Utilizzo di Stampa unione per creare messaggi di posta elettronica in Word

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Sommario

In questo articolo viene descritto come utilizzare la funzionalità Stampa unione di Microsoft Word 2002 e delle versioni successive di Word per creare lettere tipo. Questa funzionalità può essere utilizzata per inviare lo stesso messaggio a più destinatari mediante posta elettronica.

Per ulteriori informazioni sulla stampa unione, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
290408 Domande frequenti sulla stampa unione in Word 2002

Nota Quando in Microsoft Word 2002 si unisce una pagina Web a un messaggio di posta elettronica utilizzando il formato di posta HTML, i collegamenti ipertestuali nel messaggio non sono disponibili. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione di questo problema, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
287004 Collegamenti ipertestuali non funzionanti in messaggi di posta elettronica HTML uniti

Informazioni

Per eseguire la stampa unione a un messaggio di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura.

Operazioni preliminari

Avviare una stampa unione. Per effettuare questa operazione utilizzare una delle seguenti procedure, a seconda della versione di Word in uso.

Microsoft Word 2002

Scegliere Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi Creazione guidata Stampa unione.

Microsoft Office Word 2003

Scegliere Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi Stampa unione.

Microsoft Office Word 2007

Nella scheda Lettere fare clic su Inizia stampa unione, quindi su Creazione guidata Stampa unione.

Verrà visualizzato il riquadro attività Stampa unione.

Passaggio 1 di 6: Selezione del tipo di documento

  1. Scegliere Messaggi di posta elettronica in Selezione del tipo di documento.
  2. Scegliere Successivo: Documento di partenza.

Passaggio 2 di 6: Scelta del documento di partenza

  1. In Scelta del documento di partenza sono disponibili tre opzioni: Usa il documento corrente, Inizia da un modello e Inizia da un documento esistente. Facendo clic su ciascuna opzione, nel riquadro attività verranno visualizzate ulteriori informazioni su tale opzione.
  2. Scegliere Successivo: Selezione destinatari per continuare.

Passaggio 3 di 6: Selezione dei destinatari

  1. Se si seleziona Usa elenco esistente, fare clic su Sfoglia per individuare e scegliere il file. Scegliere Modifica elenco destinatari per modificare l'elenco di indirizzi dopo che è stato creato.
  2. Se si sceglie Seleziona dai contatti di Outlook, fare clic su Scegli cartella Contatti. Se Outlook non è aperto, verrà chiesto il profilo di Outlook.
  3. Se si sceglie Crea un nuovo elenco, è possibile creare un nuovo elenco indirizzi.
  4. Scegliere Successivo: Composizione messaggio per continuare.

Passaggio 4 di 6: Composizione messaggio

A questo punto, inserire i campi unione. È possibile utilizzare una combinazione di elementi:
  • Blocco di indirizzi: utilizzare questo elemento per inserire campi che consentono di immettere un blocco di testo, ad esempio il nome e l'indirizzo.
  • Formula di apertura: utilizzare questo elemento per scegliere il formato desiderato per la formula di apertura.
  • Affrancatura elettronica: utilizzare questo elemento se sul computer è disponibile un programma per l'affrancatura elettronica compatibile con Word.
  • Altri elementi: utilizzare questo elemento per immettere qualsiasi altro campo presente nell'elenco di destinatari.
Scegliere Successivo: Visualizzazione in anteprima dei messaggi di posta elettronica per continuare.

Passaggio 5 di 6: Visualizzazione in anteprima dei messaggi di posta elettronica

È possibile visualizzare in anteprima un solo messaggio della stampa unione oppure tutti i messaggi. È inoltre possibile scegliere Modifica elenco destinatari per rimuovere o aggiungere nomi all'elenco di destinatari.

Dopo avere visualizzato in anteprima il messaggio di posta elettronica, scegliere Successivo: Completamento unione per continuare.

Passaggio 6 di 6: Completamento unione

  1. Scegliere Posta elettronica.
  2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci a messaggio di posta elettronica, selezionare il campo che si desidera utilizzare per la riga A, digitare l'oggetto nella riga Oggetto e scegliere il formato di posta desiderato.
  3. Scegliere OK per inviare i messaggi.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportati di seguito:
294684 Utilizzo di Stampa unione per creare etichette di indirizzi in Word
294697 Esecuzione di una stampa unione con un elenco Contatti di Outlook in Microsoft Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294686 Utilizzo di Stampa unione per creare un elenco ordinato per categoria in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294683 Utilizzo della funzionalità Stampa unione per creare lettere tipo in Word
294695 Utilizzo di Stampa unione per creare fax in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294688 Progettazione e impostazione di un elenco indirizzi di Stampa unione in Word
294685 Utilizzo di Stampa unione per creare buste in Word
294693 Utilizzare Stampa unione per creare un elenco in Word 2002

Proprietà

Identificativo articolo: 294694 - Ultima modifica: giovedì 13 maggio 2010 - Revisione: 5.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Chiavi: 
kbhowto kbmerge KB294694
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