WD2002:如何使用合併列印來建立電子郵件

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結論

本文件說明如何使用 Microsoft Word 2002 的合併列印功能來建立套印信件。如果您要使用電子郵件將相同的訊息傳送給多個收件者,即可使用這個功能。

290408 WD2002: Frequently Asked Questions About Mail Merge
注意:當您在 Microsoft Word 2002 中使用 HTML 郵件格式合併 Web 網頁至電子郵件時,電子郵件中的超連結不會運作。 如需有關如何解決這個問題的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,以檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
287004 WD2002: Hyperlinks in Merged HTML E-mail Message Do Not Work

其他相關資訊

請依照下列步驟來執行合併列印至電子郵件。

快速入門

[工具] 功能表上,指向 [信件與郵件],再按一下 [合併列印精靈][合併列印] 工作窗格就會顯示。

步驟 6 之 1:選取文件類型

  1. [選取文件類型] 下,按一下 [電子郵件]
  2. 按一下 [下一步:開始文件]

步驟 6 之 2:選取開始文件

  1. [選取開始文件] 下有三個選擇: [使用目前文件][從範本開始][從現有文件開始]。當您按一下每個選項時,有關該選項的詳細資訊便會顯示在工作窗格中。
  2. 按一下 [下一步:選擇收件者] 來繼續。

步驟 6 之 3:選擇收件者

  1. 如果您選取 [使用現有清單],則請按一下 [瀏覽] 來尋找和選擇檔案。按一下 [編輯收件者清單] ,在該清單建立後修改地址清單。
  2. 如果您選擇 [從 Outlook 聯絡人選取],請按一下 [選擇聯絡人資料夾]。如果 Outlook 尚未開啟,則會提示您輸入 Outlook 設定檔。
  3. 如果您選取 [鍵入新清單],則可以建立新的地址清單。
  4. 按一下 [下一步:寫電子郵件] 來繼續。

步驟 6 之 4:寫電子郵件

此時,您可插入合併欄位。您可使用五個項目的組合:
  • 地址區塊:請使用這個項目,插入將插入文字區塊的欄位,例如名稱和地址。
  • 招呼語列:請使用這個項目,以選擇您要在招呼語列上使用的格式。
  • 電子郵資:如果電腦上有與 Word 2002 相容的電子郵資軟體,請使用這個項目。
  • 郵件條碼:如果您想要插入條碼,請使用這個項目。
  • 其他項目:請使用這個項目,以輸入收件者清單中的任何其他欄位。
按一下 [下一步:預覽電子郵件] 來繼續。

步驟 6 之 5:預覽電子郵件

您可以只預覽合併列印的一個訊息,或預覽全部的訊息。您還可以按一下 [編輯收件者清單] ,從收件者清單移除名稱或加入名稱。

在您預覽過訊息後,請按一下 [下一步:完成合併] 來繼續。

步驟 6 之 6:完成合併

  1. 按一下 [電子郵件]
  2. 當顯示 [合併到電子郵件] 對話方塊時,請選取您要用於 [到] 行的欄位,並在 [主旨] 行中輸入主旨,然後選擇您想用的郵件格式。
  3. 按一下 [確定] 來傳送訊息。

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相關文件

如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,以檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
294684 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels
294697 WD2002:如何在 Word 合併列印中使用 Outlook 聯絡人
294686 HOW TO:Use Mail Merge to Create Mailing Labels in Word 2002
294683 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Form Letters
294695 WD2002:How to Use Mail Merge to Create Faxes
294688 WD2002:How to Design and Set up a Mail Merge Address List
294685 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294693 WD2002:How to Use Mail Merge to Create a Directory
294685 WD2002:How to Use Mail Merge to Create Envelopes

屬性

文章編號: 294694 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto kbmerge KB294694
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