文章編號: 294694 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 3.0

WD2002：如何使用合併列印來建立電子郵件

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結論

本文件說明如何使用 Microsoft Word 2002 的合併列印功能來建立套印信件。如果您要使用電子郵件將相同的訊息傳送給多個收件者，即可使用這個功能。

290408? (http://support.microsoft.com/kb/290408/ZH-TW/ ) WD2002: Frequently Asked Questions About Mail Merge
注意：當您在 Microsoft Word 2002 中使用 HTML 郵件格式合併 Web 網頁至電子郵件時，電子郵件中的超連結不會運作。 如需有關如何解決這個問題的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，以檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
287004? (http://support.microsoft.com/kb/287004/ZH-TW/ ) WD2002: Hyperlinks in Merged HTML E-mail Message Do Not Work
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其他相關資訊

請依照下列步驟來執行合併列印至電子郵件。
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快速入門

在 [工具] 功能表上，指向 [信件與郵件]，再按一下 [合併列印精靈]。 [合併列印] 工作窗格就會顯示。
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步驟 6 之 1：選取文件類型

  1. 在 [選取文件類型] 下，按一下 [電子郵件]。
  2. 按一下 [下一步：開始文件]。
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步驟 6 之 2：選取開始文件

  1. 在 [選取開始文件] 下有三個選擇： [使用目前文件]、 [從範本開始] 和 [從現有文件開始]。當您按一下每個選項時，有關該選項的詳細資訊便會顯示在工作窗格中。
  2. 按一下 [下一步：選擇收件者] 來繼續。
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步驟 6 之 3：選擇收件者

  1. 如果您選取 [使用現有清單]，則請按一下 [瀏覽] 來尋找和選擇檔案。按一下 [編輯收件者清單] ，在該清單建立後修改地址清單。
  2. 如果您選擇 [從 Outlook 聯絡人選取]，請按一下 [選擇聯絡人資料夾]。如果 Outlook 尚未開啟，則會提示您輸入 Outlook 設定檔。
  3. 如果您選取 [鍵入新清單]，則可以建立新的地址清單。
  4. 按一下 [下一步：寫電子郵件] 來繼續。
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步驟 6 之 4：寫電子郵件

此時，您可插入合併欄位。您可使用五個項目的組合：
  • 地址區塊：請使用這個項目，插入將插入文字區塊的欄位，例如名稱和地址。
  • 招呼語列：請使用這個項目，以選擇您要在招呼語列上使用的格式。
  • 電子郵資：如果電腦上有與 Word 2002 相容的電子郵資軟體，請使用這個項目。
  • 郵件條碼：如果您想要插入條碼，請使用這個項目。
  • 其他項目：請使用這個項目，以輸入收件者清單中的任何其他欄位。
按一下 [下一步：預覽電子郵件] 來繼續。
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步驟 6 之 5：預覽電子郵件

您可以只預覽合併列印的一個訊息，或預覽全部的訊息。您還可以按一下 [編輯收件者清單] ，從收件者清單移除名稱或加入名稱。

在您預覽過訊息後，請按一下 [下一步：完成合併] 來繼續。
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步驟 6 之 6：完成合併

  1. 按一下 [電子郵件]。
  2. 當顯示 [合併到電子郵件] 對話方塊時，請選取您要用於 [到] 行的欄位，並在 [主旨] 行中輸入主旨，然後選擇您想用的郵件格式。
  3. 按一下 [確定] 來傳送訊息。
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相關文件

如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，以檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
294684? (http://support.microsoft.com/kb/294684/ZH-TW/ ) WD2002: How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels
294697? (http://support.microsoft.com/kb/294697/ZH-TW/ ) WD2002：如何在 Word 合併列印中使用 Outlook 聯絡人
294686? (http://support.microsoft.com/kb/294686/ZH-TW/ ) HOW TO：Use Mail Merge to Create Mailing Labels in Word 2002
294683? (http://support.microsoft.com/kb/294683/ZH-TW/ ) WD2002: How to Use Mail Merge to Create Form Letters
294695? (http://support.microsoft.com/kb/294695/ZH-TW/ ) WD2002:How to Use Mail Merge to Create Faxes
294688? (http://support.microsoft.com/kb/294688/ZH-TW/ ) WD2002:How to Design and Set up a Mail Merge Address List
294685? (http://support.microsoft.com/kb/294685/ZH-TW/ ) WD2002: How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294693? (http://support.microsoft.com/kb/294693/ZH-TW/ ) WD2002:How to Use Mail Merge to Create a Directory
294685? (http://support.microsoft.com/kb/294685/ZH-TW/ ) WD2002:How to Use Mail Merge to Create Envelopes
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
kbhowto kbmerge KB294694
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