сценарій виконання злиття для створення каталогу у Word

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 294693 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Ця стаття описує як створити на Директорія в Microsoft Word і описано, як вкласти джерело даних.

Додаткові відомості

Можна використовувати Реєстр функцію в Microsoft Word для створення в каталогу імен, адрес та іншу інформацію. Можна об'єднати дані джерело для одного документа, наприклад, каталозі, каталог або частин список.

Початок роботи

Відкрийте документ у Word а потім запустити злиття.

Word 2002

На в Інструменти меню, натисніть Листи й розсилкиі виберіть команду злиття в один файл електронних повідомлень.

Word 2003

На в Інструменти меню, натисніть Листи й розсилкиа потім натисніть кнопку злиття.

Word 2007 або Word 2010

На в Поштові розсилки вкладки, натисніть кнопку Розпочати злиттяа потім натисніть кнопку Крок за кроком злиття в один файл.

На злиття у правій частині вікна з'явиться область завдань.

Крок 1 з 6: виберіть тип документа

  1. В області завдань у розділі Виберіть тип документа, натисніть кнопку Каталог.
  2. Щоб продовжити, натисніть кнопку Далі: Запуск документа.
Це аванси ви наступний крок майстра злиття та допомагає вам у створенні вашого каталогу.

Крок 2 з 6: вибір документа

  1. У розділі Вибір початкової документа, ви бачите наступні параметри:
    • Поточний документ: сценарій виконання поточного документа на екрані, як ви Головна документ.
    • Почати з шаблону: Виберіть один з шаблони готові до сценарій виконання злиття.
    • Існуючий документ: Відкрити існуючий документ потрібно використовувати злиття Головна документ.
    Виберіть потрібний параметр.
  2. Щоб продовжити, натисніть кнопку Далі: Вибір одержувачів.

Крок 3 з 6: вибрати одержувачів

Під Вільний час відкриття або створення джерела даних за допомогою злиття Майстер, ви розповідаєте слово використовувати певний набір змінних інформації для злиття. За допомогою одного з наступних методів приєднати до документа джерело даних.

Спосіб 1: У разі сценарій виконання наявного джерела даних

Щоб використати джерело даних, виконайте такі дії:
  1. У в злиття області завдань, натисніть кнопку Наявний список у розділі Вибрати одержувачів.
  2. У розділі Наявний список, натисніть кнопку Огляд.
  3. У в Виберіть джерело даних діалогове вікно "", виберіть файл, що містить змінну відомості, які потрібно використати і натисніть кнопку Відкрити.

    Примітка. Word відображає на Одержувачі злиття діалогове вікно дозволяє вам сортувати і редагування ваших дані.
  4. Натисніть кнопку Гаразд Щоб повернутися до основного документа.

Метод 2: Якщо ви використовуєте імена зі списку контактів Outlook

сценарій виконання списку контактів Outlook, виконайте такі дії:
  1. У в злиття області завдань, натисніть кнопку Вибрати з контактів Outlookу розділі Вибрати одержувачів.
  2. У розділі Вибрати з контактів Outlook, натисніть кнопку Вибір папки контактів.
  3. Виберіть каталог вхідних повідомлень контактів Outlook, у в Вибір папки контактів діалогове вікно. Натисніть кнопку Гаразд.

    Примітка. Word відображає на Одержувачі злиття діалогове вікно дозволяє вам сортувати і редагування ваших дані.
  4. Натисніть кнопку Гаразд Щоб повернутися до основного документа.

Спосіб 3: Якщо ви вводите імена та адреси в перший раз

Щоб створити нове джерело даних, виконайте такі дії:
  1. У розділі Вибрати одержувачів, натисніть кнопку Створення списку.
  2. У розділі Створення списку, натисніть кнопку Створити.
Для отримання додаткових відомостей про настроювання даних джерела, клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
294688Як розробляти та настроювання списку адрес злиття у Word 2002 та пізніших версіях Word

Крок 4 з 6: розробка каталогу

Щоб настроїти каталогу, виконайте такі дії:
  1. Введіть будь-який текст або додати графічні зображення, які потрібно повторити для кожного елемента каталогу. Наприклад, долучіть написи, такі як:
    Ім’я:
    Адреса:
    Номер телефону:
  2. запит на додавання полів даних, які відповідають кожній етикетці, або додати поля даних, потрібні в каталозі.
  3. Коли ви закінчите, організацію вашого каталогу, клацніть Далі: перегляд каталогів Щоб переглянути результати.

Крок 5 з 6: перегляд каталогів

Після попереднього перегляду каталогу та внести потрібні зміни, натисніть кнопку Далі: Завершення злиття для продовження.

Крок 6 з 6: Завершення злиття

Щоб об'єднати каталогу, виконайте такі дії:
  1. Натисніть кнопку Новий документ.
  2. Коли на злиття в новий документ з'явиться діалогове вікно, вкажіть запис А бізнес-партнера, які потрібно злиття.
  3. Натисніть кнопку Гаразд Щоб об'єднати запис А бізнес-партнера.

Посилання

Статті, що відносяться

Щоб отримати додаткові відомості про злиття у Word клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
294684сценарій виконання злиття для створення поштових наклейок у Word 2002 та пізніших версіях Word
294685 сценарій виконання злиття для створення конвертів у Word 2002 та пізніших версіях Word
294686 сценарій виконання злиття для створення списку за категоріями, у Word 2002 та пізніших версіях Word
294683 сценарій виконання злиття для створення форми літер, у Word 2002 та пізніших версіях Word
294695 сценарій виконання злиття для створення факсів, у Word 2002 та пізніших версіях Word
294697 Як використовувати список контактів Outlook за допомогою злиття у Word 2002 та пізніших версіях Word

Властивості

Номер статті: 294693 - Востаннє переглянуто: 9 січня 2013 р. - Редакція: 1.0
Застосовується до:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtuk
Машинний переклад
УВАГА! Цю статтю переклала програма машинного перекладу Microsoft, а не людина. Корпорація Microsoft пропонує вам як машинні переклади, так і переклади фахівців, щоб Ви мали доступ до всіх статей бази знань рідною мовою. Проте стаття, яку переклав комп’ютер, не завжди бездоганна. Вона може містити лексичні, синтаксичні або граматичні помилки. Так само помиляється іноземець, спілкуючись вашою рідною мовою. Корпорація Microsoft не несе відповідальність за жодні неточності, помилки або шкоду, завдану неправильним перекладом змісту або його використанням з боку користувачів. Крім того, корпорація Microsoft часто оновлює програму машинного перекладу.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 294693

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com