Word'de bir dizin oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 294693 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Bu makalede nasıl oluşturulacağı bir Microsoft Word dizin ve veri kaynağı eklemek nasıl açıklar.

Daha fazla bilgi

Dizin özelliğini Word'de oluşturmak için kullanabileceğiniz bir Dizin adları, adresleri ve diğer bilgileri. Verilerinizi birleştirebilirsiniz. Kaynak, üyelik dizini, katalog veya parça gibi tek bir belgede liste.

Başlarken

Belgeyi Word'de açın ve adres mektup birleştirmeyi başlatın.

Word 2002

Üzerinde Araçlar menüsünde,'ı tıklatın Mektuplar ve Postalarve sonra Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı tıklatın.

Word 2003

Üzerinde Araçlar menüsünde,'ı tıklatın Mektuplar ve Postalarve ardından Adres mektup birleştirme.

Word 2007 veya Word 2010

Üzerinde Postalar sekmesinde,'ı tıklatın Adres mektup birleştirmeyi başlatmakve ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı.

, Adres mektup birleştirme görev bölmesi ekranın sağ tarafında görüntülenir.

Adım 1 / 6: belge türünü seçin

  1. Görev bölmesinde altında Belge Türü Seç,'ı tıklatın Dizin.
  2. Devam etmek için tıklatın Sonraki: Belgeye başlama.
Bu Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nda bir sonraki adıma ilerler ve dizininizi ayarlama yardımcı olur.

Adım 2 / 6: Başlangıç belgesini Seç

  1. Altında Başlangıç belgesini seçin, aşağıdaki seçenekler görüntülenir:
    • Geçerli belgeyi kullan: Geçerli belgede, ana ekranda kullanın Belge.
    • Şablondan başla: Kullanıma hazır Adres-Mektup Birleştirme Şablonları birini seçin.
    • Varolan belgeden başla:, Adres-mektup birleştirme ana kullanmak üzere varolan bir belgeyi aç Belge.
    İstediğiniz seçeneği tıklatın.
  2. Devam etmek için tıklatın Sonraki: Alıcıları Seç.

Adım 3 / 6: Alıcıları Seç

Açtığınızda veya adres mektup birleştirme kullanarak bir veri kaynağı oluşturun. Sihirbaz, değişken bilgi için belirli bir kümesi kullanmak için Word'ü söyleyen Birleştirme. Ana belgenize eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın veri kaynağı.

Yöntem 1: Varolan bir veri kaynağı kullanıyorsanız,

Varolan bir veri kaynağını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. İçinde Adres mektup birleştirme görev bölmesi,'ı tıklatın Varolan listeyi kullan altında Alıcıları Seç.
  2. Altında Varolan listeyi kullan,'ı tıklatın Gözat.
  3. İçinde Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, değişken içeren dosyayı seçin sonra'ı tıklatın ve kullanmak istediğiniz bilgileri Açık.

    Not Word görüntüler Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralamak ve düzenlemek izin vermek için veri.
  4. ' I tıklatın TAMAM ana belgeye dönün.

Yöntem 2: bir Outlook kişi listesinden adları kullanıyorsanız,

Outlook kişi listesi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. İçinde Adres mektup birleştirme görev bölmesi,'ı tıklatın Outlook kişilerinden seçaltında Alıcıları Seç.
  2. Altında Outlook kişilerinden seç,'ı tıklatın Kişiler klasörünü seçin.
  3. İstediğiniz Outlook Kişiler klasörünü Seç İlgili kişi listesi klasörünü Seç iletişim kutusu. ' I tıklatın TAMAM.

    Not Word görüntüler Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralamak ve düzenlemek izin vermek için veri.
  4. ' I tıklatın TAMAM ana belgeye dönün.

Yöntem 3: adları ve adresleri ilk kez yazıyorsanız

Yeni bir veri kaynağı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Altında Alıcıları Seç,'ı tıklatın Yeni liste yaz.
  2. Altında Yeni liste yaz,'ı tıklatın Oluşturma.
Verileri kurmak hakkında daha fazla bilgi için Kaynak, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
294688Nasıl tasarlanır ve ayarlanır Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde bir adres mektup birleştirme adres listesi

Adım 4 / 6: dizini Düzenle

Dizininizi ayarlamak için şu adımları izleyin:
  1. Herhangi bir metin yazın veya yinelemek istediğiniz grafik resim ekleme dizinin her öğesi için. Örneğin, etiketler gibi içerir:
    Adı:
    Adres:
    Telefon numarası:
  2. Karşılık gelen her bir etiketle veya ekleme veri alanları ekleme dizininizde gerekli veri alanları.
  3. Dizin ayarlama bitirdikten sonra'ı tıklatın. İleri: dizininizin önizlemesine bakın Sonuçların önizlemesini görmek için.

Adım 5 / 6: dizininizin önizlemesine bakın

Sonra dizinin önizlemesine ve gerekli değişiklikleri yapmak, ' ı tıklatın Sonraki: Birleştirmeyi Tamamla devam etmek için.

Adım 6 / 6: Birleştirmeyi tamamlayın

Dizin birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. ' I tıklatın Yeni belge için.
  2. Zaman Yeni belgeye Birleştir iletişim kutusu göründüğünde, istediğiniz kayıtları belirtin Birleştirme.
  3. ' I tıklatın TAMAM kayıtları birleştirmek için.

Referanslar

İlgili makaleler

Word'de adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
294684Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde posta etiketleri oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294685 Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde zarflar oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294686 Word'ün sonraki sürümlerinde ve Word 2002'de kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294683 Word'ün sonraki sürümlerinde ve Word 2002'de mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294695 Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde faks oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
294697 Adres mektup birleştirme Word 2002 ve Word'ün daha sonraki sürümleri ile Outlook Kişiler listesi nasıl kullanılır

Özellikler

Makale numarası: 294693 - Last Review: 9 Ocak 2013 Çarşamba - Gözden geçirme: 1.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 294693

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com