť existujúci zoznam, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
  3. V Vyberte zdroj údajov dialógové okno, vyberte súbor, ktorý obsahuje premennú informácie, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvorené.

    Poznámka Program Word zobrazí Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógovom okne vám umožní usporiadať a upraviť vaše údajov.
  4. Kliknite na tlačidlo ok sa vrátite do hlavného dokumentu.

Metóda 2: Ak používate mená zo zoznamu kontaktov programu Outlook

Používanie zoznamu kontaktov programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. V Hromadná korešpondencia pracovnej tably, kliknite Vybrať z kontaktov programu Outlookpod Výber príjemcov.
  2. Pod Vybrať z kontaktov programu Outlook, kliknite na tlačidlo Vybrať priečinok s kontaktmi.
  3. Vyberte priečinok kontaktov programu Outlook, ktorý chcete v Vyberte priečinok zoznam kontaktov dialógové okno. Kliknite na tlačidlo ok.

    Poznámka Program Word zobrazí Príjemcovia hromadnej korešpondencie dialógovom okne vám umožní usporiadať a upraviť vaše údajov.
  4. Kliknite na tlačidlo ok sa vrátite do hlavného dokumentu.

Metóda 3: Ak píšete mená a adresy po prvýkrát

Ak chcete vytvoriť nový zdroj údajov, postupujte nasledovne:
  1. Pod Výber príjemcov, kliknite na tlačidlo Zadajte nový zoznam.
  2. Pod Zadajte nový zoznam, kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Ďalšie informácie o ako nastaviť údajov zdroj, kliknite na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
294688Ako navrhnúť a nastaviť zoznam adries hromadnej korešpondencie v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word

Krok 4 6: usporiadanie adresára

Nastaviť váš adresár, postupujte nasledovne:
  1. Zadajte ľubovoľný text alebo pridajte grafického obrázka, ktorý chcete opakovať pre každú položku v adresári. Napríklad, zahrňte menovky, ako napríklad:
    meno:
    Adresa:
    Telefónne číslo:
  2. Pridanie polí, ktoré zodpovedajú každej menovke, alebo pridať údajové polia, ktoré sú potrebné vo vašom adresári.
  3. Po dokončení práce s adresárom, kliknite Ďalej: Ukážky adresára Ak chcete zobraziť ukážku výsledkov.

Krok 5 6: zobrazenie ukážky adresára

Po zobrazenie ukážky adresára a urobiť potrebné zmeny, kliknite na tlačidlo Ďalšie: Dokončenie zlučovania pokračovať.

Krok 6 6: dokončenie zlučovania

Zlúčiť vaše adresár, postupujte nasledovne:
  1. Kliknite na tlačidlo Do nového dokumentu.
  2. Keď Zlúčiť do nového dokumentu dialógové okno, zadajte záznamy, ktoré chcete zlúčiť.
  3. Kliknite na tlačidlo ok Zlúčiť záznamy.

Odkazy

Súvisiace články

Ďalšie informácie o hromadnej korešpondencie v programe Word, kliknite na nasledovné čísla článkov, čím zobrazíte články v databáze Microsoft Knowledge Base:
294684Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie menoviek s adresami v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
294685 Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie obálok v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
294686 Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie zoznamu zoradeného podľa kategórie v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
294683 Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie formulárových listov v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
294695 Použitie hromadnej korešpondencie na vytvoriť faxy v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
294697 Ako používať zoznam kontaktov programu Outlook s hromadnou korešpondenciou v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word

Vlastnosti

ID článku: 294693 - Posledná kontrola: 9. januára 2013 - Revízia: 3.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 294693

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com