Hur du använder dokumentkoppling för att skapa en katalog i Word

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 294693 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur du skapar en katalog i Microsoft Word och beskriver hur du kopplar din datakälla.

Mer Information

Du kan använda funktionen katalog i Word för att skapa en katalog med namn, adresser och annan information. Du kan sammanfoga data källan till ett enda dokument, till exempel en medlemsförteckning, katalog eller delar lista.

Komma igång

Öppna dokumentet i Word och sedan starta kopplingen.

Word 2002

På den Verktyg -menyn klickar du på Brev och utskick, och klicka sedan på guiden Koppla dokument.

Word 2003

På den Verktyg -menyn klickar du på Brev och utskick, och klicka sedan på Koppla dokument.

Word 2007 eller Word 2010

På den Utskick Klicka på Starta dokumentkoppling, och klicka sedan på Steg-för-steg-guiden Koppla dokument.

Den Koppla dokument åtgärdsfönster visas till höger på skärmen.

Steg 1 av 6: Välj dokumenttyp

  1. I åtgärdsfönster, under Välj dokumenttyp, klicka på Katalog.
  2. Fortsätt genom att klicka på Nästa: Startdokument.
Detta flyttar du till nästa steg i guiden kopplad utskrift och hjälper dig att konfigurera din katalog.

Steg 2 av 6: Välj startdokument

  1. Under Välj startdokument, visas följande alternativ:
    • Använd aktuellt dokument: Använd aktuellt dokument på skärmen som din main dokument.
    • Börja med en mall: Välj en av mallarna för färdiga att använda dokumentkoppling.
    • Börja med ett befintligt dokument: Öppna ett befintligt dokument som din huvudsakliga koppling dokument.
    Klicka på önskat alternativ.
  2. Fortsätt genom att klicka på Nästa: Välj mottagare.

Steg 3 av 6: Välj mottagare

När du öppnar eller skapar en datakälla med hjälp av kopplingen Guiden anger du vill använda en viss variabel information för kopplingen. Använd någon av följande metoder för att koppla huvuddokumentet till datakälla.

Metod 1: Om du använder en befintlig datakälla

Om du vill använda en befintlig datakälla så här:
  1. I den Koppla dokument åtgärdsfönster, klicka på Använd en befintlig lista under Välj mottagare.
  2. Under Använd en befintlig lista, klicka på Bläddra.
  3. I den Välj datakälla dialogrutan Välj filen som innehåller variabeln information som du vill använda och klicka sedan på Öppna.

    Obs! Word visar den Mottagare av kopplat dokument i dialogrutan så att du kan sortera och redigera din data.
  4. Klicka på OK återgå till huvuddokumentet.

Metod 2: Om du använder namn från en Outlook-kontaktlista

Om du vill använda en Outlook-kontaktlista så här:
  1. I den Koppla dokument åtgärdsfönster, klicka på Välj från Outlook-kontakterunder Välj mottagare.
  2. Under Välj från Outlook-kontakter, klicka på Välj kontaktmappen.
  3. Markera Outlook-mappen Kontakter som du vill ha den Markera mapp för kontaktlista i dialogrutan. Klicka på OK.

    Obs! Word visar den Mottagare av kopplat dokument i dialogrutan så att du kan sortera och redigera din data.
  4. Klicka på OK återgå till huvuddokumentet.

Metod 3: om du skriver namn och adresser för första gången

Om du vill skapa en ny datakälla, gör du följande:
  1. Under Välj mottagare, klicka på Ange en ny lista.
  2. Under Ange en ny lista, klicka på Skapa.
Mer information om hur du skapar en dataåtkomstsida källa, klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
294688Utforma och skapa en kopplad utskrift i Word 2002 och senare versioner av Word

Steg 4 av 6: Ordna katalogen

Så här om du vill skapa katalogen:
  1. Skriva text eller lägga till en bild som du vill upprepa för varje objekt i katalogen. Till exempel ta med etiketter som:
    Namn:
    Adress:
    Telefonnummer:
  2. Lägga till datafält som motsvarar varje etikett eller lägga till datafält som krävs i katalogen.
  3. När du är klar med att ordna katalogen klickar du på Nästa: Förhandsgranska katalogen att förhandsgranska resultatet.

Steg 5 av 6: Förhandsgranska katalogen

När du förhandsgranskar din katalog och eventuellt göra ändringar, Klicka på Nästa: Slutför koppling av dokument för att fortsätta.

Steg 6 av 6: Slutför koppling av dokument

Så här om du vill koppla din katalog:
  1. Klicka på Till nytt dokument.
  2. När den Koppla till nytt dokument i dialogrutan Ange de poster som du vill Koppla.
  3. Klicka på OK att koppla posterna.

Referenser

Relaterade artiklar

Mer information om kopplade dokument i Word klickar du på följande artikelnummer och läser artiklarna i Microsoft Knowledge Base:
294684Använda koppling för att skapa adressetiketter i Word 2002 och senare versioner av Word
294685 Hur du använder dokumentkoppling för att skapa kuvert i Word 2002 och senare versioner av Word
294686 Hur du använder dokumentkoppling för att skapa en lista sorterad efter kategori i Word 2002 och senare versioner av Word
294683 Hur du använder dokumentkoppling för att skapa standardbrev i Word 2002 och senare versioner av Word
294695 Hur du använder dokumentkoppling för att skapa faxmeddelanden i Word 2002 och senare versioner av Word
294697 Hur du använder Outlook-kontaktlistan med kopplade dokument i Word 2002 och senare versioner av Word

Egenskaper

Artikel-id: 294693 - Senaste granskning: den 9 januari 2013 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Nyckelord: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel är översatt av Microsofts automatiska översättningsprogram och inte av en mänsklig översättare. För att Du skall ha åtkomst till alla artiklar i Knowledge Base på Ditt föredragna språk så är en del artiklar översatta av människor och en del artiklar av översättningsprogram. Tänk på att en artikel som är översatt av ett översättningsprogram inte alltid är perfekt. Artikeln kan innehålla fel ord, grammatik eller meningsbyggnad, ungefär som en utländsk talare kan göra misstag när han eller hon pratar med Dig på Ditt språk. Microsoft ansvarar inte för eventuella felaktigheter i översättningen, fel eller skador som orsakats av någon felöversättning av innehållet eller våra kunders användande av det översatta innehållet. Microsoft uppdaterar kontinuerligt mjukvaran för översättningsprogrammet.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 294693

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com